Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке. Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны.
Должностные обязанности бухгалтера на первичной документации, по аналогии с типовыми инструкциями для профстандарта «Бухгалтер», могут содержать указание на необходимые профессиональные навыки, знания и квалификацию.
Согласно профстандарта, обязательные навыки бухгалтера, принимающего к учету «первичку» — это:
-
навык работы с определенными программами для бухучета;
-
умение составлять первичные документы, в том числе при помощи электронных бухгалтерских программ;
-
владение приемами комплексной проверки первичных документов учета,
-
умение пользоваться компьютерными программами, справочно-правовыми системами, оргтехникой, и т.п.
Необходимые для работы знания
Какие моменты должен усвоить рассматриваемый специалист за все время обучения? Существует определенный перечень документов и нормативных актов, необходимость знать которые входит в обязанности бухгалтера по первичной документации. Что сюда можно отнести? Вот что прописывает специальная должностная инструкция:
- перечень основных бухгалтерских терминов и понятий;
- все необходимые материалы, пособия и рекомендации;
- уставы организации, в которой работает специалист;
- правила внутреннего распорядка на предприятии;
- приказы и распоряжения руководства (в том числе те, что периодически выпускаются);
- должностную инструкцию;
- технику безопасности и охрану труда.
Права и ответственность бухгалтера по первичной документации
Любой бухгалтер работает с товарно-материальными ценностями, что только увеличивает его долю ответственности.
Расскажем об основных видах санкций, налагаемых на специалиста за нарушения в процессе трудовой деятельности:
- Дисциплинарная. Такой вид ответственности может наступить за нарушение трудовой дисциплины (прогул, опоздание и т. д.). Наказать сотрудника в таком случае можно штрафом, выговором, лишением премии и т. д.
- Материальная. Может наступить в случае причинения ущерба имуществу организации. То есть здесь рассматривается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния. Штраф в этом случае зависит от суммы убытков, сотрудник обязан полностью возместить ущерб.
- Административная. Такая ответственность может наступить в случае нарушения сроков предоставления налоговой отчетности. В зависимости от масштабов нарушения на сотрудника налагается штраф.
- Уголовная. Она предусматривает штрафы и лишение свободы в зависимости от совершенного преступления в процессе выполнения трудовых обязанностей.
Бухгалтер по «первичке»: плюсы и минусы профессии
Каждая профессия по-своему уникальна и имеет как плюсы, так и минусы. Этот вопрос весьма субъективный, ведь сколько людей, столько и мнений. Если кому-то нравится сосредоточенная работа с цифрами, то другому по душе хирургия или косметология. Выделить преимущества и недостатки работы с «первичкой» довольно непросто, но мы попробуем это сделать.
Итак, к минусам этой профессии можно отнести:
- При приеме на работу соискателю необходимо предоставить большое количество документов, подтверждающих его профессиональные навыки (диплом об образовании, сертификаты о прохождении компьютерных курсов, курсов повышения квалификации и многие другие).
- Уровень средней заработной платы у бухгалтеров по первичной документации по стране не слишком высок, несмотря на сложность этой профессии.
- Большой объем обязанностей.
Первая группа обязанностей работника
Представленный специалист действительно обладает громадным количеством обязанностей. Привести их все в полном объеме вряд ли удастся. К тому же функции бухгалтера в различных организациях могут значительно варьироваться или отличаться. Итак, что же прописывает должностная инструкция работника? Какие именно существуют должностные обязанности бухгалтера?
- Функциональные обязанности по проведению всех видов финансовых операций в рамках собственной квалификации.
- Обработка всех существующих документов (получение, оформление, заверение и счетные действия).
- Работы со специальными программами, обработка данных при их помощи.
- Разработка новых документальных форм, их оформление и некоторые другие обязанности.
В Едином квалификационном справочнике такую должность не найти. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации — образец четкого разделения труда в крупной организации. Когда один сотрудник физически не может выполнять все функции, его работа делится на несколько направлений. Так и появляются отдельные участки и ответственные за них специалисты.
Требования к бухгалтеру на первичную документацию можно узнать из профстандарта к профессии в целом. Ранее он был утвержден Приказом Минтруда № 1061н от 22.12.2014.
Обратите внимание! 26.03.2019 опубликован Приказ Минтруда 21.02.2019 № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»», который отменяет действие старого приказа.
Рекомендации по составлению должностной инструкции
В рамках предприятий различного уровня нередко возникают затруднения с составлением должностных инструкций. Руководствуясь следующими нетрудными рекомендациями по составлению можно избежать наиболее часто встречающихся ошибок при разработке:
- Обязательно пользоваться законодательными документами различного уровня. Для того, чтобы разработать инструкцию в согласии с действующим законодательством, к разработке необходимо привлечь стороннего юриста либо юриста с предприятия.
- Должностная инструкция вступит в силу лишь после того, как будет заверена и подписана всеми членами руководящего состава организации. В день подписания на инструкции ставится текущая дата, и документ становится действительным.
- Также следует руководствоваться уже действующими инструкциями специалистов данного направления или категории – например, в данном случае, должностными инструкциями других бухгалтеров.
- После составления документ прочитывается повторно на предмет естественных помарок, недочетов и недоработок. Хорошо, если редакция производится третьими сторонними лицами.
Любой кандидат на должность в обязательном порядке должен ознакомиться с действующей должностной инструкцией. Впоследствии без информирования сотрудника никакие изменения в предложенную ему ранее должностную инструкцию вноситься не могут.
Инструкция по должностным обязанностям бухгалтера по первичной документации в 2021 году
Должностная инструкция разрабатывается с учетом особенностей выполняемых трудовых функций.
В 2021 году требования к квалификации, обязанности бухгалтера на первичку в должностной инструкции следует описывать в соответствии с ЕКСД, если отсутствуют специальные отраслевые условия, установленные законодательством или нормативно-правовыми актами.
При наличии таковых работодатель использует профстандарт 08.002 «Бухгалтер». Порядок применения и обязательное использование профстандартов введено ФЗ № 122 от 02.05.2015 и зафиксировано в ст. 195.3 ТК.
Требования к специалисту по работе с первичной документацией в бухгалтерии в ЕКСД и профстандарте различны. В ЕКСД они выше и по уровню образования, и по стажу.
Профстандарт не предъявляет требований о высшем образовании. Понижены показатели стажа, но бухгалтер на первичную документацию без опыта работы на категорию претендовать по-прежнему не сможет.
Современная тенденция — наличие профессиональной переподготовки для перехода в более высокую категорию.
Профпереподготовка позволяет привести в соответствие квалификационные требования к бухгалтеру первичной документации и получить I и II категорию, не изменяя базовое среднее образование.
Образец заполнения нулевой 4-фсс за 1 квартал 2021
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно и быстро разработать должностные инструкции. Используйте эти инструкции бесплатно.
Должностные обязанности
Специалист по работе с документами обязан:
- Осуществлять подготовку необходимых документов.
- Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
- Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
- Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.
- Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
- Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
- Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.
- Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
Специалист по работе с документами имеет право:
- Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
- Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
- Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (соответствие ГОСТ).
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
- Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
- Принимать решения в пределах своей компетенции.
- Использовать льготы, установленные законодательством и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
Перечень первичной документации в бухгалтерии
Нормативно-правовыми актами не установлены конкретные виды документов, которые должны применять экономические субъекты в качестве первичных учетных документов (письмо Минфина РФ от 25.07.2019 № 07-01-09/55572). Установлены лишь обязательные реквизиты первичных учетных документов, о которых мы рассказали выше.
Форму первичных документов компания определяет самостоятельно (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Исключение составляют формы документов, которые в случаях, установленных законом, утверждают уполномоченные государственные органы. Например, для операций с денежными средствами формы документов (формы 0310001, 0310002, форма платежного поручения) утверждает Банк России (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012).
Информацию об используемых формах и список документов компания прописывает в учетной политике. Если организация разработает свои формы, их необходимо приложить к учетной политике. Бухгалтерские программы по умолчанию формируют унифицированные документы.
Законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных реквизитов (письма Минфина РФ от 20.07.2018 № 03-04-05/51201, от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).
В примерный список «первички» входят:
- договор (контракт);
- счет на оплату;
- платежное поручение;
- кассовый чек;
- бланк строгой отчетности;
- акт выполненных работ или оказанных услуг;
- товарная накладная.
Права специалиста – один из достаточно сложных и спорных пунктов. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции, чтобы их рассмотреть:
- Получение информации различного уровня для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
- Требование от руководства оказания содействия и помощи для реализации своих должностных обязанностей.
- Внесение собственных рекомендаций и предложений по регулированию качества работы предприятия.
- Содействие с начальством для обнаружения недостатков при выполнении профессиональной деятельности сотрудниками предприятия.
Количество прав может регулироваться составителем. При этом никогда оно не может быть меньше минимума, указанного в законодательной базе страны.
Должностные обязанности бухгалтера на первичной документации, по аналогии с типовыми инструкциями для профстандарта «Бухгалтер», могут содержать указание на необходимые профессиональные навыки, знания и квалификацию.
Согласно профстандарта, обязательные навыки бухгалтера, принимающего к учету «первичку» – это:
- навык работы с определенными программами для бухучета;
- умение составлять первичные документы, в том числе при помощи электронных бухгалтерских программ;
- владение приемами комплексной проверки первичных документов учета,
- умение пользоваться компьютерными программами, справочно-правовыми системами, оргтехникой, и т.п.
Бухгалтер на «первичке», в соответствии с требованиями профстандарта «Бухгалтер», может иметь среднее профессиональное, либо дополнительное (по программам повышения квалификации или переподготовки специалистов) профессиональное образование, а также практический стаж в сфере учета и контроля не менее 3 лет.
Первичная документация: как все запомнить?
Как можно выучить все названия первичных документов? Для начала запомните, что основных первичных документов немного. Вероятно, их штук двадцать не наберется. Как вариант помощи себе, можно сделать так: для каждого участка бухгалтерского учета выписать основные «Хозяйственные операции» и к ним — названия «Первичных документов».
Безусловно, замечательным способом ненавязчего запоминания «Хозяйственных операций» и «Первичных документов» служить наработка практического навыка «Составления проводок» и «Практического ведения бухучета», используя реальные задачи. Так происходит на наших занятиях. Там мы учимся составлять проводки и отрабатывать основные модели ведения бухучета, до получения отчетов в ОСВ.
В 2019 году произошло расширение прав и уточнение обязанностей бухгалтера по первичной документации. Достаточно ли среднего профобразования для того, чтобы суметь полностью использовать новые возможности, и что делать главбуху, если ответ отрицательный, как решать серьезные проблемы с налоговой – читайте в нашей статье.