Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания участников ООО о продлении полномочий директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Лицо на пост генерального директора назначается по факту вынесения соответствующего решения общим собранием учредителей общества или единоличным решением учредителя, если он всего один. Так или иначе, ни одна организация не способна существовать без руководителя. Первый приказ, издаваемый на предприятии, касается именно назначения начальника. Его также именуют как «приказ номер один». Вторым по списку идёт главный бухгалтер, но здесь уже не требуется мнения учредителей.
Протокол представляет собой официальную бумагу, отражающую повестку дня, ход собрания, принятые по факту решения. Отметим, что решения всегда принимаются путём голосования большинством голосов. Этот момент также должен найти своё отражение в документе.
Обязанность по ведению протокола ложится на сотрудника, замещающего должность секретаря. В должностной инструкции эта обязанность числится в качестве прямой должностной. В отдельных случаях секретарь может быть заменён на кого-то другого, если его компетенции окажется недостаточно, однако в нашем случае в этом нет никакой необходимости.
Протокол в свою очередь выступит основанием для издания приказа руководителем компании.
Рассказываем, как составить протокол «на пальцах»
В первую очередь отмечаем реквизиты настоящей официальной бумаги. Прописываем её наименование, присваиваем уникальный номер, оставляем дату и место проведения собрания, составления протокола. Все эти моменты указываются в шапке документа.
Следующим шагом перечисляем всех учредителей, участвующих в собрании. Председатель и секретарь выделяются отдельно. Именно их автографами и заверяется протокол. Далее утверждают вопросы, стоящие на повестке дня (в нашем случае это продление полномочий генерального директора), а также записывают решения, принятые путём голосования. Как только все вышеуказанные положения найдут своё место на бумаге, можно переходить к подписанию.
Единый собственник ООО
В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.
Общие требования к составлению:
- как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
- если у общества собственник – юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
- если решение принимается физическим лицом – то его паспортные данные;
- решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.
Порядок пролонгации полномочий директора
Если срок истек, а собственники не намерены увольнять руководителя, то необходимо оформить продление полномочий генерального директора ООО на новый срок в 2022 году.
Для этого потребуется:
- Принять решение на общем собрании и оформить протокол. Для этого созывают собрание в соответствии с уставом организации. На собрании участники голосуют за предложенные кандидатуры. Процедура на продление полномочий гендиректора ООО, если 4 учредителя, предполагает избрание руководителя простым большинством голосов, если иное количество не предусмотрено уставом или специальным законом. Если участник один — оформляют решение единственного учредителя.
- На основании итогов голосования продлить срочный трудовой договор или заключить новый.
Если договор срочный, то допустимо продлить его дополнительным соглашением. Общий срок срочного не превышает пять лет с учетом пролонгации. Если договор превышает пять лет, то необходимо заключить новый, а директора сначала уволить, а затем принять заново на основании нового трудового договора.
Если договор бессрочный, то дополнительное соглашение не требуется. Договор не нужно расторгать, руководитель продолжает по нему работать.
Закон не обязывает организацию издавать приказ о вступлении в должность, на практике приказ рекомендуется оформить. Налоговый орган не требуется уведомлять, если руководитель не сменился.
Продление полномочий генерального директора – общие правила
Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.
Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять. Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.
Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.
Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.
Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.
При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.
Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:
- Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
- На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
- Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
- Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.
Увольнение по собственному желанию
Однако руководитель имеет право уволиться и по собственному желанию, уведомив об этом участников не позднее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Для уведомления акционеров установлен срок не позднее, чем за 70 дней (п. 1 ст. 52, п. 2, 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, уведомляют совет директоров.
Обратите внимание: в ряде случаев действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении (трудовой договор должен быть прекращен в день, указанный работником в заявлении):
- в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение;
- в связи с выходом на пенсию или с иными подобными обстоятельствами (ст. 80 ТК РФ).
Решение об увольнении руководителя по собственному желанию общее собрание не принимает, но в повестку внеочередного общего собрания, которое будет назначать нового руководителя, включается вопрос этого назначения и причина – увольнение предыдущего руководителя. При этом увольняющийся руководитель должен известить собственников о внеочередном собрании с этой повесткой не позднее чем за 30 дней до даты заседания.
Извещение о созыве общего собрания считается одновременно уведомлением об увольнении руководителя. А общее собрание будет считаться уведомленным об увольнении руководителя по собственному желанию в день, на который назначено заседание.
Таким образом, установленный месячный срок для уведомления общего собрания об увольнении руководителя начинает течь со дня, на который назначено заседание (ст. 20, 39, 80, 280 ТК РФ).
Днем увольнения руководителя (последним днем его работы) может быть:
- дата, указанная в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
- дата, на которую истекает один месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнении (ст. 14, 280 ТК РФ). Если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем его работы будет первый после этого выходного рабочий день (ст. 14 ТК РФ).
Если оповещенные о внеочередном собрании собственники собрание не провели и не избрали нового руководителя, действующий руководитель все равно вправе уволиться (ст. 280 ТК РФ).
Переназначить генерального директора на новый срок имеет право тот корпоративный орган, который осуществляет назначение единоличного исполнительного органа в компании:
- В обществах с ограниченной ответственностью генерального директора назначает, как правило, общее собрание участников либо единственный участник. Реже эти полномочия передаются совету директоров или наблюдательному совету.
- В акционерных обществах, напротив, назначение по умолчанию производится советом директоров. Однако при его отсутствии в небольших обществах эту функцию выполняет общее собрание акционеров.
- В учреждениях директора переназначает на новый срок собственник имущества организации.
В соответствии со ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ решение участников ООО о назначении и переназначении генерального директора должно быть удостоверено нотариально, если иное не установлено уставом или решением участников общества.
Нужно ли уведомлять налоговую, контрагентов и банки
Направлять в налоговую инспекцию уведомление о продлении полномочий генерального директора не нужно. Поскольку смены руководителя не произошло, в ЕГРЮЛ по-прежнему будут содержаться актуальные данные о руководителе организации. Каких-либо дополнительных заявлений в связи с этим подавать не нужно.
Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 подается в случаях, когда назначен новый генеральный директор, или изменились данные старого (изменена фамилия, получен новый паспорт и т.п.).
Уведомлять контрагентов о продлении срока полномочий директора также не требуется, если об этом специально не попросили.
Однако банки предпочитают получать информацию обо всех продлениях полномочий директора организации. Поэтому копию принятого решения необходимо предоставить банку, обслуживающему счета организации.
Это можно сделать, как передав ее операционисту в офис, так и онлайн через систему банк-клиент. Системы дистанционного банковского обслуживания крупнейших банков (таких, как Сбербанк и иных) содержат функцию дистанционной подачи документов о продлении полномочий директора.
Кого можно назначить главным бухгалтером
В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:
- ОАО (кроме кредитных);
- страховые организации;
- негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды;
- управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
- иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
- органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:
- высшее образование;
- стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.
Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.
Смена генерального директора в ЕГРЮЛ
Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Директор ООО является таким же наемным работником, как и любой сотрудник фирмы. В отличие от рядового работника, полномочия руководителя фирмы, как правило, утверждаются на собрании совладельцев, и основанием для опубликования приказа о его назначении является протокол собрания, подписанного председателем собрания.
Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2021 году.
При проведении рассматриваемой процедуры нужно учитывать ряд правовых нюансов. Согласно правилам, изложенным в семьдесят девятой статье Трудового Кодекса, руководство компании должно снять с себя полномочия по истечении срока действия контракта. В случае окончания действия срочного договора, нужно заключить новое соглашение. В пятьдесят восьмой статье Трудового Кодекса говорится о том, что в случае окончания срока действия договора с лицом, назначенным на руководящий пост единственным собственником компании, данный контракт приобретает бессрочный характер.
В том случае, когда собственника бизнеса не устраивают результаты трудовой деятельности нанятого работника, допускается досрочное расторжение контракта. В случае отсутствия законных причин для расторжения договора, владельцу компании необходимо выплатить компенсацию уволенному сотруднику. Очень важно рассматривать вариант развития событий, в котором лицо, занимающее руководящий пост, откажется от пролонгации договора. В такой ситуации необходимо издать документ, разрешающий руководству компании покинуть занимаемую деятельность. Если договор будет продлен в принудительном порядке, генеральный директор может обратиться в суд для защиты своих интересов.
Протокол продления полномочий генерального директора образец 2021
Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя. В частности, на его основании составляется трудовой договор.
Документ составляется по результатам заседания общего собрания участников общества. Несмотря на то что для данного документа не утверждена унифицированная форма, он должен составляться в соответствии с определенной структурой, поскольку в дальнейшем его будет проверять нотариус при заверении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Протокол должен содержать следующие сведения:
- Название документа.
- Дата и место составления.
- Наименование организации.
- Список присутствующих и наличие кворума.
- ФИО председателя и секретаря.
- Повестка дня.
- Позиции участников.
- Результаты голосования по каждому вопросу.
- Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
- Подписи участников собрания.
В своей работе используйте образец: протокол ООО о смене директора, представленный ниже.
Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.
Образец протокола о назначении директора ООО-2017 представлен ниже.
Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора-2017). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Однако в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.
Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности. На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права. Одновременно такое лицо является обыкновенным сотрудником, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, а с другой стороны он имеет полномочия, которые дают ему право на управление ООО. Помимо норм права, деятельность руководителя регламентируется локальными документами:
- должностной инструкцией;
- уставом;
- положением о руководителе ООО;
- трудовым договором.
Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.
Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.
Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.
Однако руководитель имеет право уволиться и по собственному желанию, уведомив об этом участников не позднее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Для уведомления акционеров установлен срок не позднее, чем за 70 дней (п. 1 ст. 52, п. 2, 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, уведомляют совет директоров.
Обратите внимание: в ряде случаев действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении (трудовой договор должен быть прекращен в день, указанный работником в заявлении):
- в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение;
- в связи с выходом на пенсию или с иными подобными обстоятельствами (ст. 80 ТК РФ).
Решение об увольнении руководителя по собственному желанию общее собрание не принимает, но в повестку внеочередного общего собрания, которое будет назначать нового руководителя, включается вопрос этого назначения и причина – увольнение предыдущего руководителя. При этом увольняющийся руководитель должен известить собственников о внеочередном собрании с этой повесткой не позднее чем за 30 дней до даты заседания.
Извещение о созыве общего собрания считается одновременно уведомлением об увольнении руководителя. А общее собрание будет считаться уведомленным об увольнении руководителя по собственному желанию в день, на который назначено заседание.
Таким образом, установленный месячный срок для уведомления общего собрания об увольнении руководителя начинает течь со дня, на который назначено заседание (ст. 20, 39, 80, 280 ТК РФ).
Днем увольнения руководителя (последним днем его работы) может быть:
- дата, указанная в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
- дата, на которую истекает один месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнении (ст. 14, 280 ТК РФ). Если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем его работы будет первый после этого выходного рабочий день (ст. 14 ТК РФ).
Если оповещенные о внеочередном собрании собственники собрание не провели и не избрали нового руководителя, действующий руководитель все равно вправе уволиться (ст. 280 ТК РФ).
Образец протокола о продлении полномочий директора ООО
Переназначить генерального директора на новый срок имеет право тот корпоративный орган, который осуществляет назначение единоличного исполнительного органа в компании:
- В обществах с ограниченной ответственностью генерального директора назначает, как правило, общее собрание участников либо единственный участник. Реже эти полномочия передаются совету директоров или наблюдательному совету.
- В акционерных обществах, напротив, назначение по умолчанию производится советом директоров. Однако при его отсутствии в небольших обществах эту функцию выполняет общее собрание акционеров.
- В учреждениях директора переназначает на новый срок собственник имущества организации.
В соответствии со ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ решение участников ООО о назначении и переназначении генерального директора должно быть удостоверено нотариально, если иное не установлено уставом или решением участников общества. В своем Обзоре судебной практики от 25 декабря 2019 года Верховный Суд РФ указал, что это требование распространяется и на случаи, когда в обществе имеется только один участник.
Без нотариально заверенного протокола или решения банк не примет продление полномочий генерального директора, если только участники не определили в своем уставе иной порядок удостоверения решений.
В любом случае решение должно содержать следующие данные:
- наименование и реквизиты общества, где назначается генеральный директор;
- ФИО назначаемого лица и его паспортные данные,
- само решение о назначении на новый срок;
- срок полномочий в соответствии с уставом общества;
- подписи председательствующего и секретаря или единственного участника.
Когда нужна пролонгация
В юридической практике понятия «срок полномочий» (срок права подписания финансовых и распорядительных документов) и «срок действия трудового договора с директором» не аутентичны. Не важен период (и, собственно — наличие) трудового договора, как таковой он не наделяет наемного сотрудника правом подписи. Данное право устанавливается исключительно решением учредителя. Именно поэтому копия решения предоставляется в банковские учреждения и налоговые органы в качестве отдельного документа.
Решение единственного участника о продлении полномочий директора, образец которого вы сможете найти в финальной части обзора, является не только распорядительным актом, регламентирующим деятельность ООО, но и правовым основанием для последующей процедуры оформления полномочий и права подписи финансовых и распорядительных документов в соответствующих структурах.
Необходимость принятия и соответствующего оформления такого решения возникает по истечению или приближению конечной даты установленного периода полномочий действующего руководителя, если в планы собственника не входит введение в должность нового руководителя.
Решение о созыве учредителей ООО для смены руководителя принимает действующий руководитель. Провести голосование о назначении нового управленца можно как на плановом, так и на внеплановом собрании собственников компании. Если есть необходимость провести внеплановое собрание, учредители направляют директору ООО соответствующее требование, которое он должен рассмотреть и в течение 5 дней дать на него ответ. Провести внеплановое собрание необходимо в течение 45 дней с момента подачи требования, уведомив всех участников собрания за 30 дней до его проведения. Направить уведомление можно заказным письмом или другим способом, принятым в компании.
На собрании нужно провести общее голосование о смене директора. Для его проведения должны присутствовать участники с более чем 50% долей. Чтобы решение о назначении нового руководителя было принято, за него должно проголосовать большинство участников собрания.