Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Уведомление о ликвидации
Далее нужно предупредить работников о том, что компанию ждет ликвидация. Сделать это нужно заблаговременно, но не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такое требование содержится в статье 180 ТК РФ. То есть работодатель вручил сотруднику уведомление, допустим, 15 июля, значит, уволить его можно не ранее 15 сентября. Это правило действует, если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор. Но есть ситуации, когда срок уведомления может быть иным:
- если заключен срочный договор, предупредить об увольнении нужно за 3 дня;
- если заключен договор на выполнение сезонных работ — за 7 дней.
После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.
Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).
Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).
Ответственность за нарушение законодательства
Нарушение трудового законодательства при увольнении работников в случае ликвидации ИП относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
| Нарушение | Административное наказание |
| Выявлено впервые | Штраф 1000-5000 рублей. |
| Повторное нарушение | Штраф 10000-20000 рублей |
Ликвидация ИП с работниками: вопросы и ответы
Вопрос № 1. Я являюсь индивидуальным предпринимателем и принял решение о ликвидации ИП. Но всё осложняется тем, что в штате находятся 3 сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Имею ли я право ликвидировать совё ИП даже при наличии данных сотрудниц?
Ответ: Трудовое законодательство не препятствует Вам в реализации поставлено задачи по ликвидации ИП. Сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет Вам в этом не помеха. Вы можете спокойно уведомить их о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией ИП и запускать процедуру ликцидации.
Вопрос № 2. Являясь индивидуальным предпринимателем, планирую ликвидировать ИП. В штате на сегодняшний день состоит 2 работника. Нужно ли мне каким-то образом уведомить органы службы занятости о предстоящем увольнении?
Ответ: Ваш случай не попадает под разряд массового увольнения, в связи с чем информировать органы службы занятости необходимости нет.
Вопрос № 3. Моё предприятие в последние 2 года очень убыточно, в связи с чем было принято решение о ликвидации ИП. В настоящее время осталась одна сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, которому на сегодняшний день исполнилось 9 месяцев. Пособие на ребёнка она получает от ФСС. Должен ли я производить какие-то выплаты в период ликвидации?
Ответ: Трудовое законодательство не накладывает на Вас обязанности по выплате выходного пособия и компенсации, если они не предусмотрены трудовым договором. Вы можете уведомить сотрудницу о предстоящем увольнении, а затем уволить без каких-либо выплат.
Индивидуальное предприятие
К категории индивидуальных предприятий относятся организации, открытые физическими лицами для получения дохода, зарегистрированные в органах власти и получившие патент на проведение конкретной деятельности. Гражданин, открывший такую организацию, становится индивидуальным предпринимателем и самостоятельно несёт ответственность за свою деятельность. В случае возникновения долгов он также является единственным, кто отвечает за их выплату, при нехватке средств предприниматель обязан расплатиться за счёт собственного имущества.
Владелец предприятия вправе использовать личное имущество в своей деятельности, а также взять денежные средства в долг у частных лиц либо оформить банковский кредит. Всю полученную прибыль он распределяет по собственному усмотрению, но только после уплаты налогов.
Компенсация (выходное пособие).
Индивидуальный предприниматель обязан при увольнении выплатить сотруднику денежную компенсацию (выходное пособие), если такое условие было предусмотрено в трудовом или коллективном договоре.
При этом, он обязан произвести выплаты в точном соответствии с условиями о размере, сроках и порядке осуществления выплат, предусмотренных этими документами.
Таким образом, увольнение сотрудников в связи с закрытием ИП, равно как и увольнение сотрудников по любым другим основаниям, должно производиться в строгом соответствии с ТК РФ и с соблюдением правил и порядка его, установленных этим документом. Любое нарушение прав сотрудника, ставшее результатом незаконного или необоснованного увольнение, может быть обжаловано им в судебную инстанцию, инспекцию по труду (ГИТ) или в прокуратуру.
Шаг 6. Проверьте собранные документы
Итоговый комплект документов должен включать в себя:
-
Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
-
Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.
Процедура закрытия ИП
Если ИП решил закрыть свой бизнес, он должен вынести соответствующее решение. В случае отсутствия долгов перед бюджетом и контрагентами, процедура закрытия происходит по упрощенной схеме. По прошествии пяти дней, с момента подачи заявления, налоговая выдает ему соответствующий лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о том, что данное физическое лицо уже не является предпринимателем. К сожалению, ни налоговая служба, ни служба занятости не имеют права отказать ему в закрытии ИП только потому, что у него есть наемные сотрудники, которых он не предупредил заранее о своем решении.
Когда предприниматель прекратил свой бизнес, уволил сотрудников с нарушением законодательства, или без соблюдения процедурных формальностей, к нему могут быть предъявлены претензии в судебном порядке. Но отвечать по ним, как субъект хозяйственной деятельности, он уже не будет. Все задолженности перед бюджетом и перед сотрудниками он должен будет уже покрыть как частное лицо.
В том случае, когда предпринимателю не продлили лицензию, или у него окончился срок действия разрешений на определенные виды деятельности, то и само ИП также подлежит закрытию. Уволить такой ИП может всех своих сотрудников, не дожидаясь их выхода на работу. И в данном случае, закон он не нарушит. На практике же, юристы советуют в каждом из этих случаев заранее, хотя бы за две недели говорить работающим специалистам, что они вынуждены будут покинуть свои рабочие места по независящим от предпринимателя причинам.
Оформление увольнения
Прекращение трудовых правоотношений по инициативе работодателя регламентируется ст. 81 ТК РФ. По нормам этого кодифицированного акта предприниматель оформляет аннулирование трудовых отношений с сотрудником путем выпуска приказа по форме N Т-8. Она разработана и официально удостоверена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Человек должен быть извещен об издании приказа в письменном виде.
При заполнении трудовой книжки работодатель указывает определённый пункт ст.81 ТК РФ. Это ратифицировано в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В трудовой книжке фиксируется информация, что аннулирование действия трудового соглашения – это следствие прекращения деятельности ИП.
При увольнении не играет роли факт пребывания работника к декрете или отпуске (ч.6 ст.81 ТК РФ).
Процедура аннулирования трудовых правоотношений при ликвидации ИП имеет особенности. Так, они связаны с необходимостью заранее уведомлять о грядущем увольнении сотрудников и службу занятости. При производстве окончательного расчета с сотрудником работодатель обязан передать ему выходное пособие.
Выплаты сотрудникам при ликвидации ИП
При увольнении в связи с ликвидацией предприниматель обязан произвести расчет с сотрудниками. В день увольнения сотруднику положены выплаты:
- зарплата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск.
Выплата выходного пособия сотрудникам при увольнении и других выплат, как в случае ликвидации предприятия, это обязанность работодателей-организаций. На предпринимателей данное обязательство распространяется только в том случае, если выплата пособий и компенсаций предусмотрена трудовым договором. Если же в договоре оплата выходного пособия не предусматривается, то и выплачивать его предприниматель не должен, а работник претендовать на него не имеет право. Это следует из статьи 307 ТК РФ.
Но часто работодатели заботятся о своих сотрудниках и предусматривают другие выплаты при ликвидации ИП. Например, работодатель предлагает сотруднику уволиться по соглашению сторон (п.1 ст.77 ТК РФ), оплачивая при этом дополнительные выплаты. Для этого между сотрудником и предпринимателем составляется соглашение о расторжении договора, где подробно расписаны выплаты при увольнении. Назвать это можно не выходное пособие, а например, материальная помощь сотруднику при увольнении. При этом в соглашении можно прописать конкретную сумму такой помощи.
Рассмотрим ситуацию, когда договором в полном объеме предусмотрены выплаты, как и при ликвидации предприятия. В таком случае, работник вправе претендовать на (ст.180 ТК РФ):
- выходное пособие, равное среднемесячному заработку сотрудника;
- среднемесячный заработок не более чем на два месяца, до момента трудоустройства;
- выплата среднего заработка третий месяц, в том случае, если в службу занятости работник обратился в срок две недели, после увольнения;
- дополнительная компенсация, если сотрудник был уволен ранее установленного срока, размер которой рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за период, начиная с даты указанной в уведомлении о ликвидации до даты увольнения по факту.
Причины завершения деятельности индивидуального предпринимателя
Ликвидация ИП регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (с изменениями и дополнениями). В соответствии со ст.22.3 данного закона ликвидация ИП может быть обусловлена рядом причин:
- решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности;
- смерть индивидуального предпринимателя;
- решение суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, признанного банкротом;
- вступление в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права вести предпринимательскую деятельность;
- аннулирование документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.
Действия после закрытия ИП
Операции, которые предпринимателю необходимо также выполнить после завершения деятельности сугубо индивидуальны, и в первую очередь зависят от особенности деятельности.
Но чаще всего производится следующее:
- Закрываются все расчетные счета в банках — это необходимо сделать уже после того, как предприниматель полностью покрыл все долги перед бюджетом, соцфондами, поставщиками. Уведомлять налоговый орган о закрытии нет необходимости.
- Расторгнуть все договора, которые были оформлены на ИП — аренду, услуги телефонии и интернет, вывоз мусора и т. д.;
- Снять с учета кассовые аппараты — в случае, если для ведения деятельности применялись онлайн-кассы, их можно снять с учета через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Также необходимо расторгнуть договор с обслуживающим центром;
- Произвести уничтожение печати предпринимателя.
- Хранить весь архив документов в течение 4 лет с момента снятия с учета как предпринимателя.
Согласно ст. 61 ГК РФ, ликвидацией юрлица признается прекращение его деятельности без перехода его прав и обязанностей к другим лицам, то есть организация фактически перестает существовать в будущем. При этом ликвидация может носить как добровольный характер (на основании решения его учредителей (участников) либо специализированного органа), так и принудительный – по решению суда.
После вынесения решения о ликвидации учредители (участники) предприятия или специализированный на то орган, формируют состав ликвидационной комиссии (или единоличного ликвидатора), а также устанавливают порядок и сроки ликвидации согласно законодательству. С момента своего назначения комиссия (или ликвидатор) полностью управляет ликвидируемым юридическим лицом и отвечает за все действия, совершаемые от его имени (п. 4 ст. 62 ГК РФ).
Кроме того, в течение трех рабочих дней после даты объявления решения о ликвидации учредители или специализированный орган обязаны письменно проинформировать инспекцию по месту учета юрлица о начале процесса ликвидации (п. 1 ст. 62 ГК РФ), а также опубликовать в СМИ сообщение о ликвидации (п. 1 ст. 63 ГК РФ). При этом в ИФНС по месту учета нужно подать следующие документы:
- заполненное уведомление о ликвидации юридического лица (по форме № Р15001);
- заверенная копия решения собрания учредителей (участников) о ликвидации организации.
По истечении пяти рабочих дней ИФНС вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что организация находится в стадии ликвидации. Следует также заметить, что фонды ПФР и ФСС уведомлять не обязательно, данную информацию им передает налоговый орган.
Остальные этапы порядка ликвидации юрлица можно уточнить в ст. 63 ГК РФ.
Процедура закрытия ИП
Если ИП решил закрыть свой бизнес, он должен вынести соответствующее решение. В случае отсутствия долгов перед бюджетом и контрагентами, процедура закрытия происходит по упрощенной схеме. По прошествии пяти дней, с момента подачи заявления, налоговая выдает ему свидетельство о том, что данное физическое лицо уже не является предпринимателем. К сожалению, ни налоговая служба, ни служба занятости не имеют права отказать ему в закрытии ИП только потому, что у него есть наемные сотрудники, которых он не предупредил заранее о своем решении.
Когда предприниматель прекратил свой бизнес, уволил сотрудников с нарушением законодательства, или без соблюдения процедурных формальностей, к нему могут быть предъявлены претензии в судебном порядке. Но отвечать по ним, как субъект хозяйственной деятельности, он уже не будет. Все задолженности перед бюджетом и перед сотрудниками он должен будет уже покрыть как частное лицо.
В том случае, когда предпринимателю не продлили лицензию, или у него окончился срок действия разрешений на определенные виды деятельности, то и само ИП также подлежит закрытию. Уволить такой ИП может всех своих сотрудников, не дожидаясь их выхода на работу. И в данном случае, закон он не нарушит. На практике же, юристы советуют в каждом из этих случаев заранее, хотя бы за две недели говорить работающим специалистам, что они вынуждены будут покинуть свои рабочие места по независящим от предпринимателя причинам.
На какие выплаты смогут рассчитывать сотрудники?
Современные нормы трудового законодательства предусматривают обязательность получения различных дополнительных выплат увольняющимися сотрудниками только в том случае, если в роли их работодателя выступало юридическое лицо. Как известно, индивидуальный предприниматель таковым лицом не является. Следовательно, его работники смогут претендовать лишь на получение основных выплат. К таковым можно отнести:
- начисленную заработную плату за отработанное каждым сотрудником время;
- компенсацию за отпускные дни, которые сотрудник не успел использовать, на момент увольнения. Если он использовал положенный отпуск целиком, данной компенсации он не получает;
- выходное пособие – но только в том случае, если его наличие ранее было зафиксировано в трудовом договоре либо в иных внутренних документах.