Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «восстановить свидетельство о рождении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого разрешается обращаться в разные организации, но наиболее часто люди предпочитают получать документацию непосредственно в ЗАГСе. Обращаться можно в отделение учреждения, где изначально было выдано свидетельство, а также можно создать запрос в другом подразделении.
Когда может потребоваться документ?
Восстановление свидетельства о рождении может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто это связано с необходимостью выполнения следующих действий:
- гражданин планирует вступить в наследство умершего родственника, но для этого необходимо доказать наличие родственных связей, для чего подготавливается свидетельство о рождении;
- документация используется в качестве альтернативы паспорту, если паспорт заменяется в ГУВМ МВД по разным причинам;
- в имеющемся документе есть ошибки или неверные сведения, которые необходимо оперативно исправить;
- оформление разных социальных пособий или пенсии;
- подготавливается пакет документов для посещения другого государства.
По закону не уплачиваются какие-либо штрафы за утерю или порчу этого документа. Наиболее часто он просто теряется или из-за длительности хранения невозможно разобрать, какую он содержит информацию.
Как получить документ в ЗАГСе?
Как восстановить свидетельство о рождении в ЗАГСе? Для этого выполняются действия:
- первоначально подготавливаются документы, подтверждающие правомерность обращения в это учреждение;
- составляется заявление по форме №18, причем бланк может быть получен у работников ЗАГСа;
- работники организации изучают все полученные документы, после чего ими регистрируется запрос, для чего нужная отметка ставится в специальном журнале;
- на основании данного запроса формируется новое свидетельство о рождении;
- на нем ставятся нужные отметки и печати;
- после этого в день обращения выдается документ заявителю.
Обычно процедура по времени не занимает больше часа, поэтому гражданин может получить готовый документ в день обращения. Но по закону отсутствуют регламентированные сроки, поэтому сотрудники ЗАГСа могут попросить гражданина прийти через несколько дней.
Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?
А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:
- паспорт того, кто обращается;
- заявление;
- если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
- для недееспособного – опекунское удостоверение;
- если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.
Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:
- с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
- с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.
Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
Способы восстановления документа
Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.
Как восстановить свидетельство о рождении СССР?
-
Гражданин любой страны должен обращаться за дубликатом в РАГС по месту рождения! (Например, Вы рождены в УССР, но сейчас Вы являетесь гражданином России. В этом случае Вы обращаетесь, чтобы восстановить свидетельство в Украину! И наоборот, Вы гражданин Украины, но были рождены в другой республике СССР, за восстановлением придется обращаться эту страну – бывшую республику СССР. Также восстановить можно через запрос в министерство юстиции, но нужно быть готовым, что это достаточно длительный процесс!)
-
Документы необходимые для восстановления: внутренний паспорт, перевод на украинский язык, копия утерянного документа (при ее наличии).
Порядок восстановления утраченных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния
Отделы ЗАГС Государственной Регистрации Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния выдают соответствующие свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени, смерти на специальных бланках.
Указанные документы необходимы гражданам на протяжении всей жизни. У многих возникает вопрос, что делать, если свидетельство утеряно, повреждено или уничтожено? Попытаемся кратко ответить на интересующие наших граждан вопросы.
Повторное свидетельство можно получить непосредственно в территориальном отделе ЗАГС Донецкой Народной Республики, где проводилась регистрация. Если запись акта была составлена на временно неподконтрольной ДНР территории Донецкой области до образования Донецкой Народной Республики, повторное свидетельство можно получить в отделе записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции ДНР (г. Донецк, ул. Университетская, д.
13); С заявлением о выдаче повторного свидетельства о рождении может обратиться гражданин, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, его родители, усыновители, опекуны, попечители ребёнка, а также на основании доверенности в установленном законом порядке, при предъявлении документов, удостоверяющих их личность. Повторное свидетельство может быть выдано лицам с 16-ти лет при наличии паспорта (паспортного документа).
Исключение: родители лишенные родительских прав не имеют право получить повторное свидетельство о рождении своего ребёнка.
Повторное свидетельство о смерти может получить муж (жена), дети, близкие родственники умершего (братья, сёстры, внуки, дед и бабка), их законные представителям (по доверенности), наследники по завещанию и закону. Кроме паспорта гражданину необходимо иметь при себе документы подтверждающие родственные отношения, на представление законных интересов. Если обращаются наследники (наличие завещание, права на наследство).
Повторное свидетельство о браке может получить один из супругов (как муж, так и жена), и лицо действующее на основании доверенности от вышеуказанных лиц.
Если брак расторгнут, повторное свидетельство не выдаётся.
В таком случае по письменной просьбе заявителя выдаётся справка о государственной регистрации брака, с указанием о расторжении этого брака.
Повторное свидетельство о расторжении брака может получить один из бывших супругов (как муж, так и жена), их представители, в случае документального подтверждения полномочий.
Повторное свидетельство о перемени имени имеет право получить гражданин, в отношении которого составлена запись акта о перемене имени, его представители, в случае документального подтверждения его полномочий.
За выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния взимается республиканская пошлина и дополнительные платные услуги в размере и порядке, установленных законодательством Донецкой Народной Республики.
Процедура для документов, выданных в СССР
Восстановить свидетельство о рождении, выданное в СССР, несколько сложнее, чем свидетельство РФ. Это обусловлено тем, что страны СНГ, бывшие ранее в составе Советского Союза, теперь являются отдельными государствами, и процесс запроса архивных данных, в том числе и касательно записей о рождении граждан в советский период, является сложным и длительным процессом.
Согласно федеральному законодательству Российской Федерации, дубликаты свидетельств о рождении в СССР могут вручаться:
- непосредственным владельцам свидетельства;
- близким родственникам владельца в том случае, если он скончался;
- родителям, опекунам или попечителям граждан, не достигших 18 лет, если законные представители были лишены родительских прав – документ может быть выдан сотрудникам органов опеки и попечительства, то есть уполномоченному представителю ребенка;
- лицам, которые осуществляют уход за гражданами с подтвержденной инвалидностью или недееспособными лицами в соответствии с законом РФ;
официальным представителям юридических лиц при наличии действующей доверенности.
Для обращения в ЗАГС необходимо:
- Составить соответствующее заявление, обратившись в любое территориальное отделение ЗАГС (по месту проживания или фактического жительства).
- Оплатить госпошлину и предоставить соответствующий платежный документ.
- Предоставить имеющиеся в наличии документы, подтверждающие факт наличия оснований для выдачи дубликата свидетельства.
- Предоставить запросы, сделанные в архивы других государств и полученные на них ответы.
Что делать, если утеряно свидетельство о рождении у взрослого?
Расскажем, как восстановить потерянный документ и получить дубликат. Как и где восстановить свидетельство о рождении подробно описано в ст. 9 ФЗ-143, которая регулирует правила выдачи повторного свидетельства не только в случае утраты, но и случае невозможности его использования по разным причинам: ветхое состояние, неразборчивость букв и т.д. Выдается оно на основании записи акта гражданского состояния, которая обязательно производится в бумажном и электронном вариантах на основании ст. 7 ФЗ-143, в ЗАГСе, который ее произвел.
Кому может быть выдан дубликат:
- самому лицу, в отношении которого произведена запись о рождении, на основании которой и будет выдано повторное свидетельство,
- опекунам недееспособных лиц,
- родственнику умершего,
- родителям и представителям органов опеки в отношении несовершеннолетних,
- представителям по нотариально удостоверенной доверенности от вышеперечисленных лиц.
Не выдается дубликат родителям, лишенным родительских прав или ограниченным в родительских правах. Им может быть выдана справка, подтверждающая факт регистрации рождения ребенка.
Кто сможет получить дубликат свидетельства?
Дубликат утерянного или обветшалого свидетельства, согласно нормативно-правовым актам, могут забрать следующие лица:
- граждане России, достигшие взрослого возраста;
- заверенные по документам представители детей, не достигшие 18 лет;
- доверенные люди, опекуны или усыновители;
- представители органов государственной власти, имеющие юридическую силу.
Иные люди, в том числе законно лишенные прав на воспитание ребенка или ограниченные в них, не имеют законной возможности получить дубликат. Сокрытие подобных фактов и лжесвидетельствование могут стать основой к привлечению к уголовной ответственности.
Правила заполнения заявления особой формы
Заявление требует указания следующей информации:
- название учреждения, которое обеспечивает регистрацию самого заявления, и его банковские реквизиты;
- ФИО человека и его основные данные паспорта;
- дата рождения и место, а также город получения копии;
- важная информация о ближних родственниках;
- перечень приложенных документов и справок;
- дата заполнения и подпись заявителя.
Важным аспектом при заполнении заявления является аккуратный и понятный почерк. Ручка должна быть либо с черными чернилами, либо с синими. Не следует сокращать слова или выполнять исправления при ошибке. А также вся информация, указанная в заявлении, должна быть достоверной.
Через органы ЗАГС процедура выдачи дубликата занимает около 5 дней. Более точную информацию можно узнать у сотрудников при подаче пакета документов. При проживании в другом городе весь процесс займет больше времени и может продлиться более 2-х недель. В каждом из случаев, о готовности свидетельства вы будете уведомлены по телефонному номеру или почтовому адресу.
Если же вы обращались в Многофункциональный центр, запрошена копия будет готова в тот же день, и забрать ее можно будет в ближайшие рабочие дни (когда придет СМС). Если вы обращались через Госуслуги, ждать придется не менее 10 дней.
Если обращение в Многофункциональный центр было дистанционным, сроки будут увеличены на 10 дней, а копия придет на адрес заявителя по почте.
Что делать, если потерял свидетельство о рождении: куда обращаться
Бланк свидетельства о рождении
Метрика – это документ, подтверждающий факт появления ребенка.
В данное свидетельство вписываются данные ФИО ребенка, даты рождения и имена родителей.
До момента получения паспорта человеком, данное свидетельство является основным документом.
Для получения паспорта необходимо представить вышеуказанный документ в паспортный стол.
В Украине паспорт выдают в 16 лет, на территории РФ – в 14 лет. Каждое свидетельство заверяется печатью, имеет серию и номер. Свидетельство о рождении заверяется руководителем ЗАГС.
Иногда бывает, что по той или иной причине данный документ теряется, вследствие чего появляется проблема, что делать, если потерял свидетельство о рождении ребенка? Сперва, необходимо разъяснить, может ли ребенок или взрослый человек получить его повторно.
Навигация по статье
Как восстановить утраченное свидетельство о заключении брака или свидетельство о рождении ребенка?
«Когда мы жили на съемных квартирах, то не заметили, как во время переездов потерялось. Сложно ли восстановить этот документ, если поженились мы без малого полвека назад?» С таким вопросом обратилась минчанка Елена Николаевна в редакцию агентства «Минск-Новости».
Как пояснили в главном управлении юстиции Мингорисполкома, для того чтобы получить повторное свидетельство о заключении брака или свидетельство о рождении ребенка, нужно взять паспорт, документы, подтверждающие изменение фамилии или иных данных гражданина (в случае их изменения), и обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния (первые экземпляры записи акта хранятся 75 лет) или по месту жительства.
– Кроме того, можно обратиться в сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Мингорисполкома, – отметил первый заместитель начальника главного управления юстиции Николай Белоусов.
– Это единственный в Республике Беларусь архив, в котором на хранении находятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, совершенные органами ЗАГС города Минска с июля 1944 года.
Кроме того, архивный фонд составляют записи актов, совершенные консульскими и дипломатическими представительствами Республики Беларусь за рубежом в период с 1991 по 2019 год. В настоящее время фонд насчитывает почти 3,5 млн записей актов.
К сожалению, записи актов, совершенные в период с 1918-го (дата основания органов ЗАГС) по июнь 1944-го, сохранены не полностью. Одной из причин их утраты стали события Великой Отечественной войны.
В главном управлении юстиции отметили, что повторные свидетельства не выдаются в отношении брачного союза, который прекращен или признан недействительным, а свидетельство о рождении – родителю, лишенному родительских прав в отношении данного ребенка. Также архив не осуществляет поиск родственников, проведение исследований по истории семьи или поиск биографических документов.
– По вопросу поиска метрических записей по Беларуси за период с 1840 года мы рекомендуем обращаться в Национально-исторический архив Беларуси, расположенный на ул. Кропоткина, 55, – уточнил Н.Белоусов. – Он оказывает Услуги по установлению и подтверждению даты рождения, бракосочетания, смерти граждан, проведению исследования по истории семьи.
Получение медицинской помощи
Экстренная медицинская помощь с госпитализацией в больницу оказывается всем въехавшим бесплатно, для ее получения достаточно иметь паспорт (любой).
Сложнее обстоит дело, если человеку нужна плановая амбулаторная помощь. Для получения такой помощи нужен медицинский полис, а для его оформления нужно последовательно оформить несколько документов.
Для получения полиса у вас должны быть
- СНИЛС
- паспорт РФ (для тех, кто оформлял гражданство РФ в Донецких республиках и въехал как российский гражданин),
либо
- СНИЛС,
- паспорт ЛДНР/Украины+перевод паспорта
- документ о временной регистрации,
- документ о любом статусе (поскольку российское гражданство оформляют долго, в России из-за большого числа желающих такие документы могут делать 3-4 месяца), можно оформить ВУ (временное убежище), РВП (регистрацию временного пребывания), либо вид на жительство (ВНЖ)