Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о назначении ответственного лица – образец, бланк 2023 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.
В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.
Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.
К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.
Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.
О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.
Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.
Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.
В бланке должны иметься следующие сведения:
- название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
- регистрационный номер и дата документа;
- ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
- указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
- суть приказа и подпись руководства по предприятию;
- подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.
О назначении ответственного лица за безопасность
На каждом предприятии должно быть ответственное лицо за ключевые вопросы, которые могут угрожать безопасности здоровья и даже жизни сотрудников. К таким сферам относятся:
- Охрана труда и техника безопасности. Ответственным данной сферы может назначаться лицо, обладающее специальными знаниями и допуском, которое обучилось по ТБ, успешно сдало экзамен и приобрело соответствующий сертификат, а также обладает требуемой группой допуска по электрической безопасности.
- Источники повышенной опасности. Здесь могут быть химические вещества, с которыми работает предприятие и которые могут взорваться, загореться или отравить сотрудников. Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.
- Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.
Распоряжение о назначении ответственного лица за безопасность возлагает на работника полномочия по наблюдению за выполнением безопасного режима работы в той сфере, за которою он отвечает. Обязать работника отвечать за возложенную область без его согласия невозможно. Также невозможно назначить ответственным без должной степени специализированного обучения.
Как составить
Распоряжение о назначении ответственного составляется в произвольном виде. Написать его можно на фирменном бланке учреждения или на обыкновенном листе А4.
В распоряжении содержится:
- Название и основные данные учреждения. Если приказ пишет ИП, то указывается его ФИО и адрес. Номер документа, город и дату издания.
- Наименование.
- Преамбула с указанием нормативно-правовых материалов, которые послужили основанием для издания распоряжения.
- Распорядительный раздел текста, где после фразы “приказываю”, нужно перечислить должности, ФИО ответственных лиц, должностные инструкции, если они не отображены в отдельном документе, и т.д.
- Подписи руководителя и всех ответственных лиц, отмеченных в приказе.
Рекомендуется отобразить в приказе на кого будет возложено выполнение обязанностей ответственного, на случай его отсутствия. (при отпуске, заболевании и т.д.).
Нормативная база, на базе которой издаётся приказ разрабатывается руководителем с учетом законодательства РФ по ОТ, ТБ и противопожарной безопасности.
Кто будет вести делопроизводство?
Таким образом, ответственным за делопроизводство, являющееся инструментом системы управления, фактически является руководитель организации. Он определяет, как делопроизводство будет организовано, назначает ответственных за ведение делопроизводства в организации и структурных подразделениях.
От первого руководителя зависит, как будет построена система делопроизводства, будет ли создана и как будет называться служба делопроизводства, каковы будут ее штатный состав и наименования должностей специалистов, фонд оплаты труда и т.п. организационные аспекты. При этом, конечно, должны приниматься во внимание направления и масштаб деятельности, территориальная распределенность, организационно-правовая форма и т.п. факторы. Учитывается объем документооборота, от которого зависит структура службы делопроизводства и ее численность. Типовые наименования службы делопроизводства (управление делами, канцелярия, общий отдел, секретариат) были в свое время установлены ЕГСД. А расчет численности сотрудников службы делопроизводства (или ответственных за его ведение) и в настоящее время рекомендуется осуществлять в соответствии с действующими нормативно-методическими документами:
- Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления (утв. постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72) и
- Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (утв. постановлением Минтруда России от 26.03.2002 № 23).
Как составить приказ о назначении ответственных лиц
- Бланк приказа можно взять из интернета, внем можно указывать всех этих работников и сферу их полномочий.
- При этом о каждом работнике и о его полномочиях следует писать в отдельном пункте.
- Должность или профессию рабочего пишут на первом месте, потом ФИО, далее через тире пишется область, в которой теперь этот человек отвечает за деятельность предприятия.
- При заполнении приказа использовать деловой стиль письма.
- Бухгалтер предприятия и директор несут материальную ответственность сразу после вступления в должность, так как в их полномочия входят операции с финансовыми средствами предприятий.
- Для назначения работника, отвечающего за качество и объем работ, начальник участка дает распоряжение, а бланк приказа заполняет секретарь или отдел кадров, подписывает данный документ директор.
- Сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность, назначает руководитель предприятия. Работник, который отвечает за электробезопасность и ответственный по охране труда назначаются директором предприятия. Лица, которым доверены эти виды ответственности, должны иметь соответствующие знания и навыки. Для подтверждения этих знаний нужно предоставить диплом, так же должны быть сданы курсы повышения квалификации и ежегодные экзамены.
Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать
Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов. Вам нужно подробнее изучить Федеральный закон от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» Здесь вы найдете много интересного по интересующему вас вопросу. В том числе и способы воздействовать на персонал не только словами, но и оплатой труда.
22 Дек 2021 marketur 387
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Как снять с учета автомобиль и продать
- Пенсию по потере кормильца можно восстановить или заново подавать документы
- Почему компенсация за отпуск меньше отпускных
- Льгота ветеранам труда алтайского края 2021г
Виды ответственности, возлагаемой на сотрудников
В производственном процессе назначение субъекта, курирующего определенный участок деятельности, может понадобиться в разных сферах. Но чаще всего в компаниях и на предприятиях подбирают лиц, которые обеспечивают дополнительный контроль за:
- соблюдением техники безопасности и предписаний по охране труда;
- кадровой работой (мониторинг рабочего графика, ведение делопроизводства, организация аттестации и повышения квалификации сотрудников);
- оборотом ценностей, валюты;
- эксплуатацией источников повышенной безопасности.
Для решения оперативных задач деятельности организации, а также распределения ответственности за различные направления деятельности, необходимо официально возложить обязанности на работников или структурные подразделения. В ряде случаев назначение ответственных лиц регламентируется законодательством или иными нормативными документами
, например, назначение ответственного за организацию обработки персональных данных, или ответственного за ведение трудовых книжек и др.
Возложение обязанностей как правило закрепляется в распорядительном документе организации: приказе, распоряжении, указании и др. При этом распорядительный документ может издаваться только в целях назначения ответственных лиц, или быть комплексным и касаться общих вопросов регламентации той или иной деятельности, и соответственно, содержать отдельный распорядительный пункт о назначении ответственных. Например: приказ «О назначении ответственных за пожарную безопасность» или приказ «Об организации мероприятий по пожарной безопасности в организации».
Издание и применение приказа
Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.
Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников – это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга. В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.
В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.
Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.
К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.
Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.
О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.
Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.
Кого назначают ответственным лицом за производство работ на объекте?
В зависимости от сферы требуемой деятельности приказ о назначении может затрагивать широкую группу лиц. Но чаще всего возложенная ответственность делится на несколько групп.
Самими распространенными считаются:
- кадровая;
- материальная;
- за архивы;
- за пожарную безопасность;
- за электротехническую безопасность;
- за охрану труда.
Точную формулировку сферы ответственности необходимо прописывать в приказе, который должен строго соответствовать Трудовому кодексу, ГОСТам, СанПиНам и прочим законодательным нормам.
В зависимости от сферы деятельности ответственным может быть:
- В кадровом делопроизводстве – сотрудник с высшим юридическим образованием, руководитель организации или его заместитель.
- При обеспечении пожарной, электротехнической безопасности, охраны труда или контроля за выполнением особо опасных работ – исключительно сотрудник, имеющий высшее образование в данной области и прошедший все необходимые курсы дополнительного обучения.
- При распределении материальной ответственности – любой сотрудник, который подтвердит личное согласие на выполнение этой функции.
Только материально ответственного руководитель может выбрать по своему желанию или исходя из личных качеств работника. Во всех остальных случаях ответственным должен быть дипломированный специалист, в идеале имеющий трудовой стаж не менее трех лет на аналогичной должности. Ответственные за охрану труда и пожарную безопасность на объекте могут быть объединены в отдельную службу, являющуюся самостоятельным структурным подразделением на предприятии.
Приложение 4. Сведения о ремонте, перемещении и установке нового оборудования (сводка)
Так как предприятия могут иметь в собственности несколько разновидностей оборудования, к каждому из которых необходим особый подход, есть смысл в назначении ответственных за производственный контроль отдельно по каждой сфере. Например:
- За сохранение объектов хранения и использования опасных веществ.
- За оборудование, работающее под давлением выше какого-либо значения. Также можно указывать другие параметры. Например, температуру жидкости внутри оборудования и пр.
- За производственный контроль на объектах, использующих грузоподъемные механизмы.
Как составить приказ о назначении ответственных лиц
[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию. Для составления приказа применяется официальный бланк организации, на нем указывается наименование организации и документа ( “Приказ”), проставляется дата его составления и очередной регистрационный номер.
Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.
Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области. Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д.
Проект приказа о назначении ответственных лиц подготавливает руководитель или доверенное лицо, на которое возложены данные обязательства. Перед возложением обязанностей на работников или ответственное лицо необходимо четко уяснить, как составить документ грамотно, чтобы не было пропущено никаких моментов.