Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверяем трудовые договоры (Тарасов В.Д.)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.
Основные обязательные условия
В каждом случае трудовой договор должен содержать (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):
- Место работы. Для работодателя выгоднее минимально его конкретизировать, указав лишь населенный пункт, в котором будет трудиться работник, чтобы упростить «передвижки» сотрудника в рамках населенного пункта без изменения трудовой функции (ст. 72.1 ТК РФ).
- Трудовую функцию. Указывается конкретная должность. Ее наименование должно соответствовать штатному расписанию и должностной инструкции.
- День начала исполнения трудовых обязанностей. Если его не указать, то таким днем признается следующий за заключением контракта рабочий день.
- Условия об оплате труда. Достаточно указать хотя бы размер оклада/тарифной ставки. Что касается иных выплат (премий, надбавок и т. д.) — можно (но необязательно) сослаться на соответствующие локальные акты.
- Условия труда. Они могут быть оптимальными, допустимыми и т. д. и определяться на основании результатов специальной оценки.
Неправомерное заключение трудового договора на определенный срок
Зачастую работодатели считают, что могут заключить с сотрудником трудовой договор на некоторое время. Это разрешено, но лишь при наличии определенных оснований. В Трудовом кодексе они перечислены в статье 59. Также в ней сделана оговорка, что основания для срочного договора могут быть предусмотрены иными законами.
В частности, срочный трудовой договор заключается на временные работы сроком до двух месяцев, на период отсутствия постоянного работника (например, на время декрета), когда работник принимается для определенной работы, которая завершится в конкретную дату и в некоторых других случаях.
Кроме того, по иным определенным основаниям срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон. К таким основаниям, например, относится работа у субъектов малого предпринимательства, в том числе у ИП, работа на Крайнем Севере и других аналогичных местностях, прием на работу пенсионера по возрасту, руководителя, студента-очника, совместителя и так далее. Еще раз подчеркнем, что в этих случаях срочный характер трудового договора должен быть определен соглашением сторон.
Заключение трудового договора на определенный срок без основания — грубое нарушение трудового законодательства. За это предусмотрены штрафы в соответствии с частью 4 статьи 5.27 КоАП в размере:
- для должностных лиц — 10-20 тысяч рублей;
- для ИП — 5-10 тыс. рублей;
- для организаций — 50-100 тыс. рублей.
Зачем обращаться к юристу
Описанные выше условия, которые необходимо соблюсти как при заключении, так и при расторжении трудового договора, представляют собой лишь приблизительный перечень того, что должен содержать грамотно составленный трудовой договор, но не учитывают особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий работников.
Поэтому при заключении трудового договора в иных случаях следует прибегнуть к помощи опытного юриста по трудовым отношениям, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств с работодателем. Для организации также важно, как и обычному гражданину, обратиться за квалифицированной помощью при составлении трудового контракта, чтобы избежать привлечения компании к административной ответственности и судебных разбирательств относительно трудовых споров.
Наши юристы имеют обширную и успешную практику как составления трудовых договоров, так и защиты интересов работодателей и работников, и помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки, независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Документы, которые необходимо представить к проверке
В регламенте закреплен перечень документов, которые могут потребовать при проверке ГИТ (пункт 13 регламента).
Перечень закрытый, но достаточно обширный. В целом, документы, которые потребуется представить к проверке можно выделить в следующие группы:
1. Уставные документы.
2. Документы по оплате труда.
3. По кадровому учету:
- трудовые договоры и допсоглашения;
- штатное расписание и изменения к нему;
- графики отпусков;
- приказы — прием, увольнения, переводы, отпуск;
- личные карточки;
- трудовые книжки и журналы их учета;
- локальные нормативные акты (ЛНА).
4. По охране труда (ОТ):
- регламентирующие документы — приказы, ЛНА, должностные инструкции;
- инструкции по ОТ;
- журналы вводного и первичного инструктажа;
- документы по медосмотрам, обучению;
- карточки выдачи средств защиты и другое.
5. Документы по защите персональных данных.
6. Документы по специальной оценке условий труда.
С высокой долей вероятности при осуществлении контрольных мероприятий инспекторы будут обращать внимание на следующее:
- Задолженность по заработной плате.
- Обоснованность расчета заработной платы и своевременность всех выплат.
- Наличие трудового договора и его соответствие требованиями ТК РФ.
- Наличие локально-нормативных актов, регламентирующих расчет заработной платы, штатного расписания, графика отпусков.
- Индексация заработной платы.
- Охрана труда и специальная оценка условий труда.
Что делать с бумажными трудовыми
До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.
Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками. По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Можно ли поменять формат трудовой в 2021 году?
Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.
Выбравшие электронную трудовую, с 7 марта 2021 года смогут обратиться в ПФР и попросить перенести записи о трудовой деятельности до 2020 года из бумажной книжки в электронную. Если будут найдены несоответствия между данными фонда и данными в бумажной трудовой, фонд уточнит сведения у работодателя (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ). После того как ПФР занесет на лицевой счет сведения из бумажной книжки за периоды до 2020 года, можно будет пользоваться только формой СТД-ПФР и не переживать за хранение бумажной.
Когда в 2021 году к вам придёт устраиваться работник из другой компании, проверьте его бумажную трудовую. Если в ней нет записи о закрытии, то он решил сохранить именно бумажную версию, и вы должны продолжать её вести. Если есть запись о выборе электронной трудовой — ведите только электронно.
Условия, прописанные в трудовом договоре
Статья 57 Трудового кодекса России устанавливает список обязательных условий, для включения в трудовой договор, например:
- местонахождение рабочего места;
- период начала выполнения своих трудовых обязанностей;
- условия, в соответствии с которыми выплачивается заработная плата;
- время работы и отдыха;
- основные гарантии и компенсации за выполнение работы во вредных или небезопасных условиях;
- условия, в соответствии с которыми определяется характер работы и ее основные условия;
- и иные условия.
Каждый трудовой договор должен содержать следующие элементы:
- личные данные работника и сведения о работодателе;
- сведения о документах, удостоверяющих личность;
- ИНН работодателя;
- информация о представителе работодателя, который уполномочен подписывать трудового договора;
- место и дата заключения трудового договора.
Плановые мероприятия разрешено осуществлять в любых компаниях и могут выполняться один раз в 3 года. Проверку соблюдения законодательства о труде условно разделяют на два направления:
- ревизия кадровой документации;
- тестирование безопасности производимых работ.
При ревизии кадровых документов изначально нужно проверить состав документации. Проверяющих обязательно заинтересуют бумаги, касающиеся трудовых отношений и охраны труда.
Проверяемые документы:
- коллективный договор;
- документы по оплате труда;
- учредительные документы;
- трудовые договоры;
- штатное расписание;
- больничные листы;
- приказы о назначении на должность;
- трудовые книжки;
- положения о защите персональных данных, оплате труда, премировании и др.
При ревизии локальной внутренней документации необходимо предоставить коллективный договор, положение об оплате труда и премировании, правила внутреннего распорядка, положение о защите персональных данных и о коммерческой тайне. Все бумаги должны отвечать положениям закона, не быть взаимоисключающими и не ухудшать положение сотрудников относительно требований закона.
Документы нужно сопоставлять с трудовыми договорами, так как иногда в них описываются отличающиеся режимы работы. Вместе с ними нужно проверить и штатное расписание, положение об оплате труда и премировании. Это поможет исключить использование различных систем оплаты и различия в датах выплаты заработной платы сотрудникам. Также необходимо проверить графики отпусков и выплаты заработной платы.
Относительно исследования данных, касающихся охраны труда, она подразумевает, что все работники должны выполнять свои служебные обязанности в безопасных условиях, которые должны быть описаны в документации по охране труда. Это могут быть инструкции и бумаги, подтверждающие проведение с работниками обучения по охране труда. Проведенный аудит охраны труда предоставит возможность вовремя выявить и устранить недочеты и избежать штрафов и иных наказаний.
Проверка правильности оформления трудовых договоров.
Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым первый обязуется предоставить второму работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Аудитору необходимо проверить, заключен ли трудовой договор с руководителем организации. Данное требование содержится в ст. 275 ТК РФ.
В ходе экспертизы аудитор должен выяснить, содержат ли трудовые договоры обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.
В трудовом договоре должны быть указаны:
- • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
- • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
- • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- • место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
- • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
- • об испытании;
- • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
- • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
- • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
- • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
- • об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Дополнительные условия трудового договора
Прописывая в трудовом договоре дополнительные условия, необходимо помнить, что они должны соответствовать законодательству.
Приведем некоторые примеры дополнительных условий трудового договора из нашей практики, которые противоречат действующему трудовому законодательству:
– установление работнику испытательного срока более трех месяцев, в случае, когда работник не относится к категории работников, которым в соответствии со ст. 70 ТК РФ можно установить испытательный срок большей продолжительности;
– возложение на работника обязанности по возмещению ущерба в размере стоимости невыполненных работ, затрат, связанных с организацией этих работ, а также неустойки перед третьими лицами. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду), то есть работодатель не может требовать возмещения материального ущерба, если он потерпел убытки или недополучил прибыль в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником его должностных обязанностей;
– установление работнику штрафов. Перечень дисциплинарных взысканий установлен ст. 192 ТК и является исчерпывающим, штрафы в данной статье не указаны, поэтому установление в трудовом договоре любого вида штрафа является неправомерным и может обернуться штрафом для самого работодателя от проверяющих органов;
– установление запрета на работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя, и компания не вправе запретить работникам заключать трудовые договоры по совместительству.
Если в трудовых договорах с вашими работниками есть дополнительные условия, которые противоречат законодательству, то необходимо исключить их из трудового договора путем заключения дополнительного соглашения.
В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты трудового договора и привели примеры из нашей практики. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, конечно же, многие ошибки в трудовых договорах возникают из-за сложности толкования и применения норм трудового законодательства, но немало и тех ошибок, которые допускаются работодателями по невнимательности. Также необходимо учитывать, что если трудовым договором вы устанавливаете работнику дополнительные гарантии, то они должны быть фактически предоставлены работнику. Например, если в трудовом договоре указано, что работодатель оформляет работнику полис добровольного медицинского страхования или ежемесячно выплачивает премию в определенном размере, то работодатель должен выполнять такие условия договора, так как они зафиксированы в договоре и, следовательно, являются обязанностью работодателя. Любой шаблон трудового договора, который вы используете, должен быть проверен вами на соответствие требованиям трудового законодательства, специфике деятельности вашей компании и должности, на которую принимается работник. Только такой подход позволит избежать лишних ошибок в кадровом учете.
Дополнительные условия, которые могут стать обязательными
Те или иные нюансы в условиях работы могут предопределить обязательность включения иных условий в трудовой контракт. Перечислим их:
- Если работа будет являться совместительством, то на это обязательно делается ссылка в тексте договора.
- Когда договор срочный, нужно указать срок его действия, а также причины, предопределившие его срочный характер.
- Режим труда и отдыха указывается, если у сотрудника он будет отличаться от общих правил. Речь идет о случаях неполного рабочего дня, сокращенного обеденного перерыва, об ином времени начала и окончания трудового дня и т. д.
- Особый характер работы также всегда должен быть оговорен письменно (разъездной, экспедиционный и т. д.).
- Если трудиться человек будет в опасных или вредных условиях, то характер и размер гарантий и компенсаций за это нужно зафиксировать в договоре.
Утвержден новый регламент трудовых проверок
БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
- Новости
- Трудовые отношения
Утвержден новый регламент трудовых проверок 17 октября Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет
С 22 октября будет действовать новый административный регламент, регулирующий порядок осуществления плановых и внеплановых трудовых проверок (утв.
приказом Роструда от 13.06.19 № 160; зарегистрирован в Минюсте 10.10.19). Теперь в регламенте приведен исчерпывающий перечень документов, которые могут быть запрошены в ходе проверки. В частности, сказано, что контролеры могут истребовать у организации или ИП документы, устанавливающие порядок индексации зарплаты, в том числе запросы работодателя о росте потребительских цен на товары и услуги.
Согласно регламенту, проведение плановых и неплановых проверок осуществляется в отношении:
- организаций или ИП, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры;
- физлиц, не являющихся ИП, но имеющих работников, в частности, для помощи по ведению домашнего хозяйства, с которыми заключены трудовые договоры.
Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению
В настоящее время многие работодатели часто используют различные гражданско-правовые договоры для оформления отношений по привлечению трудовых ресурсов.
Исходя из определения трудового договора, его сторонами являются работник и работодатель (о чем, кроме того, прямо говорится в статье 56 ТК РФ).
Нужно отметить, что в части 1 статьи 11 ТК РФ в редакции, которая действовала до 1 октября 2006 г., было установлено правило, которое определяло сферу действия норм трудового права по кругу лиц. Трудовой договор и гражданско-правовые договоры по оказанию услуг и выполнению работ являются очень близкими по своим целевым задачам. Они позволяют легальным способом облечь процесс труда в легальные формы, позволяющие регулировать трудовую деятельность граждан.
Органы государственной власти, органы местного самоуправления должны обеспечивать реализацию установленных трудовым законодательством прав работников.
Соответственно, на практике, скорее всего, рядовой станет следующая ситуация: лицо, посчитавшее что его отношения фактически являются трудовыми, путем подачи письменного заявления будет требовать от заказчика признания отношений трудовыми, расторжения гражданско-правового договора и замены его трудовым.
Срок договора в данном случае зависит от времени возвращения работника к исполнению своих трудовых обязанностей.
В этом случае его можно восстановить на основании приказа о приеме на работу, записей в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. При этом датой оформления договора будет текущая дата, а датой приема сотрудника на работу – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке).
Один экземпляр трудового договора передается работнику, второй – хранится в кадровой службе ОАО «Иркутскэнерго» в течение 75 лет. При этом получение работником экземпляра трудового договора подтверждается подписью работника на всех экземплярах. Прекращение, изменение договора допускается по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотии, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств (например, для устранения последствий пожара, взрыва и т. п.).
В соответствии со ст. 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на определенный срок, как правило, не превышающий 5 лет. На срок более 5 лет трудовой договор может быть заключен лишь в случаях, прямо указанных в ТК РФ либо в ином федеральном законе.
С лицами, которым в связи с состоянием здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера. Медицинское заключение такого рода вправе выдать лишь тот орган или учреждение, которым такое право предоставлено (например, клинико-экспертные комиссии, учреждения медико-социальной экспертизы и др.). Толкунова В.Н. Трудовое право: Курс лекций.
Если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора, то он может восстановить его, оформив дубликат с экземпляра, хранящегося у сотрудника. Дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Дубликат выдается при утере подлинного документа.
Решение о непроведении внеплановой спецоценки принимает комиссия по проведению спецоценки. Свое мнение она отражает в протоколе.
Например, невыполнение работодателем обстоятельств по предоставлению работнику определенной работы не является основанием для прекращения трудового договора.
Минтруд пояснил, когда это происходит: работодатель начал производственный процесс, которого раньше организации не было. Чиновники также разъяснили обязанности работодателя по спецоценке при реорганизации компании. Реорганизацию могут сопровождать изменения штатного расписания, наименований структурных подразделений, рабочих мест, должностей.
В этом случае у работодателя возникает обязанность по сохранению за работником средней заработной платы.
Безусловно, практически каждый работодатель хотя бы раз в своей практике сталкивался с проблемой приема на работу иностранного гражданина или лица без гражданства.
К сожалению, ни в ранее действовавшем законодательстве, ни в нынешнем варианте ничего не упоминается о возможности либо невозможности применения трудового законодательства к отношениям между лицами, только еще находящимися в процессе заключения трудового договора.
Основанием возникновения трудовых отношений, согласно статье 16 ТК РФ, является трудовой договор, определение которого (помимо ст. 15 ТК РФ) дано в статье 56 ТК РФ. Соответственно, без заключенного трудового договора трудовые отношения между работником и работодателем возникнуть не могут.