Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка с образцами подписей и оттиска печати». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.
Целевое использование
В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.
Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.
Для чего нужна карточка с образцами подписей и оттиска печати
Развитие системы безналичных расчетов и требования законодательства делают невозможной работу без банковских счетов. Их открытие и закрытие подчиняется правилам, установленным Банка России в Инструкции от 30.05.2014 № 153-И (действует редакция от 24.12.2018).
Для открытия счета предприятия и ИП представляют в кредитную организацию (п. 4.1 Инструкции № 153-И):
- учредительные документы;
- карточку с образцами подписей и оттиска печати;
- документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке и др.
Карточка с образцами подписей 2021: обязательна ли печать
Согласно ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО» и ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об АО» предприятия могут не иметь и нигде не ставить печать, если ее наличие не прописано в Уставе.
ИП также вправе печать не использовать. Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 № 08АП-5755/2015 указывает, что печать не идентифицирует физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность.
Получается, что карточка с образцами подписей может составляться и без оттиска печати. Но на практике документам с печатью больше доверяют, к ним привыкли. Поэтому рекомендуем ее изготовить и применять, избегая при этом лишних вопросов.
Для чего необходим документ
КОП нужен для работы с банковскими счетами (открытие, обслуживание, закрытие). Казначейство и Центральный банк РФ утвердили Инструкции и Приказы (например, Порядок 24н), которые применяют банки в своей деятельности в 2017 году; в этих актах отражена подробная информация о форме КОП, правилах его заполнения и иных аспектов заполнения.
Бланк документа доступен для скачивания в конце статьи. Его также можно заполнить непосредственно в банке.
Документ действителен до закрытия лицом своего счета. Его можно поменять. В каких случаях?
- при изменении уставных документов клиента. Например, при смене формы юридического лица либо названия;
- замены печати (например, по причине ее потери);
- устранения либо дополнения от одной и более подписей.
Правила оформления карточки на расчётный счёт
Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати.
В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке.
Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.
В зависимости от рода деятельности компании у фирмы может возникнуть необходимость открытия нескольких расчётных счетов. В таком случае компания может подготовить только одну карточку с подписью и печатью, если все счета открываются в одном финансовом учреждении и доступ до расчётного счёта будет у одних и тех же лиц.
Предлагаем ознакомиться: Новый закон о страховых взносах
Законодательством предусмотрено, что изменение любых вопросов, связанных с финансовым счётом, подлежит документальному утверждению. Если у компании изменилось наименование, юридический адрес или же представитель, то фирмой должна быть подготовлена новая карточка, которая передается в банк. Для этого новый представитель, получивший полномочия от руководителя предприятия, обращается в банк со следующими документами:
- заявление;
- оригинал доверенности;
- личный документ.
Какая форма предусмотрена Центробанком РФ и банками
В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И (ред. от 02.02.2021) содержится унифицированная форма карточки для сравнения подписей клиентов банков. Но она не обязательна к применению, финансовый регулятор только рекомендует этот бланк. Банки вправе самостоятельно разработать удобную для них форму и применять ее при работе с клиентами. В ВТБ действует одна карточка с образцами подписей и оттиска печати, Сбербанк применяет другую, а Генбанк — третью. Различаются с рекомендованной Центробанком они незначительно.
Такая разница в бланках не проблема для организаций и ИП, обычно действующую форму выдают вместе с заявлением, анкетой, договором и другими документами при открытии счета в банке. Требования к ее заполнению контролируют сотрудники кредитной организации. Раньше предусматривалось обязательное нотариальное удостоверение каждого автографа, сейчас это опционально.
Когда заполняется карточка образцов подписей в банк в 2021 году представителем организации, ему необходимо придерживаться требований из инструкции ЦБ РФ № 153-И.
ВАЖНО!
Нельзя делать никаких помарок и исправлений. Все записи выполняются четко и разборчиво одним человеком, одной шариковой ручкой (синего, черного или фиолетового цвета) или одним шрифтом при наборе на компьютере.
Если используется унифицированная форма документа (ОКУД 0401026), следует заполнить все поля и поставить сплошные прочерки в незаполненных местах. В карточке обязательно указывают:
- Наименование владельца счета — полное, как в учредительных документах, и сокращенное.
- Наименование кредитной организации, в которой открыт счет.
- Наименование и номер счета, по которому осуществляются операции.
- Номер контактного телефона.
- Полностью Ф.И.О. лиц, чьи подписи удостоверяются.
- Образцы подписей.
- Дату заполнения.
- Образец оттиска печати (не всегда).
В специальном поле ставится удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности автографов. Ее делает:
- нотариус;
- руководитель организации;
- уполномоченный сотрудник банка.
При необходимости документ составляется и заверяется в нескольких равносильных экземплярах.
Обязательно ли ставить оттиск печати
Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.
На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.
А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2021 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.
Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.
Для чего нужна карточка
Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
Правила по оформлению
Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).
Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.
Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый. Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.
Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Карточка с образцами подписей: бланк
Форма карточки приведена в приложении к Инструкции № 153-И (№ 0401026 по ОКУД).
Согласно п. 7.1 Инструкции банк вправе разработать собственный бланк карточки и правила его заполнения, но основные реквизиты исключению из установленной формы не подлежат:
- клиент (полное наименование);
- сокращенное наименование клиента;
- блок для отметок банка;
- ФИО и образцы подписей;
- дата заполнения и подпись клиента;
- место для оттиска печати (его размер должен позволять свободно разместить оттиск);
- удостоверительная надпись о подлинности подписей.
Бланк изготавливается банком либо клиентом самостоятельно, если применяется стандартная форма из Инструкции № 153-И.
- Договор банковского счета (режим счета) (Инструкция ГНС РФ от 15.04.94 № 26)
- Договор банковского счета с условием кредитования этого счета
- Договор на открытие и ведение корреспондентского счета между коммерческим банком России и коммерческим банком, расположенным в другом государстве (бывшей союзной республике СССР)
- Договор о порядке обслуживания документооборота по валютному счету
- Договор об организации расчетов между банками и образовании дебетового сальдо в условиях перехода на обслуживание по корреспондентскому счету
- Досье экспортного аккредитива. Аккредитив открытый иностранным банком
- Досье экспортного аккредитива. Штафель
- Договор на осуществление кредитно-кассового обслуживания
- Договор на открытие счета и расчетно-кассовое обслуживание
- Договор на расчетно-кассовое обслуживание (договор расчетного счета)
- Договор о расчетно-кассовом обслуживание
- Договор об открытии текущего валютного счета и расчетно-кассовом обслуживании
- Договор об установлении корреспондентских отношений (договор корреспондентского счета)
- Заявление в банк о закрытии расчетного счета
- Заявление на открытие валютного счета
- Заявление на открытие валютного счета
- Заявление на открытие счета
- Заявление на открытие счета в банке (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
- Заявление на работу без печати
- Инкассовое поручение на списание в бесспорном порядке сумм задолженности по таможенным платежам
Карточка с образцами подписей и оттиска печати: пример заполнения
Рассмотрим последовательно все поля документа. Поле «Владелец счета» должно быть заполнено в строгом соответствии с учредительными документами компании. Если счет открывается для филиала или обособленного подразделения, то наименование нужно указать через запятую после основного названия.
Если клиентом является физлицо, то вписывается Ф.И.О. и дата рождения. Если клиент — ИП, то после указания Ф.И.О. и даты рождения нужно обязательно написать: «индивидуальный предприниматель». Если речь идет о лице, занятом в частной практике, то после Ф.И.О. и даты рождения нужно вписать род деятельности (например, адвокат).
Поле «Место нахождения». Организация здесь вписывает свой юридический адрес, физические лица и ИП указывают место регистрации в соответствии с паспортом.
В поле «Номер телефона» можно указать несколько номеров для связи с представителями организации.
Поле «Банк» должно содержать полное название финансовой организации, в которой открыт расчетный счет.
Поле «Отметка банка» заполняется уполномоченными сотрудниками кредитной организации, клиент здесь ничего не должен записывать.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати: пример заполнения
Рассмотрим последовательно все поля документа. Поле «Владелец счета» должно быть заполнено в строгом соответствии с учредительными документами компании. Если счет открывается для филиала или обособленного подразделения, то наименование нужно указать через запятую после основного названия.
Если клиентом является физлицо, то вписывается Ф.И.О. и дата рождения. Если клиент — ИП, то после указания Ф.И.О. и даты рождения нужно обязательно написать: «индивидуальный предприниматель». Если речь идет о лице, занятом в частной практике, то после Ф.И.О. и даты рождения нужно вписать род деятельности (например, адвокат).
Поле «Место нахождения». Организация здесь вписывает свой юридический адрес, физические лица и ИП указывают место регистрации в соответствии с паспортом.
В поле «Номер телефона» можно указать несколько номеров для связи с представителями организации.
Поле «Банк» должно содержать полное название финансовой организации, в которой открыт расчетный счет.
Поле «Отметка банка» заполняется уполномоченными сотрудниками кредитной организации, клиент здесь ничего не должен записывать.