Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
- ФИО руководителя (генерального директора);
- все данные сотрудника (должность и ФИО);
- степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
- можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
- список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
- дата, роспись с расшифровкой.
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.
Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.
ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.
Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.
Как рассчитать размер материальной помощи
Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.
Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:
1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.
Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.
В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р, к профессиональному празднику — по 3000 Р.
В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 Р. Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р.
А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р) × 13% = 130 Р.
На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р.
Чтобы получить материальную помощь на работе
- Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
- Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
- Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
- Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
- Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.
Порядок и сроки рассмотрения заявлений
Важно учитывать, что после написания заявления на матпомощь нужно некоторое время на его рассмотрение. Сроки, в основном, зависят от:
- типа учреждения, куда направлено обращение;
- обстоятельств, вынуждающих человека прибегать к просьбе о материальной выплате.
При наличии большого количества сопроводительной документации период вынесения решения может быть увеличен.
В определенных случаях необходимо согласование с другими структурами, в том числе с Пенсионным фондом, центром занятости населения.
Даже несмотря на то, что заявление было оформлено в соответствии с указанными требованиями, это не обещает поддержку со стороны администрации. Причины отказа могут быть различными:
- неполный пакет документов (отсутствие сопроводительных документов);
- недостаточно веская причина для назначения материальной помощи;
- несоответствие заявителя установленным критериям для назначения матпомощи;
- истекший срок действия документов;
- прочие причины.
В случае оформления заявления у обычного работодателя сроки устанавливают в соответствии с внутренними актами данной организации.
Выплаты по месту работы при рождении малыша
Материальная поддержка со стороны работодателя должна быть оказана в обязательном порядке только при наличии в коллективном договоре таких условий. При иных обстоятельствах единовременная финансовая выплата предоставляется по усмотрению работодателя.
Заявление на мат. помощь на работе можно написать в свободной форме, либо по образцу, предоставленному секретарем организации. Основные пункты, которые должны быть непременно отражены в заявлении:
- в верхнем правом углу оформляется «шапка», где указывается должность и имя руководителя, а также персональные данные лица, от которого исходит просьба;
- далее посередине пишется слово «заявление»;
- под названием оформляется обращение о предоставлении материальной помощи;
- также указываются причины или основание для выплат (прилагается копия свидетельства о рождении ребенка);
- внизу ставиться дата и роспись заявителя (ее расшифровка).
Заявление визируется начальником. На основании письменного обращения работодатель издает приказ, согласно которому специалисту выплачивается денежное пособие. На компенсацию, в первую очередь, могут рассчитывать высококвалифицированные, ценные работники, а также сотрудники, имеющие сложное финансовое или семейное положение.
Когда появляется ребенок, заявление на мат. помощь можно подать сразу либо до момента исполнения малышу годика. Однако, чаще работодатель оформляет пособие в первые месяцы после рождения крохи, дабы снизить налоговую нагрузку организации, а также работника.
Обучающаяся молодежь, в случае необходимости, может обратиться за финансовой помощью к руководителю образовательного учреждения. В качестве обоснования просьбы может выступать трудная жизненная ситуация, заболевание, потеря близких, какие-либо экстренные случаи, воровство, пожар и так далее. Среди причин может быть и радостное событие – рождение крохи в молодой семье.
Приказ о назначении поддержки издается на основании заявления на мат. помощь СФУ. Выплаты не зависят от успеваемости студента, главной причиной назначения денежных субсидий либо отказа в них выступают веские обоснования. Документ пишется на имя ректора ВУЗа. Подать его можно в любое время.
Образец заявления на мат. помощь выглядит следующим образом:
- «шапка» — Ф. И. О. ректора (кому направлена просьба), Ф. И. О. студента, курс, группа;
- основная часть – изложение обстоятельств, по которым студент нуждается в помощи, здесь же указываются паспортные данные, СНИЛС, адрес места проживания;
- ниже проставляется дата и подпись студента.
Вместе с письменной просьбой обучающийся должен приложить копию подтверждающих документов, а также ИНН. Направленное обращение рассматривается в учебно-организационном отделе. В конце заявления фиксируется принятое заключение учебной комиссии.
Решение может быть как положительное, так и отрицательное. В случае, если материальная помощь СФУ назначается, то денежные средства переводятся на банковскую карточку, на которую студенту начисляется стипендия.
Не будет являться материальной помощью в полном ее смысле практикуемая некоторыми работодателями надбавка к отпуску. Мы уже говорили, что материальная помощь – это выплата, никак не связанная с трудом. Если же она начисляется к отпуску, то становится уже фактической оплатой труда и потому название «материальная помощь» в этом случае будет абсолютно неверной.
Об этом же говорит и письмо Минфина РФ №/1/461 от 03 сентября 2012. В соответствии с разъяснениями, материальная помощь подобного рода учитывается, как оплата труда с соответствующими последствиями при расчетах налогов на прибыль.
Основанием для предоставления матпомощи к отпуску будут:
- заявление о предоставлении отпуска;
- приказ о предоставлении отпуска с выплатой отпускных и материальной помощи.
Размер материальной помощи к отпуску варьируется в зависимости от работодателя. Бюджетные и государственные организации производят выплату помощи к отпуску на основании законодательно утвержденных норм. Как правило, размер материальной помощи равен двум месячным окладам. Изменения возможны только в сторону увеличения.
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией
Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.
Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.
Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.
Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.
Как правильно написать заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией в 2021 году— где скачать образец бесплатно онлайн
Законодательство РФ не заставляет работодателей выплачивать материальную помощь (сокращенно – матпомощь) своим наемным сотрудникам. Указанная мера считается добровольным актом руководства компании или.
При этом подобные выплаты не имеют отношения к официальному фонду оплаты труда. Источником предоставления указанных пособий является чистая прибыль, заработанная работодателем.
Всё вышесказанное касается и матпомощи, предоставляемой работодателем наемному сотруднику в связи с необходимостью несения затрат на лечение, операцию и физическую реабилитацию.
Так, если гражданин нуждается в дорогостоящем медицинском обслуживании, он вправе обратиться к своему работодателю за целевой материальной помощью. Такая необходимость может быть вызвана оплатой услуг медучреждения, покупкой медикаментов (лекарственных препаратов) и прочими нуждами, связанными с лечением и оздоровлением, в том числе для последующего восстановления после проведенной операции.
При этом данная финансовая поддержка может потребоваться наемному сотруднику как для компенсации уже понесенных расходов, так и для оплаты предстоящих затрат.
За материальной помощью на лечение и физическую реабилитацию к работодателю может обратиться не только действующий наемный сотрудник организации, но и бывший её работник, в том числе ушедший на пенсию.
Работодатель вправе запросить у заявителя матпомощи официальные документы, доказывающие и обосновывающие целевой характер использования предоставляемых средств. Это может быть медицинская документация, подтверждающая необходимость соответствующих расходов, а также договоры об оказании медицинских или реабилитационных услуг, чеки об оплате понесенных затрат, иные платежные документы (счета к оплате, банковские выписки, платежные поручения). Все эти бумаги потребуются работодателю, чтобы принять решение и рассчитать величину предоставляемой матпомощи.
Предоставление работникам материальной поддержки на лечение может предусматриваться внутренними регламентами работодателя, то есть положениями о матпомощи, приказами, коллективными соглашениями, а также трудовыми договорами, заключаемыми в индивидуальном порядке с каждым из наемных сотрудников, и прочими локальными актами конкретной компании.
Внутренние документы издаются руководством компании-работодателя и действуют исключительно в её пределах.
Если локальная документация работодателя не предусматривает оказание сотрудникам материальной денежной помощи на медобслуживание, такая финансовая поддержка может выплачиваться трудящемуся гражданину по его личной письменной просьбе.
Руководство предприятия рассматривает данное заявление и выносит мотивированное решение – предоставить помощь в запрошенной сумме, выплатить данное пособие в ином размере (отличном от заявленного) или, как вариант, отклонить просьбу по какой-либо причине.
Вы достаточно долгий срок отработали на одном месте, у вас хорошая репутация, вы прекрасно разбираетесь в тонкостях вашей профессии. Эти критерии являются важными для получения положительного решения руководства, если вы написали заявление об оказании материальной помощи.
Как правило, ценным сотрудникам не отказывают. В принципе, такое заявление может написать любой сотрудник, даже тот, который проработал всего несколько дней, но решение в этом случае, скорее всего, будет не в его пользу. Однако секретарь или делопроизводитель обязан зарегистрировать каждое заявление на имя руководителя компании (фирмы, конторы), присвоить ему порядковый номер, ознакомить с ним руководство и довести до сведения работника принятое решение. Если оно будет положительным, издается приказ о выдаче материальной помощи с указанием суммы. Этот документ направляется в бухгалтерию.
Все знают о несчастных случаях на производстве и даже регулярно проходят обучение по их профилактике.
Работодатели регулярно делают отчисления в фонд социального страхования. Эти деньги предназначены на страхование работника в случае несчастного случая, произошедшего на производстве. Если такое происходит, человек получает соответствующую сумму. Выплаты в случае мелких травм фондом социального страхования не предусмотрены. Однако и мелкую травму, например, ушиб или растяжение, нужно лечить. Вы можете обратиться к руководству предприятия за материальной помощью на лекарства. В качестве подтверждающих документов вам понадобятся:
- Справка от врача травмпункта или от хирурга, который вас осматривал.
- Письменные показания очевидцев произошедшей травмы.
- Заявление о материальной помощи, образец которого вы увидите ниже:
«Прошу предоставить материальную помощь, необходимую на осуществление лечения, в связи с полученной (дата) травмой на производстве. Медицинская справка прилагается».
Вы прилагаете копию медицинской справки, копию показаний очевидцев получения вами травмы к заявлению и ждете результата. Учитывая серьезность вопроса, результат, как правило, приходит в кратчайшие сроки. Форма заявления вам уже знакома.
Как заполнить заявление на материальную помощь на лечение
Причины выплаты материальной помощи сотрудникам предприятия могут быть разные. Например, для поддержания работника в трудной жизненной ситуации выплачивается материальная помощь в связи с болезнью работника. Как правильно заполнить заявление на материальную помощь на лечение, читайте в нашей статье.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Следует отметить, что действующее законодательство не обязывает работодателя оказывать работнику материальную помощь, поскольку, исходя из определения, приведенного в ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утв. Приказом Ростехрегулирования от 30.12.
Обратите внимание
2005 N 532-ст, такие выплаты не связаны с результатом хозяйственной деятельности предприятия и конкретными производственными результатами сотрудника при выполнении им своих трудовых обязанностей.
Поэтому матпомощь выплачивается на усмотрение работодателя, и ее размер зависит от решения ее руководителя.
Запрос на оказание материальной поддержки при рождении детей
Данная причина оказания материальной поддержки тоже часто прописывается в договоре о труде. Сумма таких выплат может превышать 2 месячных оклада сотрудника.
Стоит отметить , что в данном случае не идет речь о государственном обязательном пособии, которое выдается семье при рождении детей. Работодатель вправе оказать дополнительную одноразовую материальную поддержку семье сверх пособия.
Как правило, сумму материальной помощи определяет начальство в индивидуальном порядке. Но работник может указать и конкретную цифру, которая ему требуется на те, или иные нужды (покупка, кроватки, коляски, одежды).
Дополнительным документом к запросу является свидетельство о рождении малыша.