Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация учета материальных средств в службах воинской части». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В разд. III Письма N 184/7/223 приведены разъяснения по расчетам при передаче материальных ценностей между воинскими частями, подведомственными одному главному военному управлению. В п. 11 данного Письма сообщается, что при передаче материальных ценностей между воинскими частями (в том числе при перемещении военнослужащих к новому месту службы) штатным (подразделением материального учета обслуживающего) финансовым органом воинской части — грузоотправителя извещение (ф. 0504805) выписывается не менее чем в двух экземплярах и направляется в течение трех рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни воинской части — грузополучателю (имеющей штатный финансовый орган) или в обслуживающий финансовый орган (воинскую часть — грузополучателю, не имеющую штатного финансового органа).
Оформление сопроводительных документов по централизованному снабжению
При централизованном снабжении материальными ценностями орган военного управления выступает как государственный заказчик, который:
- заключает государственные контракты на поставки материальных ценностей;
- обеспечивает финансирование заказа.
Необходимо отметить, что сам порядок отражения операций по централизованному снабжению казенных учреждений материальными ценностями подробно раскрыт в разд. 6 Инструкции N 162н. В силу норм, изложенных в нем, отражение операций в бюджетном учете зависит от условий заключенного контракта. Инструкция N 162н предусматривает два варианта поставки:
- материальные ценности могут быть доставлены учреждению-заказчику с дальнейшей передачей (закреплением) имущества, приобретенного для учреждения-грузополучателя;
- материальные ценности направляются от поставщика напрямую учреждению-грузополучателю, минуя склад заказчика.
В заключение отметим, что сверка произведенных с контрагентами внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных взаиморасчетов по централизованному снабжению за отчетный период (с начала финансового года) производится воинскими частями, государственными бюджетными (автономными) учреждениями Минобороны ежеквартально в течение пяти рабочих дней месяца, следующего за отчетным кварталом.
Проведение и документальное оформление сверки осуществляются по взаимному соглашению сторон. При этом сверка должна обеспечить исключение расхождений в отчетных показателях передающей и принимающей стороны.
Отражение в бюджетном (бухгалтерском) учете и отчетности поступления и выбытия материальных ценностей в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов осуществляется в том отчетном периоде, в котором они были фактически получены и переданы (на основании первичных учетных документов). Операции по закрытию соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» по завершении отчетного года отражаются в справке (ф. 0504833) следующими бухгалтерскими записями (п. п. 109, 110 Инструкции N 162н):
- в части полученных и использованных сумм бюджетных средств, а также сумм завершенных в финансовом году расчетов по безвозмездному поступлению (передаче) нефинансовых, финансовых активов (обязательств): дебет счета 1 304 04 000 кредит счета 1 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;
- в части сумм бюджетных средств, использованных за текущий финансовый год, а также сумм завершенных в финансовом году расчетов по безвозмездной передаче (поступлению) нефинансовых, финансовых активов (обязательств): дебет счета 1 401 30 000 кредит счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».
Близки основной законодательной базе сферы бухучета налоговое, финансовое право, в части правонарушений и санкций — административное и уголовное право. Основные правовые источники теории и практики бухгалтерского учета, а также учета материальных ценностей:
- федеральный закон 402-ФЗ о бухгалтерском учете — был принят в конце 2011 года, вступил в действие с 2013 года и заменил прежний закон о бухгалтерии за номером 129;
- указы Президента России;
- правительственные постановления;
- акты Министерства финансов России — один из главных источников, уточняющий и разъясняющий правомерное ведение бухгалтерского учета;
- разработанные Минфином ПБУ — российские стандарты, которые претерпели уже три обновления с целью приближения к международным бухгалтерским стандартам;
- иные нормативно-правовые акты.
Как оцениваются ТМЦ при приходе
После прихода предметов поставки и оформления документов указанными способами они передаются в отдел бухгалтерии предприятия, бухгалтеру или главному бухгалтеру. Еще в начале деятельности экономического субъекта в бухгалтерском учете разрабатывается и утверждается положение об учетной политики, содержащее все данные о методах бухгалтерского и налогового учета, принятых способах расчета и оценки. Запасы учитываются либо по реальным, либо по учетным ценам.
- Реальные цены уже отражались в документах прежде, это цена покупки, поставки, та сумма, которая перечисляется контрагенту по сделке за вычетом НДС, если партнеры работают по схеме возврата этого налога. Метод удобен для субъектов, работающих с некрупными оборотами.
- Метод по учетным ценам подразумевает использование величин при упрощенном учете расходов. Такие цены устанавливаются самими хозяйствующими субъектами. Метод принимается в предприятиях, работающих с широкой номенклатурой товаров, т. е. большим числом наименований товаров.
Учет материальных ценностей в службе
106. В воинской части учет материальных ценностей (за исключением средств защиты информации, шифровальной техники, вспомогательной аппаратуры, средств их технического обеспечения, а также ЗИП к ним*) ведется в службах в натуральных показателях и в единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации, а также ценах за единицу учитываемых материальных ценностей (в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой) по складам, каждому обеспечиваемому подразделению, другим объектам войскового или корабельного хозяйства и в целом по воинской части:
категорийных материальных ценностей – в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (фор-
ма № 10);
некатегорийных материальных ценностей – в книгах учета материальных ценностей (форма № 8).
107. Качественное (техническое) состояние материальных ценностей учитывается по категориям или степени годности (годные, негодные) и сортности в соответствии с нормативно-технической документацией.
Изменение категорийности (качественного и технического состояния) материальных ценностей оформляется по акту изменения качественного состояния материальных ценностей (форма № 11) или по акту технического состояния материальных ценностей (форма № 12).
108. Учет технического состояния, комплектности, наработки каждой единицы вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется в книге учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13), ракет – в книге учета изделий по номерам и техническому состоянию (форма № 14), воздушно-десантной техники – в книге учета воздушно-десантной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 15), средств измерений – в книге учета технического состояния, аттестации, поверки и ремонта эталонов (средств измерений) (форма № 16), авиационной техники – в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2004 года № 044.
Учет работы учебных действующих стендов и тренажеров ведется в книге учета работы учебных действующих стендов и тренажеров (форма № 17).
109. Вооружение и военная техника (за исключением авиационной техники и вооружения), находящиеся в подразделениях, закрепляются за военнослужащими приказами командира воинской части.
Учет закрепления ведется в книге учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам (форма № 18) в службе воинской части.
Авиационная техника и вооружение, а также средства их технического обслуживания в воинской части закрепляются за летным и инженерно-техническим составом в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2004 года № 044.
110. Неисправные вооружение и военная техника (за исключением авиационной техники и вооружения) записываются в книгу учета неисправного вооружения и военной техники (форма № 19). По этой книге также ведется учет восстановления вооружения и военной техники.
Неисправные авиационная техника и вооружение учитываются в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2004 года № 044.
111. Комплектность индивидуальных ЗИП и их пополнение учитываются в службах воинской части в карточке некомплектности материальных ценностей (форма по ОКУД 6002220) суммарно за все комплекты, находящиеся в подразделениях и на складе воинской части.
Доукомплектование индивидуальных ЗИП, находящихся в подразделениях и на складе, оформляется требованиями-накладными (форма по ОКУД 0315006).
112. В соединениях, имеющих склады и другие объекты войскового хозяйства и непосредственно обеспечивающих воинские части материальными ценностями, учет материальных ценностей ведется: по каждому подчиненному объекту войскового хозяйства – по первичным учетным документам; по воинским частям – на основании донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных ценностей, предусмотренных табелями срочных донесений.
113. В соединениях, не имеющих складов и непосредственно не обеспечивающих воинские части материальными ценностями, учет материальных ценностей, технического состояния, комплектности, наработки каждой единицы вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется только на основании данных донесений (отчетов), представляемых воинскими частями и определенных табелями срочных донесений.
114. В службах соединения ведется учет наличия, движения, качественного (технического) состояния материальных ценностей в подчиненных складах, других объектах войскового (корабельного) хозяйства, в каждой обеспечиваемой воинской части и в целом в соединении:
категорийных материальных ценностей – в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (фор-
ма № 10), а также в книгах учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13);
некатегорийных материальных ценностей – в книгах учета материальных ценностей (форма № 8).
Товарно–материальные ценности (ТМЦ) – это материальное имущество организации, относящееся к оборотным средствам. Рассмотрим более подробно как ведется учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы.
Когда проводится инвентаризация
В соответствии с приказом МО РФ № 1365 от 16.10.2010 года, в объединениях, соединениях, воинских частях, военных комиссариатах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, деятельность которых финансируется из федерального бюджета должна проводится инвентаризация. Основной целю инвентаризации является:
- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бюджетного учета и выявление отклонений;
- проверка полноты отражения в учете принятых обязательств.
Как правило инвентаризация проводится два раза в год, но есть еще дополнительные события при которых закон требует проверки военного имущества, а именно:
- перед составлением годовой бюджетной отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- при реорганизации или ликвидации воинской части;
- при проведении ревизии финансово-экономической и хозяйственной деятельности воинской части;
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
- в случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Законодательная база Российской Федерации
Приказ Министра обороны Российской Федерации 1995 г.
N 300. 73. Списание материальных ценностей производится: основных средств — по первоначальной (восстановительной) стоимости; нематериальных активов и малоценных предметов — по первоначальной стоимости; материальных запасов — по фактической учетной стоимости. 74. Акты на списание материальных ценностей составляются комиссиями, назначаемыми руководителем военного учреждения, а в установленных случаях — руководителем вышестоящего военного учреждения. В состав комиссий обязательно включаются должностные лица служб, осуществляющих обеспечение материальными ценностями, которые подлежат списанию.
В комиссию по списанию мебели, казарменного инвентаря и противопожарного оборудования должен входить представитель квартирно — эксплуатационного органа.
Акт на списание вещевого имущества проверяется заместителем руководителя военного учреждения по тылу, которым делается заключение в акте о правильности произведенной выбраковки этого имущества.
Оформление денежного аттестата
Для отражения состояния обеспеченности вещевым имуществом военнослужащего, убывающего с исключением из списков воинской части, финансовая служба оформляет аттестат военнослужащего (ф. 6002211) (п. 52.8 Порядка N 878).
Обратите внимание! Военнослужащим, увольняемым с военной службы, а также убывающим в командировку, на учебу и по другим причинам с оставлением в списках воинской части, аттестат (ф. 6002211) не выдается (п. 25.9 Порядка N 878).
Аттестат военнослужащего оформляется на основании данных:
— карточки учета (ф. 6002219) — военнослужащему-контрактнику;
— карточки учета (ф. 6002219) и перечня предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, — военнослужащему-призывнику и курсанту (при обеспечении его через подразделение военно-учебного заведения). Форма названного перечня приведена в приложении 9 к Порядку N 878.
Аттестат (ф. 6002211) вручается убывающему военнослужащему под расписку в его корешке.
Групповой аттестат. Если призывник или курсант убывает из воинской части в составе команды (группы) в другую воинскую часть, на числящиеся за ним предметы вещевого имущества может выписываться аттестат военнослужащего (ф. 6002211) в целом на команду (группу). В этом случае к данному аттестату прилагается поименный список военнослужащих, убывающих с вещевым имуществом в составе команды (группы). Форма списка приведена в приложении 12 к Порядку N 878. Сведения, указанные в списке, подтверждаются личными подписями военнослужащих.
Поименный список убывающих военнослужащих регистрируется в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (ф. 6002213).
Утеря аттестата. При утере аттестата военнослужащего (ф. 6002211) или его непригодности на основании запроса командования воинской части, в которую прибыл военнослужащий, из воинской части, из которой он прибыл, высылается дубликат аттестата. Дубликат аттестата оформляется на бланке установленной формы аттестата военнослужащего (ф. 6002211) с внесением записи в правом верхнем углу «Дубликат» и проставлением номера ранее выданного документа (п. 52.9 Порядка N 878).
Оприходование вещевого имущества. Для оприходования имущества по учету в подразделении, куда прибыл военнослужащий, в финансовом органе воинской части на основании данных аттестата военнослужащего (ф. 6002211) выписывается перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, в двух экземплярах (п. 52.10.1 Порядка N 878). В названном перечне материально ответственное лицо делает отметки о принятии поступивших предметов вещевого имущества, после чего один экземпляр перечня передается в финансовый орган воинской части, второй — остается в подразделении. В случае прибытия военнослужащего в составе команды (группы) указанный перечень оформляется на основании данных аттестата военнослужащего (ф. 6002211) и поименного списка военнослужащих, убывающих с вещевым имуществом в составе команды (группы) (приложение 12 к Порядку N 878).
При одновременном направлении в подразделение группы военнослужащих может оформляться групповой перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащих (приложение 11 к Порядку N 878).
Прибытие в воинскую часть без аттестата. При прибытии военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, или курсанта в воинскую часть без аттестата военнослужащего (ф. 6002211) вещевое имущество, находящееся у военнослужащего, приходуется по фактическому наличию на основании акта о приемке материалов (ф. 0315004). После получения аттестата военнослужащего (ф. 6002211) или его дубликата производится сверка учетных данных с фактическим наличием и датой выдачи в пользование вещевого имущества. При несоответствии фактического наличия или даты выдачи в пользование вещевого имущества у прибывшего военнослужащего с данными, указанными в аттестате военнослужащего (ф. 6002211), составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004), который является основанием для внесения изменений в учетные данные (п. 52.10.4 Порядка N 878).
Обратите внимание! Форма аттестата должна быть отражена в учетной политике воинской части.
Оформление хозяйственных операций в подразделении воинской части
Вещевое имущество, находящееся в подразделении воинской части, учитывается в книгах учета материальных ценностей (ф. 0504042). Записи в ней должны отражать наличие имущества на каждый день (п. 54.1 Порядка N 878).
Основанием для списания вещевого имущества в книге учета (ф. 0504042) является аттестат военнослужащего (ф. 6002211) (п. 54.5.2 Порядка N 878).
Выдача вещевого имущества (кроме инвентарного имущества) военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и курсантам (в случае обеспечения их через подразделения военно-учебного заведения), а также прием от них предметов вещевого имущества производятся по раздаточным (сдаточным) ведомостям (ф. 6002203). Для призывников должны быть указаны год и месяц их призыва на военную службу. Данные ведомости составляются на основании норм снабжения и данных карточек учета (ф. 6002219).
Раздаточная (сдаточная) ведомость (ф. 6002203):
— составляется в трех экземплярах;
— подписывается командиром и старшиной подразделения;
— проверяется начальником вещевой службы;
— является основанием для оформления финансовым органом требования-накладной (ф. 0315006).
Первый экземпляр исполненной раздаточной (сдаточной) ведомости (ф. 6002203) передается в финансовый орган, второй экземпляр остается в подразделении воинской части, третий — передается в вещевую службу воинской части.
На основании раздаточных (сдаточных) ведомостей (ф. 6002203) осуществляются записи о выдаче и сдаче вещевого имущества в карточках учета (ф. 6002219).
Перевод призывников. При переводе призывника из одного подразделения воинской части в другое на основании данных карточки учета (ф. 6002219) выписывается перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, в двух экземплярах (п. 54.6 Порядка N 878).
Затем этот перечень и карточка учета (ф. 6002219) передаются в финансовый орган для оформления требования-накладной (ф. 0315006), которая является основанием для приема-передачи вещевого имущества между подразделениями.
После приема-передачи вещевого имущества из одного подразделения в другое первый экземпляр перечня предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, остается в подразделении, из которого убыл военнослужащий, второй экземпляр перечня и карточка учета (ф. 6002219) (после ее перерегистрации в финансовом органе) передаются в подразделение, в которое прибыл военнослужащий.
При переводе группы призывников или курсантов из одного подразделения воинской части в другое разрешается оформлять групповой перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащих.
Увольнение призывников. При увольнении призывника (призывников) с военной службы в подразделении воинской части оформляется перечень (групповой перечень) предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего (военнослужащих) в двух экземплярах (п. 54.8 Порядка N 878). Первый экземпляр передается в финансовый орган, на основании которого оформляется акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), второй экземпляр остается в подразделении воинской части для списания имущества с учета подразделения.
Заключение призывником контракта. Если призывник заключает контракт, то на основании данных карточки учета (ф. 6002219) оформляется перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, в двух экземплярах, который передается в финансовый орган воинской части и является основанием для списания имущества с учета подразделения. В финансовый орган для перерегистрации и дальнейшего учета предметов вещевого имущества, выдаваемых военнослужащему со склада воинской части, передается карточка учета (ф. 6002219) (п. 54.9 Порядка N 878).
Слайд 13: Организация учета
Учёт горючего и технических средств в службе горючего и смазочных материалов воинской части ведётся в целом за часть, за склад, за каждое подразделение. Учету подлежат все виды горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств, независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения. Учёт горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств длительного хранения (НЗ) ведется отдельно от запасов текущего снабжения по одинаковым формам учёта. Учет горючего ведется: в подразделениях воинской части — в литрах, на складе и в службе воинской части – в литрах и килограммах. Смазки учитываются только в килограммах. Технические средства учитываются в единицах, штуках, комплектах и мерах длины (метрах). Качественное состояние технических средств учитывается по категориям.
Внутреннее перемещение материальных ценностей
В процессе осуществления хозяйственной деятельности материальные ценности поступают на склады и в кладовые не только от поставщиков. Осуществляется также их внутреннее перемещение из подразделений организации в кладовые и на склады. Пунктом 57 Методических указаний N 119н установлено, что сдача подразделениями материалов на склады должна оформляться накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:
- продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;
- осуществляется возврат материалов подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;
- производится сдача отходов производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;
- осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;
- в других аналогичных случаях.
Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.
Перечень утвержденных форм
| ОКУД 6002203 | Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей. Форма 8 | 8 |
| ОКУД 6002208 | Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16 | 16 |
| ОКУД 6002209 | Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16а | 16а |
| ОКУД 6002213 | Книга регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов. Форма 25 | 25 |
| ОКУД 6002214 | Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей. Форма 36 | 36 |
| ОКУД 6002215 | Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование. Форма 37 | 37 |
| ОКУД 6002220 | Карточка некомплектности материальных ценностей. Форма 46 | 46 |
| ОКУД 6002227 | Опись материальных ценностей. Форма 65 | 65 |
| ОКУД 6002232 | Расшифровка о расходе масел, смазок и специальных жидкостей. Форма 31 | 31 |
| ОКУД 6002233 | Расшифровка о расходе охлаждающей жидкости. Форма 33 | 33 |
| ОКУД 6002234 | Расшифровка о расходе горючего и смазочных материалов. Форма 63 | 63 |
| ОКУД 6002601 | Ведомость замера горючего в баках машин. Форма 61 | 61 |