Как правильно написать заявление на увольнение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать заявление на увольнение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Для уведомления работодателя о своем желании уволиться гражданин обязан подать в кадровую службу письменное заявление. Форма заявления на увольнение по собственному желанию может быть различной, нет четких законодательных требований.

• Оно может быть написано собственноручно или напечатано с использованием технических средств, но непременно заверено личной подписью.
• Некоторые кадровики имеют в своем арсенале шаблонные заготовки, которые работник может заполнить, подписать и передать на рассмотрение.

Оформляется заявление в произвольном виде, поскольку строгих требований к нему не установлено, но следует придерживаться следующих правил:

• в правом верхнем углу листа указывается наименование учреждения, должность и Ф.И.О. руководителя, в чей адрес адресуется заявление. Ниже – данные работника с указанием его должности, Ф.И.О.;
• по центру листа с маленькой буквы прописывается слово «заявление.»;
• далее следует текст документа в форме обращения и просьбы об увольнении.

Можно ли его отозвать или аннулировать?

Положения действующего законодательства устанавливают, что когда работник подает заявление об увольнении по собственному желанию, то за ним сохраняется право передумать и отозвать данный документ.

Причем сделать работник это может даже в последний рабочий день. Порядок отзыва заявления не урегулирован, поэтому сотрудник это может сделать как в устной, так и в письменной форме.

Устно работник может сообщить о своем желании либо лично, либо по телефону. Важным моментом при этом является возможность доказать факт, что разговор с работодателем состоялся. Это можно сделать, если при беседе присутствовали свидетели.

Важно! В связи с этим рекомендуется производить отзыв заявления в письменной форме. В этом случае документ получить входящий номер в книге регистрации.

Законодательство предусматривает только одну возможность, когда заявление на увольнение нельзя отозвать. Данная ситуация возникает, если руководство компании уже пригласило на работу нового работника на данное место.

При этом существуют следующие нюансы. Отказ должен производиться в письменной форме. Лучше всего данный документ отправить работнику письмом с таким расчетом, чтобы он его получил до окончания отработки.

Кроме этого, существуют ограничения на отзыв заявления на предоставление отпуска с последующим увольнения. Отозвать работник свое уведомление может только до начала отпуска.

Внимание! Если отпуск перед увольнением уже начался, то отозвать заявление нельзя, даже если администрация согласиться на это. В этом случае производится процедура увольнения, а затем работник заново принимается на работу.

При увольнении по соглашению сторон, работник может отозвать заявление на увольнение только если руководство компании не согласиться на это, односторонний порядок данной процедуры исключается.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

• В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
• В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
• Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
• В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию

Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.

Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).

Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.

Трудовой кодекс России регламентирует правоотношения работника и работодателя. Глава № 13 посвящена прекращению трудовых взаимоотношений, а порядок увольнения по желанию работника прописан в ст. 80 ТК РФ. Кодексом предусмотрен двухнедельный срок между подачей заявления и увольнением для общих случаев, однако некоторые категории сотрудников могут быть уволены с иными сроками отработки.

Двухнедельный срок так называемой отработки необходим работодателю для поиска нового сотрудника на замещение освобождающейся должности. Законодательство предусматривает сокращение сроков между подачей заявления и увольнением по договоренности сторон.

При наличии веских причин, работник может быть уволен без обязательной отработки. Чтобы уволиться незамедлительно, сотрудник должен указать в заявлении конкретную дату окончания трудовых отношений. Уважительными причинами для увольнения без обязательной двухнедельной отработки относятся:

• Зачисление на учебу в высшее или среднее учебное заведение;
• Достижение пенсионного возраста;
• Нарушение со стороны работодателя трудового кодекса или условий договора.

Между подачей заявления и датой увольнения, сотрудник вправе изменить свое решение, и остаться на должности, если на его место письменно не приглашен другой работник.

Заявление на увольнение сотрудника из ИП подается по аналогичным правилам, так как ТК РФ регламентирует взаимоотношения нанимателя и работника и в сфере индивидуального предпринимательства.

Какая запись делается в трудовой

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

1. Обозначается порядковый номер записи.
2. Указывается дата увольнения.
3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

Как составить заявление об увольнении

Существующее законодательство РФ не имеет чёткой формы написания заявления на разрыв трудового соглашения. Поэтому, увольняющийся Гражданин может при его составлении использовать свободный стиль. При этом, есть и некоторые обязательные моменты:

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста — быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права — прямо сейчас!

• Хотя для составления документа можно использовать печатную форму, юристы рекомендуют писать его собственноручно на чистом листе формата А4.
• В верхнем правом углу листа следует указать данные того, кто подаёт заявление с обязательным указанием должности, а также ФИО, наименованием учреждения и другой важной информацией.
• Текст заявления должен содержать намерение работника оставить данную должность.
• В самом конце бумаги нужно зафиксировать дату составления документа и поставить свою подпись.

Правильно составленное заявление можно передать как через почтовое отделение связи, отправив его в виде заказного письма с уведомлением, так и лично в руки начальнику. Фактическое время увольнения указывается со временем, необходимым на доставку почты.

После этого принятый документ необходимо зарегистрировать в приёмной учреждения или же в отделе кадров, с указанием времени подачи расчётного заявления в журнале учёта писем.

В каких ситуациях работник обязан составить заявление на увольнение с предприятия? Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, разрыв трудовых отношений может быть осуществлён несколькими способами, в число которых входит и разрыв по инициативе работника (часть 3 статьи 77 ТК РФ).

В качестве причин для этого могут выступать:

• семейные ситуации;
• переезд;
• более выгодная для работника должность на другом предприятии и пр.

Вышеперечисленные причины для разрыва трудового соглашения являются самыми распространёнными, ведь они:

• не требуют дополнительных веских причин для увольнения;
• не обязывают начальника начислять работнику компенсацию при уходе;
• не требуют обязательного выполнения специального процесса.

Однако, для того чтобы разорвать трудовой Договор работник обязан :

• Предупредить накануне начальство, зарегистрировав письменное заявление, согласно статье 80 ТК РФ, не позже, чем за 14 дней до этого.
• Если в качестве увольняемого выступает лицо, занимающее руководящую должность, то вышеупомянутый срок увеличивается до одного календарного месяца.
• В случае, если работник был принят с испытательным сроком, то он обязан предупредить о своём уходе за 3 дня до этого.
• Кроме этого, гражданин может уволиться сразу, если обе стороны (начальник и работник) достигнут согласия в переговорах. В этом случае, работник имеет право покинуть рабочее место без обязательного срока отработки.
• Также, лицо имеет право уволиться по собственному желанию на выходных или во время отпуска. Стоит отметить, что подавая заявление, он не должен прерывать свой законный отпуск.
• Кроме того, сотрудник имеет право разорвать трудовой договор после завершения периода отдыха. Необходимо акцентировать, что обеспечение сотрудника отпуском, который может окончиться его увольнением по собственному желанию, считается не обязанностью, а правом начальника. При этом, в качестве дня разрыва трудовых отношений будет считаться последний день отпуска.
• А ещё, данный тип увольнения доступен в период больничного. Однако, согласно законам РФ увольнение сотрудника в период больничного является недопустимым по инициативе начальника.

Когда отпускают сразу

У работников есть возможность уволиться в день обращения за расторжением рабочих отношений. Это предусмотрено в случаях:

• если работодатель нарушил трудовое законодательство;
• при выходе на пенсию;
• при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
• при поступлении в учебное заведение;
• по договоренности сторон;
• по другим уважительным причинам.

Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю подтверждающие документы. В таких случаях работодатель не вправе задерживать увольнение сотрудника.

Вот для примера образец, как писать заявление на увольнение по собственному желанию в 2022 в связи с выходом на пенсию:

Директору ООО «Пион» А.В. Воронову от начальника отдела кадров И.И. Иванова Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 23.03.2022 в связи с выходом на пенсию. 20.03.2022 Иванов И.И. Иванов

Образец документа на увольнение

Унифицированная форма документа, обязательная к применению, отсутствует. Образец заявления на увольнение каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, однако существует общая схема составления и моменты, на которые стоит обратить внимание. Как писать заявление на увольнение: от руки или в печатной форме?

Особенности составления заявления об уходе

И трогательно выглядит нежелание руководства прощаться с «незаменимым кадром», щекоча тщеславие работника, и «вставляет палки в колёса» создание искусственных преград. Если не подписывают заявление на увольнение, что делать сотруднику, принявшему решение о расставании?

Оптимальный выход в ситуации – воспользоваться услугами почты и отправить документ ценным письмом с описью вложения и с отметкой о вручении. Опись вложения нужна для подтверждения, что отправлено заявление об увольнении, а не поздравительная открытка с приближающимся праздником, а отметка о вручении – подтверждение факта получения и начала отсчёта времени отработок.

Часто в виде препятствия работодатели выбирают «потерю» документа в кадровых «скрижалях». Это препятствие легко обходится наличием второго экземпляра, на котором представитель кадрового департамента или секретарь, занимающийся делопроизводством, ставит входящий номер и текущую дату.

Законодательством допускается составление документа без даты фактического расторжения отношений, что оправдывает себя при использовании услуг почты, поскольку отсчёт рабочих дней начинается с момента получения документа администрацией работодателя.

Есть ли разница, когда увольняться?

Да, есть. Момент подачи заявления зависит от вашей цели. Определитесь, чего вы хотите больше: получить максимум денег, отдохнуть или не упустить шанс выйти на новую работу.

• Если больше нужны деньги, нужно написать заявление с таким расчетом, чтобы в отработанное время попало больше половины месяца — тогда вы получите компенсацию за большее количество дней отпуска.

Например, если написать заявление 25 ноября, увольнение состоится 9 декабря, поэтому декабрь не будет учитываться при выплате компенсации за отпуск.

А если написать заявление 2 декабря, увольнение произойдет 16 числа, так будет отработано больше половины месяца, поэтому декабрь войдет в расчет.

Но важно помнить, что в первый год работы считаются не календарные месяцы, а фактически отработанные. То есть, если вы устроились работать 10 апреля, до конца года отработанные вами месяцы будут отсчитываться с 10-го по 10-е число.

• Если дорого время, то самый подходящий день для написания заявления — понедельник. Или день, когда вы уходите на больничный.
• Если остались неиспользованные дни отпуска, — есть смысл написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Об этом поговорим поподробнее.

Как написать заявление на увольнение: есть ли установленный образец?

Есть общая форма. В большинстве компаний разработаны шаблоны заявлений на все случаи жизни. Но если их нет, и вы будете писать заявление сами, то вот, что в нем должно быть.

1. «Шапка», состоящая из:
   • Кому: наименование компании и ее директора
   • От: ваши Ф.И.О., должность и табельный номер (при наличии);
2. Слово «заявление»;
3. Фраза «прошу уволить меня по собственному желанию»;
4. Дата желаемого увольнения (с учетом всех обстоятельств);
5. Дата написания заявления.

📬 Способы передачи документа

Направить заявление в адрес работодателя можно несколькими способами:

• По почте – при выборе такого варианта готовый документ можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении адресату.
• Лично – наиболее распространенный способ. В этом случае работник, принявший решение уволиться, должен занести соответствующее письменное извещение своему непосредственному начальнику или же руководителю организации.
• Через представителя – данный способ актуален в том случае, если работник не может или не хочет лично относить заявление об уходе по собственному желанию (например, находится в отпуске, лежит в больнице и т.д.). Документ можно передать через своего родственника, друга, коллегу и т.д.

Увольнение по собственному желанию в отпуске

Любой работник, находясь в отпуске, имеет право уволиться по собственному желанию, также как и отнести на период отпуска предполагаемую дату увольнения. Более того, увольнение из отпуска представляет собой еще один способ избежать установленного срока отработки при увольнении, поскольку закон не обязывает работника в течении срока предупреждения находиться на рабочем месте, он может уйти на больничный или в отпуск, при этом сроки предупреждения об увольнении не изменятся При желании, работник при увольнении может уйти, как в ежегодный оплачиваемый отпуск, так и в отпуск без сохранения заработной платы, важно, чтобы их продолжительность была не менее 2-х недель. Также, обращаем Ваше внимание, что для неоплачиваемого отпуска необходима веская причина – работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, если иное не предусмотрено законом.

Похожие записи:

• Виновник или собственник: ВС решал, кто ответит за ДТП
• Можно ли оформить двойное гражданство России и Молдовы
• Как получить права в 2023 году. Все цены и изменения