Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Связаться с Линией Консультаций». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основные средства при УСН имеют то же самое определение, что и при общей системе. Это активы, приобретаемые для использования в предпринимательской деятельности (а не для перепродажи), сроком полезного использования больше года и стоимостью свыше 40000 рублей. Основное предназначение основных средств (ОС) при УСН – приносить экономическую прибыль.
Последствия досрочной реализации ОС при УСНО
В случае реализации приобретенных ОС до истечения 3 лет с момента учета затрат на их приобретение в составе расходов в соответствии с гл. 26.2 НК РФ (в отношении ОС со сроком полезного использования свыше 15 лет – до истечения 10 лет с момента их приобретения) «упрощенец» обязан пересчитать налоговую базу за весь период пользования такими ОС с момента учета в составе расходов затрат на их приобретение до даты реализации, передачи (принимая во внимание положения гл. 25 НК РФ) и уплатить дополнительную сумму налога и пени.
В этих случаях необходимо осуществить перерасчет «упрощенного» налога за все отчетные (налоговые) периоды, в которых были учтены затраты на приобретение ОС по правилам гл. 26.2 НК РФ, для чего из состава расходов исключаются названные затраты. При этом в расходах учитывается сумма амортизации, начисленная в отношении данных ОС в соответствии с положениями гл. 25 НК РФ за период с момента учета их стоимости в составе расходов при УСНО до даты их реализации (передачи).
Признание расходов при смене объекта УСН
По общему правилу при переходе налогоплательщика с УСН «доходы» на УСН «доходы минус расходы» расходы, относящиеся к налоговым периодам, в которых применялся объект налогообложения в виде доходов, при расчете налоговой базы не учитываются (п. 4 ст. 346.17 НК РФ).
Именно на основании пункта 4 статьи 346.17 НК РФ Минфин России делает вывод: заработная плата, начисленная за период применения объекта обложения в виде доходов, но выплаченная после смены объекта обложения, в состав расходов не включается (см., например, письмо от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24949).
Данный вывод можно распространить и на другие расходы, непосредственно относящиеся к периоду УСН «доходы», но оплаченные в следующем году, после смены объекта налогообложения. Это могут быть, например, расходы:
- на услуги связи;
- в виде процентов по договору займа;
- на аудиторские, бухгалтерские и юридические услуги;
- на командировки и т. п.
Аналогичный вывод Минфин России делает в отношении агентского вознаграждения, выплачиваемого принципалом агенту за реализованные им товары. Если товары реализованы в периоде применения УСН «доходы», а вознаграждение выплачивается в периоде применения «доходы минус расходы», то расходы в виде агентского вознаграждения при исчислении налоговой базы не учитываются (письмо Минфина России от 29.03.2018 № 03-11-11/20015).
В то же время в отношении расходов на приобретение неисключительных прав на использование программного обеспечения Минфин России высказывает иное мнение. При приобретении указанных прав в период применения УСН «доходы» с оплатой их стоимости в рассрочку суммы платежей, уплачиваемые в соответствии с лицензионным договором после перехода на УСН «доходы минус расходы», можно учесть в составе расходов в размере фактически оплаченных сумм (письмо Минфина России от 24.05.2013 № 03-11-06/2/18966). Исходя из условий лицензионного договора, расходы на приобретение неисключительных прав относятся к нескольким налоговым периодам, поэтому правило пункта 4 статьи 346.17 НК РФ в данной ситуации не применяется.
Не применяется это правило и в отношении расходов, предварительно оплаченных при УСН «доходы», но относящихся к периоду УСН «доходы минус расходы» (при условии, что данный вид расходов предусмотрен статьей 346.16 НК РФ). Это могут быть расходы на аренду, интернет-услуги и т. д., оплаченные в прошлом году авансом или посредством обеспечительного платежа. Период, к которому относятся понесенные расходы, определяется договорами, первичными учетными документами, расшифровками и другими подтверждающими документами.
Определенные виды затрат признаются в расходах УСН с учетом особенностей, указанных в пункте 2 статьи 346.17 НК РФ. К таким расходам с особенностями признания в том числе относятся расходы:
- на приобретение сырья и материалов;
- приобретение товаров для дальнейшей реализации;
- приобретение (сооружение, изготовление) основных средств.
Особенности продажи ОС при УСН
Продажа ОС на УСН — доходы минус расходы — может быть весьма невыгодна налогоплательщику. П. 3 ст. 346.16 НК РФ предписывает при определенных условиях скорректировать ранее списанные затраты и пересчитать налоговую базу.
Речь идет о ситуациях, когда объект реализуется до истечения определенного срока после его приобретения. Здесь также необходимо учитывать его СПИ.
|
Период с момента приобретения до реализации |
СПИ |
|
|
До 15 лет |
Свыше 15 лет |
|
|
До 3 лет |
Пересчет нужен |
Пересчет нужен |
|
От 3 до 10 лет |
Пересчет не нужен |
Пересчет нужен |
|
Свыше 10 лет |
Пересчет не нужен |
Пересчет не нужен |
Учет основных средств при УСН
Стоимость ОС, приобретенных при УСН, учитывается по правилам бухгалтерского учета (п. 8 ПБУ 6/01 ). Но для признания расходов в учете необходима и оплата таких ОС, ведь при УСН используется «кассовый» метод.
Расходы на ОС, которые понесены до перехода на УСН, определяются как остаточная стоимость таких основных средств на дату перехода к УСН. Как рассчитывается остаточная стоимость, зависит от того, с какого режима организация или ИП перешли на УСН:
- если с ОСН, то на дату перехода на УСН остаточная стоимость приобретенных и оплаченных на общем режиме основных средств определяется по правилам гл. 25 НК РФ ;
- если с ЕНВД, то остаточная стоимость приобретенных до УСН объектов считается по правилам бухгалтерского учета.
Основные моменты учета основных средств прописаны в ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (приказ Минфина России от 30.03.2001 № 26н), которое касается любых организаций и ИП, так как субъекты хозяйственной деятельности на УСН, выбравшие объект налогообложения «доходы минус расходы», имеют право учитывать траты на покупку, сооружение и изготовление основного средства (подпункт 1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ).
Основные средства при УСНдолжны соответствовать условиям, перечисленным в пункте 4 ПБУ 6/01. Активы, которые предназначены для перепродажи, для личного использования ИП (или для нужд организации), не предполагающие получение выгоды и которые не планируется использовать дольше одного года, не могут быть признаны в качестве основного средства. Если же имущество соответствует всем условиям, перечисленным в ПБУ 6/01, но его стоимость меньше установленного на текущий момент лимита (в настоящее время – 100 тысяч рублей для налогового учета и 40 тысяч рублей – для бухгалтерского учета), оно принимается к учету как материально-производственный запас. Стоимость такого имущества учитывается в бухгалтерском учете при передаче в эксплуатацию, а в налоговом – в момент погашения задолженности перед поставщиком. При этом в налоговом учете нельзя включать в состав основных средств и списывать в расходы имущество, которое не признается амортизируемым для целей налогообложения прибыли. Важным условием является наличие документа, подтверждающего затраты.
Отметим важные моменты:
- если актив, подпадающий под признаки основного средства, был куплен в период применения УСН, он принимается к учету по первоначальной стоимости (абзац 9 пункта 3 статьи 346.16 НК РФ);
- расходы на приобретение основного средства принимаются в зависимости от того, когда именно такие расходы были понесены: до перехода на УСН или после, и в порядке, установленном пунктом 3 статьи 346.16 НК РФ;
- затраты на приобретение основных средств при УСНотражаются в книге учета доходов и расходов на конец каждого налогового периода (это касается только оплаченных основных средств) во втором разделе;
- учет ведется отдельно по каждому объекту, а итоги таблицы во втором разделе переносятся в первый раздел, в пятую графу (расходы для исчисления налоговой базы);
- организация, остаточная стоимость основных средств которой превышает 150 млн рублей, в 2017 году не имеет права применять УСН (подпункт 16 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ).
Ограничение по остаточной стоимости основных средств распространяется как на организации, так и на ИП (см., например, письмо Минфина России от 29.01.2015 № 03-11-11/3236).
Бухгалтерский срок полезного использования устанавливается в месяцах. Проще всего ориентироваться на Классификацию основных средств, применяемую для целей налогообложения прибыли. Она утверждена Правительством РФ в соответствии с пунктом 4 статьи 258 НК РФ.С 1 января 2017 года действуют измененная Классификация основных средств и новый Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-2014). Если основное средство введено в эксплуатацию до 2017 года, то его срок полезного использования, определенный по Классификации в редакции, действовавшей до 1 января 2017 года, и старому ОКОФ (ОК 013-94), менять не надо. Срок полезного использования отмечается в карточке основных средств (ОС-6).
Организации на УСН не являются плательщиками НДС, поэтому при покупке основных средств с выставленным НДС они принимают его к учету в стоимости основного средства (подпункт 3 пункта 2 статьи 170 НК РФ).
Начисление амортизации
Ежемесячная сумма амортизации в бухгалтерском учете определяется по формуле:
сумма амортизации = первоначальная стоимость основного средства / срок использования основного средства в месяцах.
Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект принят к учету в качестве основного средства по дебету счета 01.
Амортизацию можно начислять по любым основным средствам один раз в год, 31 декабря, или, например, раз в полгода, или раз в квартал, по производственному и хозяйственному инвентарю – единовременно в полной сумме при принятии этих объектов к учету.
Для отражения амортизации необходимы следующие проводки:
Дт 20 Кт 02 – основные средства, используемые в производстве товаров (работ, услуг) (например, станки, здания);
Дт 26 Кт 02 – основные средства, используемые для нужд управления (например, автомобиль директора);
Дт 44 Кт 02 – основные средства, используемые для продажи товаров (работ, услуг) (например, автомобиль для доставки товаров покупателям, здание склада).
Прекратить начислять амортизацию основного средства надо с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий:
- полностью списана первоначальная стоимость основного средства;
- основное средство выбыло (продано, подарено, уничтожено в аварии и т.п.);
- основное средство переведено приказом руководителя на консервацию на срок более трех месяцев;
- начаты работы по модернизации или реконструкции основного средства, которые продлятся дольше 12 месяцев.
С месяца, следующего за месяцем, в котором основное средство расконсервировано или завершены работы по его модернизации либо реконструкции, начисление амортизации по нему возобновляется.
Обратите внимание: нельзя уменьшить бухгалтерскую первоначальную стоимость основного средства на налоговую амортизационную премию.
Сумма амортизации, ежемесячно начисляемой для целей налогообложения прибыли, определяется по формуле:
сумма амортизации = (первоначальная стоимость основного средства – амортизационная премия (если применялась)) / срок использования основного средства в месяцах.
Наряду с суммой начисленной амортизации организация имеет право отнести единовременно в расходы, уменьшающие налог на прибыль, до 30 процентов затрат на капитальные вложения. Данный вид расхода получил название «амортизационная премия». Величина амортизационной премии ограничена, и ее предельный размер зависит от амортизационной группы основного средства, по которому премия рассчитывается (пункт 9 статьи 258 НК РФ).
Для I–II и VIII–X амортизационных групп премия составляет 10 процентов, а для III–VII групп – 30 процентов. Базу для исчисления составляют расходы, понесенные при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, техническом перевооружении, частичной ликвидации основных средств, или первоначальная стоимость основных средств (кроме полученных безвозмездно).
Амортизационная премия устанавливается самой организацией в своей учетной политике по конкретным основным средствам (группам основных средств).
Использование амортизационной премии основных средств уменьшает размер их первоначальной стоимости или понесенных капитальных расходов (по достройке, реконструкции и проч.), который используется для последующего расчета сумм амортизации (абзац 3 пункта 9 статьи 258 НК РФ). Например, применение амортизационной премии 30 процентов к приобретенному основному средству IV амортизационной группы приведет к тому, что начисление амортизации будет производиться из стоимости основного средства, составляющего 70 процентов от первоначальной величины.
Амортизация по основным средствам, в том числе по объектам, права на которые подлежат государственной регистрации (например, по зданиям), начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию. Начисление амортизации не зависит от даты государственной регистрации права на основное средство (пункт 4 статьи 259 НК РФ). Если основное средство используется в производстве, амортизационные отчисления по нему относятся к прямым расходам и уменьшают базу по налогу на прибыль по мере реализации товаров (работ, услуг). Амортизация остальных основных средств является косвенным расходом, который учитывается на последнее число месяца (пункты 1 и 2 статьи 318 НК РФ).
Прекратить начислять амортизацию основного средства для целей налогового учета надо с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий (пункты 5 и 6 статьи 259.1 НК РФ):
- полностью списана первоначальная стоимость основного средства;
- основное средство выбыло (продано, подарено, уничтожено в аварии и т.п.);
- основное средство передано в безвозмездное пользование (по договору ссуды);
- основное средство переведено приказом руководителя на консервацию на срок более трех месяцев;
- начаты работы по модернизации или реконструкции основного средства, которые продлятся дольше 12 месяцев.
После возврата основного средства ссудополучателем, расконсервации или завершения работ по модернизации либо реконструкции начисление амортизации по основному средству возобновляется (пункт 7 статьи 259.1 НК РФ).
По какой стоимости вести учет ОС для УСН «доходы минус расходы»
Порядок определения стоимости в учете основных средств при УСН зависит от того, когда объекты ОС были приобретены и введены в эксплуатацию:
- Если это произошло после перехода на упрощенку, то ОС, которые приобретены/созданы в периоде нахождения на УСН, принимаются к учету по первоначальной стоимости, определяемой в порядке, установленном законодательством о бухгалтерском учете (п. 3 ст. 346.16 НК РФ, п. 3.10 Порядка заполнения КУДИР, утв. приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н).
Если у вас есть доступ к К+, проверьте правильно ли вы определили первоначальную стоимость основных средств. Если доступа к К+ нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Путеводитель по УСН.
2. Если это произошло до перехода на УСН с объектом «доходы минус расходы» (п. 3 ст. 346.16, п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ), определение стоимости зависит от того, с какого режима был переход:
- с ОСНО — по остаточной стоимости в виде разницы между ценой приобретения и суммой амортизации, начисленной по «прибыльным» правилам в соответствии с гл. 25 НК РФ;
- ЕСХН — по остаточной стоимости, определяемой по остаточной стоимости ОС на дату перехода на уплату ЕСХН, уменьшенной на сумму расходов, учтенных в период применения сельхозрежима;
- ЕНВД — по остаточной стоимости в виде разницы между ценой приобретения и суммой амортизации, начисленной по правилам бухучета за период применения ЕНВД;
- при переходе с УСН «доходы» остаточная стоимость не определяется.
О том, расходы по ОС какого назначения могут быть учтены для УСН, читайте в материале «Для УСН учитываются расходы только на «производственные» ОС».
Особенности учета затрат на ОС при оплате в рассрочку
Говоря об учете ОС при УСН, не следует забывать об общем правиле учета при упрощенке — все затраты признаются по факту их оплаты. Не являются исключением и расходы, связанные с основными средствами (подп. 4 п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
В частности, это означает, что нельзя списать на затраты стоимость объекта, полученного в качестве вклада в уставный капитал.
Если объект приобретается в рассрочку, то учитывать затраты можно только по мере их оплаты. В рассмотренном выше примере предполагалось, что оплата произведена в том же месяце, когда был приобретен станок.
Воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что оплата произведена тремя равными долями — по 100 тыс. рублей в июле, октябре 2021 года и январе 2021 года.
Тогда списание затрат будет происходить следующим образом:
| Период | Оплата, тыс. руб. | Списание на затраты, тыс. руб. |
| 2-й квартал 2021 года (период приобретения) | 0 | 0 |
| 3-й квартал 2021 года | 100 | 50 (100 / 2) |
| 4-й квартал 2021 года | 100 | 150 (100 / 2 + 100) |
| 1-й квартал 2021 года | 100 | 25 (100 / 4) |
| 2-й квартал 2021 года | 0 | 25 (100 / 4) |
| 3-й квартал 2021 года | 0 | 25 (100 / 4) |
| 4-й квартал 2021 года | 0 | 25 (100 / 4) |
| ИТОГО | 300 | 300 |
Таким образом, хотя в стандартном случае стоимость объекта, приобретенного во время применения УСН, должна быть списана в первом году, на практике период списания может растянуться на 2 года, а при длительной рассрочке — и на более долгий срок.
В бухучете при УСН амортизационные отчисления можно производить с любой периодичностью, например, раз в квартал, полугодие или год. В отношении инвентаря производственного и хозяйственного назначения амортизацию можно списать сразу всей суммой по факту оприходования имущества.
Начинается процесс амортизации с месяца, идущего за месяцем принятия объекта к учету и заканчивается месяцем, идущим после месяца, в котором зафиксировано полное списание стоимости объекта или его выбытие. Также процесс приостанавливается на время модернизации, реконструкции, перевооружения, консервации.
| Операция | Дебет | Кредит |
| Амортизация по ОС, эксплуатируемых при производстве товаров | 20 | 02 |
| Амортизация по ОС, эксплуатируемых для управленческих нужд | 26 | 02 |
| Амортизация по ОС, эксплуатируемым в торговом процессе | 44 | 02 |
Затраты на модернизацию, перевооружение, реконструкцию объекта включаются в первоначальную стоимость ОС, увеличивая ее первоначальное значение.
Бухгалтерский учет ОС на УСН
Необходимость ведения бухучета возникает только у организации. Как правило, на УСН учет ведется в упрощенном виде, так как такие предприятия обычно являются малыми. ИП могут не вести бухгалтерию, однако определить стоимость своих основных средств все равно придется, так как этот показатель используется для налоговых целей.
Объект приходуется в бухгалтерии по стоимости, называемой первоначальной. Если «упрощенец» ведет сокращенный бухучет, то ОС принимается к учету:
- По стоимости, состоящей из цены, указываемой поставщиком в документах, и монтажных затрат – при покупке;
- По стоимости, состоящей из величины оплаты подрядных услуг – при создании ОС силами подрядчика.
Прочие затраты, сопровождающие покупку или постройку основного средства, сразу списываются в прочие расходы.
Если учет ведется в полном объеме, то, помимо указанных затрат, в первоначальную стоимость нужно также включать:
- %-ты по кредиту, если плата производится заемными средствами;
- Транспортные расходы;
- Консультационные расходы;
- Пошлины и сборы различного типа (таможенные, государственные);
- Другие затраты, например, расходы на командировку, цель которой является покупка ОС.
Ввод ОС в эксплуатацию выполняется в тот день, когда он готов к этому, то есть проведены необходимые монтажные, пуско-наладочные, проверочные работы. После окончания всех этих работ может быть посчитана первоначальная стоимость актива.
Дата приходования объекта не зависит от дня передачи документации на госрегистрацию прав собственности, а устанавливается по факту формирования первоначальной стоимости. Данное правило справедливо в отношении тех ОС, по которым нужно пройти процедуру регистрации права владения в государственном органе.
Актив приходуется на основании акта ОС-1, при этом на поступивший объект заполняется карточка инвентарного типа ОС-6.
Условия признания расходов на ОС
В управленческом учёте расходы на ОС можно признавать в момент их оплаты. В налоговом учете по УСН это правило не работает. Расходы на ОС признаются в том отчётном периоде, в котором одновременно выполняются следующие условия.
- ОС оплачено, п. 2 ст. 346.17 НК РФ.
- ОС является амортизируемым имуществом, п. 4 ст. 346.16 НК РФ.
- ОС введено в эксплуатацию, подп. 1-2 п. 3 ст. 346.16 НК РФ.
- Для ОС, подлежащих государственной регистрации, необходимо пройти процедуру государственной регистрации, абз. 9 п. 3 ст. 346.16 НК РФ.
- ОС используется в предпринимательской деятельности, подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ.