Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ в 2022 году?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается «Лист записи» нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП, напомнили в УФНС по Сахалинской области.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.
Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).
Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.
Лист записи и выписка – разные документы
Основой сведений, содержащихся в документах, служит госреестр юридических лиц, в котором собраны данные о созданных организациях и их деятельности. Общую базу ведет ФНС.
Сходство в наименовании не означает, что они идентичны. Лист записи и выписка выполняют разные функции. Из информации на сайте ФНС следует, что лист записи ЕГРЮЛ в первую очередь подтверждает факт создания юрлица. Лист выдается также при изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, например, при смене юридического адреса, в иных подобных случаях. Аналогичную функцию выполняет лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.
Лист записи и предыдущий документ, свидетельство о регистрации, фактически содержат один и тот же набор основных сведений:
Смысл замены состоит в постепенном переходе на электронный документооборот. Лист записи ЕГРЮЛ выдается по умолчанию именно в таком формате, но есть возможность получить бумажный вариант. Для этого в ф. Р11001 «Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании» на листе «И» п. 4 ставится отметка 1.
Существенные изменения нужно своевременно вносить в ЕГРЮЛ, иначе налоговая в ходе проверки обнаружит несоответствие и внесет пометку о недостоверности сведений. Может пострадать репутация фирмы.
Кстати говоря! Внесение изменений в ЕГРЮЛ делается на основании заявления по ф. Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она применяется вместо форм Р13001 и Р14001.
Заключение сделок с контрагентом без проверки элементарных сведений о нем может привести к проблемам для бизнеса.
Выписка из ЕГРЮЛ выдается любой фирме или частному лицу по запросу, тогда как лист записи ФНС выдает только юрлицу, которое регистрировалась или вносило изменения. Она содержит больше данных по сравнению с листом записи. Выписка из ЕГРЮЛ отражает полностью информацию о всей деятельности и изменениях юрлица начиная с его создания.
Отличаются и формы двух документов. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться при подписании договора с контрагентом, для проверки достоверности – действительно ли такая фирма существует и чем она занимается. Заказывается выписка, если фирма собирается открыть расчетный счет в банке, приобрести недвижимость.
Выписка является обязательным документом для участия в тендерах, в первую очередь, если заказчики — муниципальные либо государственные структуры. Здесь потребуется документ не менее чем за 1⁄2 года. Без выписки из ЕГРЮЛ у фирмы заявку на участие не примут. Имеет значение срок и при подаче иска в арбитражный суд. Выписки, касающиеся истца и ответчика, должны быть оформлены меньше чем за 30 дней до обращения в эту инстанцию. В других, более «простых» случаях может запрашиваться выписка за любой период, срок действия документа не фиксирован. Обычно руководствуются тем же месячным сроком.
Удобно получить выписку в электронном виде. Чаще всего заказывают этот вариант. Он подтверждается ЭЦП ФНС. Если требуется документ на бумажном носителе, оформляют запрос в инспекцию.
Электронную выписку можно сформировать бесплатно, через сервис ФНС. Для запроса вводится по выбору:
Дополнительно указывается регион.
Аналогично вводятся данные для ИП (ОГРНИП, ФИО ИП).
Запрос на получение бумажного документа оформляют заявлением. Такой документ выдается после уплаты госпошлины – 200 и 400 рублей за срочную в течение суток выдачу. Стандартный срок предоставления выписки – 5 рабочих дней.
В крупных городах ИФНС организовывают доставку документа заказчику. Есть функции заказа бумажных выписок через электронную форму. Подобные услуги сейчас предоставляются и частными фирмами. Они выступают как посредники между ФНС и заказчиком. Смысл обращаться за помощью к ним есть только в случае необходимости получения бумажной выписки, если нет возможности обратиться в инспекцию лично. Выписка будет выдана по доверенности, которую нужно оформить заранее.
Может ли один документ заменять другой?
Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики. Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы. В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.
Так, в постановлении по делу № А56-7082/2013 от 27/06/18 АС СЗО судьями были учтены данные, подтвержденные выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи ЕГРЮЛ в комплексе. Они содержали разные, взаимно дополняющие сведения, что и определило результат рассмотрения дела.
Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс
Начнем с журнала.
Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.
Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.
Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.
Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?
- об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
- об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@
Как подать объявление в Вестник?
Есть два способа подачи:
- при наличии электронной подписи
- без электронной подписи
Как получить лист записи ЕГРИП, где получить
Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях.
Люди, начинающие заниматься предпринимательской деятельностью, могут столкнуться с большим количеством новых и неизвестных слов при процедуре оформления деятельности.
Для некоторых может быть неизвестна такая аббревиатура, как ЕГРЮЛ. Это расшифровывается так: единый государственный реестр юридических лиц.
Существует большой ресурс, где есть вся информация про организации от юридических лиц.
Также есть и для индивидуальных предпринимателей. Ресурс регулярно пополняется сведениями. Всю информацию предоставляют сами собственники бизнеса или их различные представители. Рассмотрим, для чего это нужно и как выглядит лист записи ЕГРЮЛ.
Когда вносятся изменения
Реестр — это легко изменяемый источник информации. Предприниматели могут в любое время добавлять данные о компании. Данные сохраняются в обязательном порядке.
- Изменение количества собственников.
- Изменение формы организации.
- Удаление типа деятельности.
- Добавление типа деятельности.
Такие данные обязательно нужно внести в реестр как только произошли изменения в Вашем предприятии.
Сам список типов деятельности определяется еще на этапе регистрации предприятия. Но потом собственник или же собрание учредителей могут изменить решение в отношении направления деятельности предприятия, которое может быть выгоднее для компании.
Также обновить информацию нужно будет при изменении паспортных данных директора и после смены гендиректора.
ОГРН: что это такое. Значение и особенности его приобретения юридическими лицами
Этот документ — один из главных в перечне учредительной документации предприятия или ИП.
Свидетельство содержит ряд сведений:
- наименование юрлица в полном и сокращённом виде;
- дату регистрации;
- № ОГРН;
- название органа, проводившего регистрацию;
- должность и Ф. И. О. регистратора;
- печать и подпись регистрирующего лица;
- серия и номер документа.
ВНИМАНИЕ!
Стоимость присвоения номера равнозначна размеру госпошлины, оплату которой требуется совершить единожды, при предоставлении документов. Размер госпошлины на 2021 г. — 4 000 руб.
Каждый индивидуальный предприниматель или компания должны следить за сохранностью оригиналов документации, поскольку процесс восстановления требует определённого количества времени.
ОГРН и ОГРНИП — регистрационные документы компании или ИП, такие же, как ИНН или выписка из Госреестра, выдаваемые налоговой инспекцией при образовании.
На основании различных причин ОГРН может быть утерян, как и другая документация предприятия: учредительная или регистрационная. Для таких случаев предусмотрена возможность восстановления номера.
Для получения дубликата свидетельства ОГРН руководителю фирмы лично необходимо обратиться в ИФНС с письменным заявлением, заполненным в свободной форме на имя начальника налоговой инспекции. Также разрешается предоставление заявления иным уполномоченным лицом, действующим согласно доверенности. Период изготовления дубликата занимает 7 дней, идентификационный номер остаётся прежним.
Заявление должно содержать следующие сведения:
- название организации;
- дату регистрации;
- основные реквизиты фирмы;
- основание для получения дубликата.
ВАЖНО!
В дополнение к заявлению требуется приложить квитанцию об уплате государственной пошлины. Её размер равен 20 % от общей суммы оплаты за регистрацию юрлица.
Аналогично проходит процедура получения дубликата ОГРНИП физическим лицом, являющимся ИП: обращение в налоговый орган с документом, удостоверяющим личность, заявлением в свободной форме, а также подтверждением оплаты госпошлины.
Свидетельства ОГРН и ОГРНИП — важные документы предприятия или ИП, а также номера, содержащие полезные сведения, использование и назначение которых многогранно.
ИНН индивидуального предпринимателя — присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо ранее его не имело. Повторная выдача свидетельства осуществляется в случае его утраты утери. Юридическому лицу запрещено вести деятельность организации без учредительных документов. Свидетельство ИНН можно получить следующими способами: Учет бланков БСО документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Составление бухгалтерской отчетности Годовая бухгалтерская отчетность. Декларация по УСН Условия применения УСН Переход на УСН УСН: Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. Точный перечень кодов ОКВЭД и ОКУН, при которых необходимо уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности, можно найти в Постановлении Правительства РФ от
Подготовить все бланки огрн как выглядит быстрее, чем остынет кофе. Заполнить форму Р онлайн. Найти человека по номеру СНИЛС или получить о нем какие-либо сведения невозможно. К примеру, он запрашивается в случае оформления пособий по инвалидности, материнского капитала. C года необходимо становится на учет в ИФНС как плательщик взносов ЕССС — вот заявление новая форма с 18 фев. Состав ИНН граждан таков:
Провести анализ ОГРН может фирма, которой он присвоен, а также стороннее физ- или юрлицо.
Необходимость в нём может возникнуть:
- при подтверждении факта существования фирмы;
- при определении ИНН предприятия;
- при выяснении достоверности документов, поступающих от контрагента;
- при уточнении адреса места нахождения фирмы;
- при получении данных о ФИО руководителя;
- при исключении информации о возможном нахождении фирмы или руководителя в «черном списке» налоговой службы.
Провести проверку ОГРН можно через интернет тремя путями:
- Официальный сайт организации. Большинство предприятий размещают идентификационные реквизиты на своём сайте для ознакомления заинтересованными лицами. Такой жест говорит о том, что фирме нечего скрывать и она является открытым и благонадежным контрагентом.
- Справочные источники. Ресурсов поиска информации в интернете множество. Алгоритм определения ОГРН следующий: вводим в окошко поисковика название фирмы, город (если известен), номер ОГРН; среди полученных данных выбираем нужный нам; если фирм несколько, вводим дополнительную информацию в виде ИНН или юридического адреса.
- Сайт ИФНС. Более достоверный метод получения необходимых сведений из всех предложенных. Последовательность действий: заходим на официальный портал ФНС; находим вкладку «Риски бизнеса» и переходим на неё; прописываем в поисковике ИНН . Среди полученных официальных данных искомой фирмы можно ознакомиться и с номером ОГРН.
ВНИМАНИЕ!
Если в результате проверки обнаружилась ошибка, к примеру неправильно записан юридический адрес, — узнайте у будущего партнера, когда предприятие обновляло информацию в ЕГРЮЛ. При отсутствии искомого номера, чтобы избежать дальнейших проблем, стоит запросить у организации документацию, подтверждающую официальную регистрацию.
Выдача свидетельства огрн в 2021 году
- Подробная консультация специалистами компании «Эксклюзив Процессинг»;
- Подготовка полного комплекта документов для получения дубликата ИНН;
- Оплата государственной пошлины;
- Подача/получение документов в налоговой инспекции (по нотариальной доверенности);
- Сопровождение руководителя в случае необходимости;
- Доставка документов в офис заказчика:
- Подробная консультация специалистами компании «Эксклюзив Процессинг»;
- Подготовка полного комплекта документов для получения дубликата ОГРН;
- Оплата государственной пошлины;
- Подача/получение документов в налоговой инспекции (по нотариальной доверенности);
- Сопровождение руководителя в МИФНС №46 (при необходимости);
- Доставка документов в офис заказчика:
| Наименование услуги | Стоимость, руб. | Сроки выполнения | Гос. пошлина нотариус Оплачивается отдельно |
| Получение дубликата ИНН | 2 000 руб. | 5-7 рабочих дней | 400 р. – за предоставление дубликата ИНН и ОГРН 1 760 р. — нотариальная доверенность на сдачу и получение документов (с 01.11.2014 только по нотариальной доверенности) |
| Получение дубликата листа записи ГРН | 2 000 руб. | 5-7 рабочих дней | |
| Получение дубликата ОГРН | 2 000 руб. | 5-7 рабочих дней |
Цены, указанные на нашем сайте соответствуют действительности.
ИНН — (идентификационный номер налогоплательщика) – в РФ уникальный персональный номер, присваиваемый каждой организации при ее регистрации в налоговой инспекции в целях ее идентификации; такой номер указывается на всех документах организации, на бланках, счетах, отчетах. С 1999 г. ИНН присваивается и физическим лицам.
В г. Москве выдача дубликата ГРН осуществляется регистрирующим органом — Межрайонной ИФНС №46 по г. Москве. Получить дубликат свидетельства ГРН можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности. Но необходимо иметь в виду, что в случае невозможности выезда директора для подачи заявления на получение дубликата ГРН в МИФНС, возможность подачи документов по доверенности хоть и предусмотрена, но при таком способе подачи запроса, документы считаются принятыми как почтовое отправление и дубликат свидетельства ГРН отправляется по почте на юридический адрес организации.
Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП
Свидетельство по форме № Р61003 и лист записи по форме № Р60009 имеют определенные различия. Чтобы найти их, надо посмотреть, какие реквизиты в этих документах подлежат обязательному заполнению.
Так, в свидетельстве о гос. регистрации ИП указаны:
- Ф. И. О. физического лица-ИП;
- название, серия и номер;
- дата регистрации физлица ИФНС в качестве ИП; день добавления данных об ИП в госреестр;
- название ИФНС, которая расположена по адресу прописки ИП;
- основной рег. номер ИП (данные берутся из свидетельства ОГРНИП);
- занимаемая должность и личная подпись налоговика, оформившего свидетельство;
- печать.
Что входит в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью
Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы определяют правовой статус организации и юридические основы ее деятельности.
Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2021 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.
Свидетельство о государственной регистрации ООО
Многие официальные государственные реестры сейчас ведутся в электронном виде, поэтому актуальность регистрационных сведений подтверждается выпиской на дату запроса. Например, с 15.07.2019 года отменено также свидетельство о регистрации прав на недвижимость. Вместо него выдается свежая выписка из ЕГРП, как при первичном оформлении недвижимости, так и при последующих сделках с ней.
- полный юридический адрес организации;
- полное и сокращенное фирменное наименование;
- даты регистрации ООО и внесения записи в реестр;
- информация о постановке на учет в ИФНС и фонды;
- полное имя и должность руководителя организации;
- размер уставного капитала и его распределение между участниками;
- полное имя и ИНН участников, а также даты их входа в общество;
- основной и дополнительные коды ОКВЭД с расшифровкой видов деятельности;
- все изменения, вносимые по формам Р13001 и Р14001.
Причины возможного отказа в предоставлении сведений
В случае обнаружения в запросе о предоставлении сведений несоответствий требованиям нормативных актов не будет приостановления исполнения запроса для его исправления – будет отказ.
Основаниями для отказа в приеме запроса о предоставлении сведений являются:
- для заявителя – физического лица, не являющегося ИП, – отсутствие в запросе на бумажном носителе его подписи, фамилии, имени и отчества (при наличии), почтового адреса или адреса электронной почты (если сведения должны быть направле по почте или по электронной почте);
- для заявителя – ИП – отсутствие в запросе его фамилии, имени и отчества (при наличии), ОГРНИП) и ИНН заявителя, почтового адреса или адреса электронной почты (в случае, если результат должен быть направлен по почте или по электронной почте), подписи лица, подписавшего запрос;
- если текст запроса не поддается прочтению;
- несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя в запросе в электронной форме;
- отсутствие у заявителя полномочий на получение выписки о самом себе в электронном виде (с использованием Интернет-сервиса);
- отсутствие у заявителя либо недостоверность сертификата ключа проверки электронной подписи (в случае запроса с использованием Интернет-сервиса).
Основания для отказа в предоставлении сведений являются:
- непредставление заявителем необходимых документов и данных;
- отсутствие информации о поступлении платы за предоставление сведений.
Как получить лист записи ЕГРЮЛ
Согласно п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и предпринимателей № 129-ФЗ документ, который подтверждает внесение сведений в Реестр, ФНС направляет на электронный адрес юридического лица, указанный в представленных документах. Налоговый орган обязан сделать это в срок не позднее 1 рабочего дня с момента обращения. Лист записи направляют не только при создании организации, но и при любых изменениях в ЕГРЮЛ. При этом никакие заявления налогоплательщик подавать не должен.
Хотя электронный документ имеет такую же юридическую силу, как его бумажный вариант, в некоторых случаях воспользоваться им нельзя, приходится получать его на бумаге. Выдают документ по запросу юридического лица. Взять лист записи можно несколькими способами.
- Обратиться в ближайшее отделение ФНС. Можно передать запрос лично, по электронке или направить почтой.
- Через МФЦ. В этом случае также можно обратиться в центр непосредственно или через сайт Госуслуг.
- Передать запрос через нотариуса. Он направит обращение в ФНС, получит документ и выдаст его заявителю.
Официально утвержденного бланка запроса нет, составляют его в произвольной форме. Руководствоваться при этом можно Регламентом ФНС по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ, который утвержден Приказом Минфина № 5н. В обращении нужно указать следующие сведения:
- название, ОГНР и ИНН организации, которая запрашивает документ, и в отношении которой нужно его предоставить;
- какой именно лист записи нужен: номер и дата внесения сведений. Эту информацию можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Сведения о записях».
- способ получения документа: лично или по почте.
Запрос подписывает руководитель организации. Любой сотрудник на основании доверенности может получить лист записи ЕГРЮЛ как в налоговой инспекции, так и через МФЦ.
Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.
Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:
- дата выдачи, номер и серия старого документа;
- причины запроса на повторное получение;
- данные нового документа.
Пришло время рассмотреть отличия листа записи ЕГРЮЛ от выписки. Ведь очень часто руководители предприятий принимают эти слова за синонимы и думают, что речь идёт об одном и том же.
Лист записи ЕГРЮЛ – что это?
Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2020 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/ Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.
Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.
Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:
- наименование юрлица без сокращений;
номер ОГРН;
суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);
дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;
сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;
информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.