Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен СНИЛС и как его получить?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Как оформить и где сделать СНИЛС новорожденному ребенку
Раньше делать страховое свидетельство на детей было необязательно. Его получали гораздо позже – в детсаду или школе. Сегодня при оформлении страхового полиса для гражданина РФ, не достигшего 14 лет, его мама или папа могут получить СНИЛС, обратившись в одну из следующих площадок:
- ПФР;
- МФЦ;
- роддом;
- на портал Госуслуг;
- образовательное заведение.
Процесс присвоения номера-идентификатора детям, может разниться, как в отдельных инстанциях, так и в разных городах РФ. При этом необходимый пакет документации всегда один и тот же.
- Паспорт родителя, который подает заявку на оформление.
- Свидетельство о рождении малыша плюс ксерокопия.
- Бланк-заявление в момент личного обращения (выдают отцу или матери).
Как теперь получать СНИЛС
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Сегодня выделяется два пути получения документа:
- Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
- С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.
Выдача документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 13 рабочих дней.
Стоимость: Услуга предоставляется бесплатно
| Тип документа | Вид документа |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя)(один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина РФ для граждан РФ старше 14 лет, проживающих на территории РФ | Копия, заверенная МФЦ |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности или военный билет военнослужащего | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности моряка | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Разрешение на временное проживание для лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДВ-3) | Оригинал |
Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии
Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.
Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:
- Через работодателя;
- Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
- В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
- Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).
Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно.
Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Подданному другого государства, пребывающему в РФ, СНИЛС может понадобиться, если он устраивается на работу в российскую компанию. Ст.7 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года предписывает работодателю страховать в ПФР всех своих сотрудников, иностранные специалисты не являются исключением.
Процедура получения СНИЛС для граждан другой страны ничем не отличается от производимой россиянами. Единственное отличие – в необходимом документе: иностранцы вместо паспорта должны предъявить вид на жительство или разрешение на временное проживание – именно эти документы удостоверяют их личность в РФ. Гражданин иной страны может обратиться в ПФР и самостоятельно, а вот воспользоваться для оформления СНИЛС услугами МФЦ у иностранца не получится.
Внимание! Заграничный паспорт и/или виза, которые являются удостоверениями личности для временно пребывающих в России иностранцев, не дают права на получение СНИЛС, так как эта категория гостей страны не имеет права официального трудоустройства. На это могут рассчитывать лица, получившие статус временно или постоянно проживающих на территории нашей страны.
Получение СНИЛС иностранными гражданами
Часто возникают спорные ситуации, касающиеся вопроса СНИЛС где получают его иностранные граждане и могут ли им вообще выдать данный документ. Согласно законодательству РФ, страховой номер может быть выдан не только россиянам, но и:
- иностранным гражданам, работающим в России по трудовым либо гражданско-правовым договорам;
- неработающим иностранцам;
- детям иностранных граждан.
В этом случае оформляется СНИЛС на постоянно проживающих иностранных физических лиц, а также на тех, кто временно пребывает на территории нашей страны. Исключение составляют лишь высококвалифицированные специалисты – по закону страховой полис выдан им быть не может.
По законодательству Российской Федерации, иностранные граждане имеют право на получение пенсионных выплат, а также выплат по потере кормильца, по инвалидности. Единственное условие – физическое лицо должно постоянно проживать на территории страны. Подтвердить эту информацию может вид на жительство данного человека либо полученное им гражданство Российской Федерации. В этом случае, получить СНИЛС иностранец может также и на своих несовершеннолетних детей.
Процедура получения иностранцами СНИЛС не относится к обязательным. Оформить документ иностранный гражданин может как лично, так и через работодателя. Для личного посещения Пенсионного Фонда ему понадобится паспорт или другой, удостоверяющий личность, документ, а также нотариальный перевод данной бумаги – если весь текст в оригинале написан на иностранном языке. В отделении потребуется заполнить унифицированную анкету АДВ-1. И в указанный срок забрать готовое свидетельство.
Наличие СНИЛС позволяет иностранному гражданину:
- претендовать на получение определенного ряда льгот, в том числе, на выплату пособий:
- оформить пенсию по старости;
- обращаться за бесплатной медицинской помощью.
Если процедуру оформления СНИЛС осуществляет работодатель иностранного гражданина, то сотрудник организации, в обязанности которого вменяется ведение отдела кадров, должен в течение двух недель со дня трудоустройства нового работника подать в Пенсионный Фонд соответствующие документы. Готовая карта с уникальным номером лицевого счета будет изготовлена в течение трех недель, после чего передана в организацию, в которой трудится иностранец. Для процедуры оформления СНИЛС иностранному гражданину работодателю потребуется подготовить следующие документы:
- анкету по форме АДВ-1;
- опись бумаг по форме АДВ-6-1.
Примечателен и тот факт, что процедура оформления СНИЛС как для гражданина России, так и для иностранного физического лица, является бесплатной. Никаких пошлин или взносов человек, обращающийся в Пенсионный Фонд за зеленой карточкой, платить не должен. Номер, присваиваемый человеку в базе данных, является уникальным – он не меняется на протяжении всей его жизни. Поэтому изготовить дубликат утерянного страхового полиса можно, но обратиться за совершенно новым свидетельством – нельзя.
Где и как оформить СНИЛС
Оформлением СНИЛСа занимается Пенсионный фонд РФ. Однако, подать документы можно и через МФЦ. Выбор лежит лишь за гражданином. Он вправе обратится в любую из данных инстанций. Оформление документа не имеет территориальной привязанности. Гражданин сможет обратится в ПФ или МФЦ, расположенный в любом уголке страны.
Разница в подаче документов через МФЦ и ПФ заключается лишь в сроках его изготовления. МФЦ является посредником между гражданином и пенсионной службой, поэтому время его выдачи будет более длительным.
Вне зависимости от того в какую организацию обратится гражданин, ему понадобится предоставить копии и оригиналы следующих документов:
- Паспорт гражданина РФ.
- Свидетельство о рождении ребенка.
Физическому лицу необходимо будет заполнить бланк заявления. В нем указываются общие данные получателя документа, такие как: ФИО, дата рождения, гражданство, пол, фактическое место проживания и регистрация.
СНИЛС на несовершеннолетних детей оформляют родители или любые другие официальные представители (усыновители, опекуны). Если ребенок достиг возраста 14 лет и у него на руках имеется паспорт, он вправе обратится в ПФ или МФЦ лично. Отказать в оформлении СНИЛСа на законных основаниях ему не смогут.
Оформить СНИЛС также можно через работодателя или учебное заведение. В таком случае гражданину или его представителю достаточно обратится с полным пакетом документов в отдел кадров.
Выдача СНИЛСа осуществляется на бесплатной основе. Заявителю нет необходимости оплачивать госпошлину. Ускорение выдачи документов за счет предоставления материального вознаграждения исключено. Это следует учитывать при подаче заявки. Также стоит запомнить перечень организаций, которые вправе принимать документы на оформление СНИЛСа. Не стоит прибегать к услугам сторонних компаний и пользоваться услугами интернет-посредников.
Как получить СНИЛС в Воронеже в 2022: пошаговая инструкция, документы, адреса
Граждане других государств или лица без гражданства СНИЛС оформляют обычно по месту работы сразу после заключения трудового договора. Однако в случае необходимости (например для того чтобы ускорить процесс выдачи) они могут обратиться в ПФР лично.
Документы, необходимые для получения СНИЛС гражданину другого государства:
- анкета, заполненная на русском языке согласно паспортным данным;
- документ, удостоверяющий личность (в случае, если документ заполнен не на русском языке и не содержит перевода, необходимо оформить нотариальный перевод на русский язык).
Замена СНИЛС производится при смене фамилии, имени, отчества, пола, даты и места рождения. В этом случае в течение двух недель Вам необходимо подать в территориальное отделение ПФР следующие документы:
- новый паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);
- документ, подтверждающий смену анкетных данных (свидетельство о браке, разводе, усыновлении и т.д.);
- действующий СНИЛС с устаревшими данными (если такой имеется);
- заполненный бланк заявления.
Оформить свидетельство о пенсионном страховании можно 3 способами:
- Самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации в порядке очереди или предварительно записавшись. В данном случае гражданину потребуется заполнить специальную анкету.
- У работодателя. При оформлении на работу необходимо в кадровой службе внести информацию в специальное заявление. Там же через определенное время можно взять готовое страховое свидетельство. Сотрудники отдела кадров визируют заявление у руководителя организации и отправляют анкету и копию паспорта заявителя в Пенсионный фонд для оформления Страхового свидетельства.
- Через Многофункциональный центр по месту регистрации или фактического проживания в Воронеже. На прием к сотруднику МФЦ можно записаться заранее на сайте Мои документы или, позвонив по единому номеру горячей линии. Получить талон также можно в офисе МФЦ.
Как правило, СНИЛС оформляется сразу после выдачи свидетельства о рождении в течение первого месяца жизни ребенка. Для получения СНИЛС ребенку, родителям нужно обратиться лично в Пенсионный фонд или офис МФЦ. При себе иметь:
- паспорт родителя, заполняющего необходимую анкету; свидетельство о рождении ребенка.
- Ребенок в возрасте от 14 лет уже может сам обратиться в Пенсионный фонд для выдачи страхового свидетельства.
Замене страховое свидетельство подлежит при смене фамилии в связи с замужеством в течение месяца после заключения брака. При обращении в ПФР нужно предоставить паспорт и свидетельство на прежнюю фамилию.
При переезде и регистрации по новому адресу замена СНИЛС не требуется.
В случае неприятностей таких как: кража, утеря СНИЛС, в Пенсионный фонд России следует обратиться с паспортом и заявлением о выдаче дубликата. При получении дубликата СНИЛС номер свидетельства не меняется.
Как и где оформить СНИЛС в Воронеже: сложности и вопросы
- Перейти в «Личный кабинет гражданина».
- Выбрать раздел «Индивидуальный лицевой счет» найти услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
- Выбрать кнопку «Запросить».
- Перейти в раздел «История обращений» и выбрать дубликат свидетельства.
После на экране отобразится документ в формате файла PDF. Он может использоваться наравне со свидетельствами старого образца.
Страховой номер индивидуального лицевого счета принципиально важен для российского гражданина, поскольку требуется для получения разного рода льгот, услуг и компенсаций. Начисление пенсионных отчислений также возможно только при наличии страхового номера.
Код-идентификатор человек получает лишь один раз в жизни, и заменить его невозможно. Трудно наверняка сказать, в какой момент он может понадобиться ребенку. Сегодня даже при оформлении в детский сад требуется документ.
По закону человек имеет право на страховой номер уже с рождения. Получение СНИЛС на ребенка через Госуслуги или любым другим способом – это обязанность родителей или опекунов. Самостоятельно процедура доступна с 14-летнего возраста.
Существует несколько организаций, куда можно обратиться за номером страхового документа. Во-первых, – собственно отделение Пенсионного Фонда. Именно это ведомство и выдает уведомление о регистрации СНИЛС – даже если запрос был подан с помощью портала. Во-вторых, можно обратиться в МФЦ, которые в деле получения СНИЛС являются посредниками. Но есть нюанс – скорость обработки данных. Если в ПФР на это отводится пять дней, то в МФЦ срок увеличивается до 10 суток.
Да, такая возможность существует, и большинство россиян активно ею пользуются. Нет необходимости покидать дом. Достаточно иметь компьютер или смартфон, выход в интернет. Портал адаптирован для мобильных устройств.
Однако, несмотря на то, что почти процесс подачи запроса проходит через сайт, сам он не выдает и не присваивает номера. За документом все равно придется прийти в отделение ПФР, предъявить свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка и забрать документ.
В 2020 году на это понадобится всего пять дней. А еще несколько лет назад ситуация была куда плачевнее. Учреждения занимались изготовлением и присвоением номера до двух недель. С тех пор ситуация кардинально изменилась. ПФР справляется в отведенный срок, без задержек и опозданий. Главное – оставить корректный номер мобильного телефона при регистрации заявления, поскольку срок изготовления документа иногда составляет всего один день.
Выдача страхового номера, как и подача запроса, не облагаются пошлиной. Впрочем, если человек воспользовался помощью не официального портала ПФР или сайта МФЦ, а сторонних сервисов, то заплатить придется. Но не стоит забывать, что есть услуги, для получения которых не нужны посредники. К тому же быстрее чем за пять дней процедура не пройдет, а сами выдать страховой номер сервисы не имеют права. Простая помощь с заполнением анкеты может стоить клиенту от 300 до 1 тыс. рублей.
Мы разобрали, можно ли сделать СНИЛС новорожденному ребенку через Госуслуги, как быстро и удобно оформить запрос. Есть еще несколько нюансов, о которых стоит знать.
- Ошибки при составлении анкеты. Самая распространенная проблема – это отказ ввиду некорректных данных. Не та цифра в свидетельстве, и придется снова создавать запрос.
- Удаленность отделения от места жительства. Понятно, что когда поблизости нет ПФР, надо обращаться в многофункциональный центр. Но в нашей стране, особенно ближе к Северу, есть регионы где и в МФЦ придется ехать в другой город за сотни километров.
- Ошибки в готовом документе. Редко, но случается. Если найдена опечатка, то стоит немедленно обратиться в ПФР, чтобы оперативно исправить ее.
- Неправильная трактовка функций портала. «Госуслуги» не выдают номер. Это не их компетенция. Они помогают оформить заявление, подсказывают, как заполнить анкету, дают бланк и загружают на сайт. Но документ создает только Пенсионный Фонд. И посредником в передаче выступает исключительно МФЦ.
В связи с внесениями изменений в процедуру получения, на руки гражданам теперь выдается справка-уведомление о закреплении страхового номера. Физический носитель не нужен, так как все данные в электронном формате могут быть запрошены медучреждением, работодателем и другими организациями напрямую в ПФР. Человеку нужно лишь помнить или хранить свой номер.
Коротко о том, что следует знать при оформлении СНИЛС через портал Госуслуг.
- Родитель или опекун имеет право забрать документ за своего сына, дочь или опекаемого родственника. И присутствие малыша не требуется.
- Получить уведомление о страховом номере можно сразу после рождения ребенка.
- Отправка запроса, заполнение анкеты выполняется удаленно по желанию.
- Забрать готовый документ вы сможете в ПФР или МФЦ лично.
- Всегда необходимо тщательно проверять заполненный бланк.
- Процедура абсолютно безвозмездна. Сервисами-помощниками пользоваться нет нужды.
- При потере не стоит переживать. Восстановление документа происходит быстро. Но уже платно.
Разобравшись с вопросом, можно ли заказать СНИЛС ребенку и как это делать через Госуслуги, вы сможете пошагово и без особых трудностей пройти процедуру.
СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.
Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!
СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.
Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:
- родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
- гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
- при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.
Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:
- она уникальна;
- может принадлежать только одному человеку;
- присваивается пожизненно;
- номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
- СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
- уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
- карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.
На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).
Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.
Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.
С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.
Как получить СНИЛС военнослужащему?
Военнослужащие обычно не имеют страхового свидетельства. Объясняется это тем, что их пенсия оформляется отдельно, не по системе обязательного пенсионного страхования.
Вместе с тем, наличия СНИЛС для военнослужащего может оказаться полезным.
Прежде всего, это позволит учесть все пенсионные права лица, поскольку наряду со службой оно может заниматься иной не препятствующей службе деятельностью (преподавательской, например, или научной).
Также за счет наличия свидетельства возможен учет трудового стажа для назначения «обычной» трудовой пенсии.
Более того, мы уже отмечали, что СНИЛС – это идентификатор на Портале госуслуг. Следовательно, наличие страхового номера позволит военнослужащему пользоваться Порталом.
Оформление осуществляется так: военнослужащий самостоятельно обращается в орган Фонда, где предъявляет документ и заполняет анкету.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Призыв на военную службу», где подробно рассказано кто призывается в армию и кому могут дать отсрочку
Или узнайте ЗДЕСЬ ваши действия при утрате паспорта
Кто должен оформить документ: Работник или работодатель?
СНИЛС рекомендуется оформлять сразу же после получения на руки свидетельства о рождении. Для этого необходимо родителям предъявить копию этого документа в соответствующие органы. К моменту начала трудовой деятельности у такого человека уже будет на руках данный документ.
Большинство работников в настоящее время при трудоустройстве уже имеют СНИЛС. Они его должны были получить на предыдущих местах работы и при оформлении к новому работодателю только предъявить. Исключение составляет те, которые не попали под пенсионную реформу. Это прибывшие на территорию нашей страны люди, которые собираются осуществлять трудовую деятельность в стране больше полугода, и другие лица (например, бывшие военнослужащие).
В эту же группу попадают граждане, у которых лицевой счет существует, но свидетельство ПФР утеряно.
Внимание! По закону работодатель при приеме на работу лица, у которого отсутствует СНИЛС, должен самостоятельно оформить его в ПФР, подав предусмотренный пакет документов. Ему для этого отводится две недели.
Если человек не имеет на руках СНИЛСа и нигде не трудоустроен, то ему нужно самому обратиться либо в ПФР, либо в МФЦ. Поэтому каждый человек должен знать, как получить СНИЛС физическому лицу. В этом случае свидетельство оформляется в срок три недели.
Обязательно ли получать СНИЛС
При регистрации рождения персональная информация о ребенке будет направлена ЗАГСом в ПФР самостоятельно без каких-либо действий со стороны родителей. Таким образом, процедура регистрации является обязательной, однако эта обязанность от родителей ребенка перешла непосредственно в ведение государства.
Получение справки о регистрации является не обязательной процедурой, однако сделать это крайне желательно.
Дело в том, что несмотря на развитие электронного документооборота в рамках межведомственного взаимодействия, номер лицевого счета (который указывался на СНИЛС, а теперь прописывается и в соответствующей справке) необходим для предоставления во многие государственные органы.
Так, он нужен для получения медицинской помощи в рамках ОМС, при оформлении различных пособий и льгот, а также его могут потребовать при зачислении в детский сад. В связи с этим родителям все же следует обеспокоиться получением справки о регистрации в системе персонифицированного учета, чтобы иметь возможность оперативно предоставить ее в случае необходимости.
В связи со вступлением в силу изменений в законодательство, произошедшим 1 апреля 2019 года, получать зеленую карточку СНИЛС для новорожденных нет необходимости, поскольку ее хождение предполагается полностью отменить. Однако для получения тех или иных услуг при обращении в государственные и муниципальные организации и учреждения следует иметь документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, который можно бесплатно получить в ПФР, МФЦ или посредством портала «Госуслуги».
Свидетельство обязательного пенсионного страхования («зеленая карточка» в повседневной жизни) стало неотъемлемой частью гражданского документооборота наряду с паспортом и ИНН. СНИЛС позволяет учитывать все периоды работы гражданина и уплаченные в течение них страховые взносы в ПФР для последующего расчета и назначения пенсии.
Получить номер лицевого счета можно подав необходимые документы в Пенсионный фонд или Многофункциональный центр. При этом сроки его изготовления не будут превышать 3-х недель. Саму карточку СНИЛС нельзя получить с 1 апреля 2019 г. в связи с ее отменой.
Следует отметить, что номер СНИЛС является строго конфиденциальной информацией, поэтому получать его необходимо только при личном присутствии и заказать через портал Госуслуг невозможно.
Какие документы нужны для оформления?
Получение документов часто пугает необходимостью сбора пакетов других документов. Но к СНИЛС это не относится – ничего сложного в этом нет. Собираться большой пакет документов не придётся, а выдача займёт не более нескольких минут. Также не придётся оплачивать госпошлину, так как СНИЛС выдаётся абсолютно бесплатно.
Единственным документом для получения СНИЛС в городе Краснодар для россиян является паспорт. Если СНИЛС нужен для ребёнка, потребуются его свидетельство о рождении и паспорт одного из присутствующих родителей. От иностранных граждан потребуются:
- Иностранный паспорт.
- Нотариально заверенный перевод паспорта.
- Разрешение на проживание в России.
Анкета-заявление формируется специалистом отделения.