Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Техническое задание. Координатор пилотной площадки проекта (Псковская область)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме тех обязанностей, которые были перечислены выше, координатор должен нести ответственность за расположение макетов на флэтплане, а также следить за тем, чтобы сайт компании своевременно наполнялся контентом. Также он координирует работу коммерческой службы. В его обязанности входит разрешение любых спорных или проблемных вопросов, возникающих во время работы.
Пример работы координатором
За пример возьмём компанию «Avon». В ней должность координатора является понятным продолжением карьерного роста. Из обычного представителя данной компании, который имеет договор постоянного покупателя, он становится координатором.
Это значит, что данный сотрудник уже начал построение своего бизнеса, занялся набором собственной команды, а также координирует ее развитие, возможно в мировом масштабе. В этом деле сотрудника уже не может что-то ограничивать, кроме его собственных убеждений.
Работа координатором является идеальным вариантом для амбициозных, целеустремлённых, трудолюбивых людей. Кроме того, они должны обладать стрессоустойчивостью.
СПРАВКА! Самые первые координаторы компании «Avon» в России появились в 1995 году. Сегодня из насчитывается уже более десяти тысяч человек.
Как организовать взаимосвязь заказчика и исполнителей
В российской практике нередко встречается мнение, что координатор проекта – это некое подобие секретаря руководителя компании, инициировавшей и финансирующей начинание. То есть это человек, не дающий нормально работать менеджерам, постоянно требующий от них отчетов и бумажек для шефа. Работа эта зачастую считается менее престижной, чем менеджерская, и не сулящей серьезных карьерных перспектив.
На самом деле служебные функции координатора предполагают, что он является связующим звеном между заказчиком и исполнителями. По сложившейся традиции, не менее 70% своего времени координатор уделяет закрепленной за ним инициативе.
С одной стороны он контролирует ход реализации инициативы и на основании этого принимает стратегические решения, с другой – оказывает всяческое содействие команде в ее работе, направленной на итоговый успех. Если кто и скажет инвестору о том, что project manager не справляется со своими обязанностями и может загубить все дело, так это именно координатор инициативы, который всегда держит руку на пульсе событий.
Исходя из стоимости, сложности и важности проекта для компании, заказчик может нанять работника для выполнения обязанностей координатора со стороны, а может возложить эту функцию на человека с высоким кредитом доверия, например, своего заместителя или помощника. Это лицо наделяется окончательными полномочиями по большинству вопросов и несет ответственность за проект наряду с менеджером.
Подойдёт ли это лично вам
Многие люди хотели бы попробовать себя в данной сфере. Естественно, поначалу, эта профессия кажется невероятно сложной. Но тем не менее, начав работать и постепенно входя в курс дела, её начинаешь любить. Тем более что плюсов в такой должности тоже достаточно, ведь это хорошие деньги, очень интересная, увлекательная и по-настоящему значимая работа. С другой стороны, не стоит себя обманывать и думать, что эта профессия относится к творческим. Нет, её скорее можно сравнить с точной наукой математикой. И если вы обладаете аналитическим складом ума, волевым, целеустремлённым характером, являетесь эмоционально стойкими и способны не путать корректное делегирование обязанностей с «умением командовать», то, как говорится, добро пожаловать на борт.
Если свадебный бюджет позволяет, то смело выбирай услуги профессионального свадебного организатора. Так ты будешь наслаждаться процессом подготовки, не думая о решении сотен вопросов и проблем возникающих при подготовке. Кроме того, в услугу по организации свадьбы входит и координация свадебного дня, это гарантирует тебе спокойствие и уверенность.
Если ты решила готовиться к свадьбе самостоятельно, то не отказывай себе в комфорте, который подарит тебе профессиональный свадебный координатор. Он будет помнить обо всех мелочах, в то время как ты будешь наслаждаться своим днем, не отвлекаясь на организационные моменты.
Кому доверить свою свадьбу решать только тебе. В любом случае она будет самой лучшей для вас! Но с такими специалистами, как свадебный организатор и координатор — намного менее нервной!
Координатор — это тот человек, который имеет множество связей в разных сферах деятельности, что помогает без труда найти человека для выполнения той или иной задачи проекта. Как правило, у координатора уже есть своя обширная база промо-персонала, благодаря чему команда для выполнения проекта набирается в кротчайшие сроки. Этот человек способен быстро выделить все самое необходимое или собственноручно воссоздать нужную информацию. Возможно, даже создать уникальную, которой до этого даже не существовало. Он разрабатывает индивидуальный план и контактирует с каждым руководителем по имеющемуся направлению. Координатор способен моментально устранить любую возникающую во время работы проблемную ситуацию.Он осведомлен о подводных камнях организационных моментов, знаком с бумажной работой. А так же координатор полон идей и энтузиазма для воплощения ваших задумок в жизнь!
Подводя итоги, можно дать четкое определение такой должности, как координатор. Координатор — это человек, от которого зависит конечный результат проведенной промо-акции. Он ответственен за продвижение, как самого проекта, так и продукта, рекламируемого им.
В обязанности входит:
- подбор персонала (промоутеров, супервайзеров) для выполнения проектных задач и его мотивация к плодотворной работе;
- обучение набранной команды, посредством тренинга (где промоутерам объясняют цели и задачи проведения предстоящей промо-акции, сообщают график и место работы);
- организация кастингов, на которых клиент, после того как персонал презентовал промо-речь, выбирает лучших для работы на проекте;
- составление графика работы персонала;
- бронирование места для проведения промо-акции, если акция проводится в торговой точке;
- организация беспроблемного прохода промо-персонала на место работы;
- прием рекламного инвентаря (форма, стойки и др.) на склад агентства;
- контроль расхода рекламного материала и сдача остатков по окончанию проекта;
- использование и контроль расходов в пределах выделенного бюджета;
- наблюдение за сроками выполнения сотрудниками важных поручений и ежедневно поставленных перед ними задач;
- составление отчетности (письменный отчет, фото-отчет) по итогам проделанной работы.
Основной обязанностью координатора является работа с заказом на всех его этапах.
Образование, обучение и сертификация
Формальная степень в управлении проектами обычно не требуется. Тем не менее, большинство работодателей имеют опыт работы в своей отрасли в течение нескольких лет и, предпочтительно, степень или сертификацию в этой области.
- Образование: Хотя часто нет особых требований к степени, степень бакалавра значительно упрощает работу кандидатов. Степень в области связи, бизнеса, управления бизнесом или в других подобных областях может обеспечить необходимые навыки.
- Сертификация: Работодатели ищут опыт в программном обеспечении, используемом профессионалами в этой области, поэтому сертификация в PRINCE2, Microsoft Office или Primavera может быть полезной.
Должностная инструкция координатора службы подбора, адаптации и оценки персонала
469Общие положения
469.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Координатора Службы подбора, адаптации и оценки персонала, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
469.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
469.3Переименование, ликвидация должности Координатора Службы подбора, адаптации и оценки персонала, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
469.4Координатор непосредственно подчиняется Начальнику Службы подбора, адаптации и оценки персонала.
469.5У Координатора подчиненных нет.
1.6 Координатор может частично замещать Администратора офиса ОТиЗ и Помощника ЗГД по персоналу на время их отсутствия.
1.7 На время отсутствия Координатора его частично замещает Администратор офиса
ОТиЗ или Помощник ЗГД по персоналу.
Работа координатором на примере
В должность координатора является логическим продолжением карьерного роста. Из простого представителя компании, с которой соискатель заключал «договор постоянного покупателя», далее он переходит в должность координатора. Считается, что такой человек уже вышел на взлётную полосу построения собственного бизнеса, набирает и свою команду, координирует её успешное развитие, вплоть до мирового масштаба. В этом его ничто не может ограничить, разве что собственные убеждения.
Координатор – это идеальный вариант работы для людей амбициозных, трудолюбивых, целеустремлённых, но и устойчивых к влиянию стрессов. В России самые первые координаторы появились в 1995 году. А на сегодняшний день их в нашей стране работает более 10 000 человек.
Особенности составления ДИ
Приведенный выше образец инструкции подойдёт для руководителей проекта в любой сфере.
Должностная инструкция может корректироваться с учётом специфики сферы деятельности конкретной организации. По желанию работодателя в неё могут быть добавлены или исключены некоторые пункты.
В бланке должностной инструкции обязательно указываются:
- персональные данные работника;
- название организации;
- образование и название ВУЗа;
- опыт работы;
- персональные данные и должность лиц, замещающих руководителя проекта на время его отсутствия;
- название проекта, за который отвечает руководитель.
Необходимо определиться с целями и задачами проекта. От этого зависит специфика составления должностной инструкции.
Большое количество людей выражают желание попробовать себя в роли координатора. Понятно, что сначала эта профессия кажется очень сложной. Однако, начав работу и постепенно втягиваясь в курс дела, начинаешь хорошо во всем разбираться и любить свою работу.
К тому же, эта профессия имеет много плюсов, таких как хорошая заработная плата, а также то, что сама работа является очень увлекательной, интересной и значимой. Однако, не стоит думать, что эта профессия творческая. Как раз наоборот, она скорее больше похожа на точную математическую науку.
Вы справитесь с такой работой, если у вас аналитический склад ума, целеустремлённый, волевой характер, вы эмоционально устойчивы. Также вы должны различать способность командовать с корректным перекладыванием обязанностей. Если все эти качества у вас присутствуют, то вам стоит попробовать себя в провести координатора.
Образование, обучение и сертификация
Формальная степень в управлении проектами обычно не требуется. Тем не менее, большинство работодателей имеют опыт работы в своей отрасли в течение нескольких лет и, предпочтительно, степень или сертификацию в этой области.
- Образование: Хотя часто нет особых требований к степени, степень бакалавра значительно упрощает работу кандидатов. Степень в области связи, бизнеса, управления бизнесом или в других подобных областях может обеспечить необходимые навыки.
- Сертификация: Работодатели ищут опыт в программном обеспечении, используемом профессионалами в этой области, поэтому сертификация в PRINCE2, Microsoft Office или Primavera может быть полезной.
Что должен знать координатор?
Координаторы – это работники компании, которые должны быть в курсе всего происходящего, так как от их осведомлённости и корректности принятия решений зависит как удачливость раздельно взятого проекта, так и прибыльность организации в целом.
Проф координатор проекта – это залог фуррора хоть какого начинания. Он должен в совершенстве обладать последующей информацией:
1) наименования и главные свойства реализуемой продукции;
2) полный товарный ассортимент;
3) процесс и главные правила хранения и реализации продукции;
4) совокупа различных технических и офисных приложений, которые безпрерывно связаны с рабочим процессом.
5) остальные специальные сведенья о проекте и продукции.
Живу здесь и сейчас – никакого планирования
Координатор Анна работает уже три года, а результатов нет. Регистрации и собеседования проходят ежедневно. Она использует все способы набора представителей. Анна любит свою работу, но зарплата маленькая и мотивация падает. Я попросила показать плановый лист, чтобы согласовать совместные акции и узнать задачи на будущее. Она сказала:
«У меня нет ежедневника. Цели и цифры в голове, годового планирования не делаю».
Это грубейшая ошибка, которая ограничивает карьерный рост. Координатор не видит перспективы. Тактика и стратегия – важнейшая часть построения бизнеса. В любой компании есть ежемесячный, квартальный и годовой отчет.
Мы вместе составили план на год, расписали общие встречи и акции по каталогам Эйвон. Анна придерживалась его выполнения. В январе по итогам первого каталога увидела существенные изменения структуры и прибавку в зарплате.
Резюме: Есть краткосрочные и долгосрочные цели. Расписывай и переводи их в цифры. Не совершай такую ошибку. На бумаге ты увидишь работу, которую надо выполнить лично, и ту, которую надо делегировать команде для достижения поставленной общей задачи.
Административные обязанности координатора
Координатор проекта – это управленец. Как следует, он обладает рядом административных обязательств. К основной административной работе можно отнести:
1) Работа по подбору соответственного персонала, команды проекта, также его мотивация к удачной работе.
2) Бюджетирование проекта, разработка и контроль расходов.
3) Стратегическое и тактическое планирование (сроком на деньки, месяцы, годы).
4) Составление отчётности по фактам выполненной работы и результатам деятельности.
5) Документирование деятельности проектной команды. Так, к главным документам, которые регламентируют деятельность координатора, принадлежат:
а) наружняя документация (нормативно-правовые акты, эталоны проектной деятельности);
б) внутренняя документация (Положения компании, её Утомившись, Правила трудового распорядка, Должностная аннотация и т. д.)
Координаторы — это кто? Какие функции выполняет координатор
Большое количество людей выражают желание попробовать себя в роли координатора. Понятно, что сначала эта профессия кажется очень сложной. Однако, начав работу и постепенно втягиваясь в курс дела, начинаешь хорошо во всем разбираться и любить свою работу.
К тому же, эта профессия имеет много плюсов, таких как хорошая заработная плата, а также то, что сама работа является очень увлекательной, интересной и значимой. Однако, не стоит думать, что эта профессия творческая. Как раз наоборот, она скорее больше похожа на точную математическую науку.
Вы справитесь с такой работой, если у вас аналитический склад ума, целеустремлённый, волевой характер, вы эмоционально устойчивы. Также вы должны различать способность командовать с корректным перекладыванием обязанностей. Если все эти качества у вас присутствуют, то вам стоит попробовать себя в провести координатора.
В компании «Эйвон» должность координатора является логическим продолжением карьерного роста. Из простого представителя компании, с которой соискатель заключал «договор постоянного покупателя», далее он переходит в должность координатора. Считается, что такой человек уже вышел на взлётную полосу построения собственного бизнеса, набирает и свою команду, координирует её успешное развитие, вплоть до мирового масштаба. В этом его ничто не может ограничить, разве что собственные убеждения.
Многие люди хотели бы попробовать себя в данной сфере. Естественно, поначалу, эта профессия кажется невероятно сложной. Но тем не менее, начав работать и постепенно входя в курс дела, её начинаешь любить. Тем более что плюсов в такой должности тоже достаточно, ведь это хорошие деньги, очень интересная, увлекательная и по-настоящему значимая работа. С другой стороны, не стоит себя обманывать и думать, что эта профессия относится к творческим. Нет, её скорее можно сравнить с точной наукой математикой. И если вы обладаете аналитическим складом ума, волевым, целеустремлённым характером, являетесь эмоционально стойкими и способны не путать корректное делегирование обязанностей с «умением командовать», то, как говорится, добро пожаловать на борт.
- Построение отдела продаж. Функции и структура отдела продаж. Координатор отдела продаж
- Личный помощник руководителя: обязанности и требования
- PR-менеджер: обязанности и должностная инструкция
- В чем заключается работа супервайзера?
- Обязанности офис-менеджера. Функциональные и должностные обязанности офис-менеджера и секретаря
- Как открыть свой хостинг. Бизнес-план хостинговой компании: стоимость оборудования и необходимые документы
- Чем занимается управляющий отелей: обязанности администратора гостиницы
Координаторы – это сотрудники компании, должны которые быть в курсе всего происходящего, осведомлённости от их поскольку и правильности принятия решений зависит успешность как отдельно взятого проекта, так и организации прибыльность в целом.