Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Срочный договор – понятие и особенности
Прежде чем описать особенности начисления выплаты и то, из чего состоит сумма компенсации, стоит забраться с тем, чем срочный трудовой договор отличается от обычного. Уже по одному только названию становится понятно, что срочный оформляется на определенный срок, а бессрочный не имеет временного ограничения.
Правила заключения подобного соглашения прописаны в статье 59 Трудового кодекса РФ. В нем прописаны следующие правила и особенности трудовых соглашений:
- Если руководитель оформит подобное соглашение, не имея на это официальных причин, срочный договор может через суд быть признан бессрочным;
- Срочные трудовые соглашения в свою очередь могут быть краткосрочными и долгосрочными. Последние заключаются на срок до 5 лет. кратковременные оформляются примерно на два месяца и меньше;
- Возможно временное трудоустройство на определенные сезонные работы. В подобном случае срок контракта не может быть больше 6 месяцев.
Подобное разделение на сроки важно для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.
Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?
Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:
- истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
- избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).
Подробнее о том какая компенсация положена работникам
Трудовой кодекс РФ, а именно статья 127 гласит, что каждый член коллектива имеет право на ежегодный отпуск.
При этом у него есть возможность выбора:
- использовать время отдыха по назначению;
- отказаться от отпуска в пользу получения денежного возмещения.
Компенсация и отпускные рассчитываются в конкретном порядке, который регулирует ст.139 Трудового кодекса. При этом учитывается размер средней зарплаты и отработанное время.
Таким образом, компенсация за неиспользованный отдых при уходе — это денежные выплаты, который сотрудник получает в том же размере, как если бы он получил их при использовании отпуска. Законодательно закреплено, что член коллектива имеет право на получение пособия в полном объеме.
Впрочем, если работник уходит по своему желанию, никаких других компенсационных и стимулирующих выплат для него не будет.
Законом Российской Федерации предусмотрено 2 варианта для получения компенсации за отдых в случае ухода:
- если работник вовсе не использовал отдых;
- если он не догулял какую-то часть отпуска в нынешнем или предыдущих годах.
Важно знать. Наниматель при расчете обязан выдать все компенсации, которые причитаются сотруднику, не смотря на срок давности этой задолженности.
Однако если сотрудник уже использовал весь отдых и получил отпускные, но не доработал год до конца (или хотя бы 11 рабочих месяцев года), при расчете излишняя сумма этих выплат будет удержана. На это у работодателя есть все законные основания.
Стоит учесть. Не редко возмещение отпуска, которое выплачивается при увольнении, путают с возмещением остатка компенсаций. Однако это не тождественные понятия. В последнем варианте возместить необходимо отпускные дни, которые превышают обязательные 28 дней. Остальные случаи — это возмещение основного периода отпускных дней.
Такая замена не допустима для некоторых видов трудящихся:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- работники на опасном или вредном для здоровья производстве.
В вопросах, связанных с законным увольнением сотрудника, работающего по срочному договору, у граждан возникает немало вопросов. Можно ответить на самые распространенные из них.
Вопрос № 1. Будет ли выплачено выходное пособие, если человек уволился раньше положенного времени по собственному желанию?
Выходное пособие начисляется, соглашение было расторгнуто ранее положенного времени по уважительной причине. Если расторжение осуществляется по соглашению сторон или по желанию работника, пособие не полагается.
Важно! Исключением являются ситуации, прописанные в договоре.
Вопрос № 2. Какие предусмотрены дополнительные выплаты при расторжении срочного договора?
Дополнительные выплаты могут быть перечислены, но в случае, если это обозначено в договоре и в иных соглашениях, заключенных между работодателем и сотрудником. В положенной сумме могут отказать, если гражданин нарушил правила компании – ст. 84 ТК РФ. Исключением будут ситуации, когда сотрудник допустил нарушения по чужой вине или в следствии непреодолимых обстоятельств.
При прекращении трудового договора работодатель в день увольнения работника обязан выплатить все причитающиеся ему и неоспариваемые им суммы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ). В качестве таких сумм традиционно выступают причитающаяся заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск (если на момент увольнения у сотрудника имеются неиспользованные дни отпуска).
Напомним, что компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).
Для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск необходимо рассчитать количество дней отпуска, за которые выплачиваются компенсация и средний дневной заработок работника. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. На основании статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
Данное правило было заложено в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила), действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ. Данные разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519.
В пунктах 28 и 29 правил закреплен принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан. Поскольку в статье 127 ТК РФ это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными правилами с учетом статьи 423 ТК РФ в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.
Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. То есть если продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, то на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев). При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 правил, Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Отметим, что при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, их округление законодательством не предусмотрено. Поэтому если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то это нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Об этом сказано в Письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17 «О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска».
Например, работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.
Особенности увольнения по срочному трудовому договору
Причины расторжения срочного договора, кроме тех, которые установлены на законодательном уровне, могут быть прописаны дополнительно при заключении самого соглашения.
Одной из особенностей трудовых контрактов, заключаемых на определенный период времени является то, что он не может быть заключён сроком больше, чем на пять лет, но это не исключает возможности его продления при необходимости или заключения нового трудового соглашения на тот же срок.
Еще имеется один нюанс. Если по истечении срока действия соглашения сотрудник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, а работодатель при этом не проявляет инициативы о прекращении трудовых отношений, такое продолжение трудовых отношений можно трактовать поводом для перехода срочного трудового договора в обычный бессрочный наем на работу.
Компенсационные выплаты в случае прекращения срочного трудового договора в соответствии с трудовым законодательством аналогичны положенным выплатам, когда расторгаются бессрочные трудовые отношения.
При увольнении сотрудника предприятие должно заплатить ему в последний рабочий день:
- недоплаченную заработную плату за фактически отработанное время;
- при окончании трудовых отношений в связи с ликвидацией или закрытием предприятия, так же как и при сокращении штатов, положено пособие в размере среднемесячного заработка.
Если нет возможности перевести сотрудника на другую работу или в случае его отказа от предложенных вакансий, также выплачивается сумма среднего заработка в течение двух месяцев, при условии, что уволенный сотрудник встал вовремя на учет в территориальный центр занятости (в течение двух недель после расторжения трудовых отношений), но не был трудоустроен;
- обязательна к выплате и сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в случае прекращения действия трудового контракта, заключенного на определенный срок, зависит от его продолжительности , оговоренной в самих условиях договора.
Контракт на 2 месяца и более
Если срочный договор заключен более чем на два месяца, тогда компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается так же, как и в случае с подчиненным, принятым в штат на неограниченное время. По закону, право на освобождение от работы возникает спустя полгода после трудоустройства.
При этом отпуск в полном объеме предоставляется только через год. Если человек увольняется раньше, тогда компенсация начисляется за неиспользованные дни освобождения от трудовой деятельности, рассчитанные пропорционально отработанному времени.
Алгоритм расчета компенсационной выплаты Валерьевой А.С.:
- женщина проработала год и 16 дней. Ей положен отпуск продолжительностью 28+2,33=30 дней;
- работнице должна выплатить 1194,54х30=35836,2 рублей.
Таким образом, срочникам при увольнении положена компенсация неиспользованного отпуска, если они проработали больше 15 дней с момента оформления в штат фирмы. Выплачивается она с учетом ряда правил, установленных действующим законодательством.
Если гражданин проработал менее двух месяцев, то ему возмещается 2-4 дня отпуска. Если договор был заключен на более продолжительный период, тогда применяется пропорциональный подход.
Отпускные для сезонных рабочих
Все сотрудники могут получить компенсацию, оформившись по срочному договору. В подобном случае работают по времени от 2 до 6 месяцев. Согласно прописанным в законе правилам, за каждый месяц полагается по два дня отпуска. Обычно он предоставляется после отработанного времени с последующим увольнением.
Чтобы было понятно, как компенсируется или предоставляется отпуск, стоит рассмотреть пример. Сотрудник был принят на работу в период сборки урожая с 01.08.2018 по 01.11.2018. Соответственно, 1 ноября руководитель должен предоставить следующее:
- Время отдыха в количестве 6 дней и последующее увольнение;
- Если сотрудник не ушел в отпуск по собственному желанию или по причине большого объема работы, за данные 6 дней он получит компенсацию.
Оплачены будут 6 рабочих дней из расчета шестидневной недели. Все дни, кроме воскресенья. Также не берутся во внимание нерабочие и праздничные дни, что прописано в ст. 120 ТК. Говоря иными словами, при выплате компенсации по срочному договору, используются правила, аналогичные для оплаты отпуска при обычной форме трудоустройства.
Когда и как прекращается временный трудовой договор
По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.
Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.
Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.
Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по срочному трудовому договору?
Ст.79 ТК РФ содержит важные особенности расторжения срочного трудового договора с временным сотрудником. Здесь перечисляются случаи, когда такое соглашение можно считать прекращенным:
- по окончании периода действия – если в условиях указан четкий срок;
- по завершению работ – если договор заключен на период выполнения конкретного объема работ;
- при выходе постоянного сотрудника на работе – если временный работник его замещает;
- по окончанию сезон – если трудовые отношения заключены на сезонный период.
Кроме того, срочный сотрудник может уволиться по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).
В отдельных случаях возможно прекращение срочного договора по желанию руководства на основании ст.81 ТК РФ.
О факте увольнения работника предупреждают письменно за 3 дня. Если этого не сделать, то в день прекращения действия срочного договора уволить человека нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, при этом договор перейдет из срочных в разряд бессрочных.
Расчет компенсации отпуска временным сотрудникам принятым по срочному
Для того, чтобы рассчитать компенсацию, необходимо знать :
- период работы о срочному трудовому договору:
- Количество неиспользованных дней
- Средний заработок за день
- В случае, когда работник отработал неполный месяц, а именно менее 15 дней, этот месяц не учитывается
- Коэффициент, на который необходимо умножить оклад, в случае если в расчетном периоде он менялся
Приведем пример, Рымарь О.И. работала в ООО «Лепесток» с 01 октября 2020 по 30 декабря 2020г., дата увольнения 30.12.2017 , таков был период ее срочного договора, поскольку все месяца у нас полные, то за каждый месяц ей положено 2 дня отпуска, в итоге 6 дней всего.
Компенсация составит 384.61 *6дней =2307.66руб.
С нее бухгалтер перечислит НДФЛ и страховые взносы.
НДФЛ составит 2307.61*13%=300руб.
1.Взносы на Пенсионное страхование 22% 507.67
- Медицина 5,1% 117.68
- Социальное страхование 2,9% 66.92
- Несчастные случаи 0.2% 4.61
При увольнении сотрудника отдел кадров выдает ему за прошедшие два года справку о доходах по форме 2 НДФЛ, в которой можно увидеть все начисления заработной платы, в том числе и компенсацию, каждая выплата зашифрована под свои кодом. С 2020г.
В случае, если нормативными актами предприятия не предусмотрен иной порядок расчета компенсации, то она вычисляется тем же методом, что и при увольнении. Берется количество положенных дней за каждый полный месяц работы, в случае неполного месяца, этот месяц не попадает в расчет.
Важно
Оставшееся время учитывают по правилу округления:
- если осталось полмесяца и более – зачитывается как целый;
- если осталось меньше – не зачитывается ничего.
Затем высчитывают, сколько дней оплачиваемого отдыха полагается увольняющемуся. Следующим шагом определяют среднюю величину заработка. Как это сделать, написано в ст. 139 ТК РФ. Нужно начисленную зарплату разделить на число фактически отработанных дней, которое высчитывают по календарю шестидневной рабочей недели.
Порядок расчета компенсации
Чтобы рассчитать число дней не предоставленного отпуска, подлежащих компенсации, необходимо определить общий отпускной стаж.
Для этого рассчитывается число лет, месяцев и дней, отработанных в данной компании по срочному трудовому договору.
При том, что в трудовом договоре установлены конкретные сроки, казалось бы несложно рассчитать это число, но имеются определенные сроки, которые исключаются из этого стажа:
- отпуска без сохранения заработной платы более 14 дней в год (до 14 дней включительно – не учитываются)
- отпуска по уходу за ребенком, которые могут быть оформлен на любого члена семьи и на любой период
- дни отсутствия работника на рабочем месте при отсутствии уважительных причин (прогулы)
Рассчитав отпускной стаж за полностью отработанный период трудовой деятельности в организации, подсчитывается сумма дней отпуска, который положен за этот период работы.
Подсчитывается число дней отпусков, которые были использованы работником.
При различных обстоятельствах срочный трудовой договор не всегда ограничивается ровно годом. В связи с этим необходимо рассчитать ту часть дней отпуска, которую необходимо компенсировать при окончании действия трудового договора.
| Продолжительность отпуска | Порядок расчета | Дни отпуска за месяц |
| 28 (основной) | 28 / 12 | 2,33 |
| 31 (3-дополнительный при ненормированном рабочем дне) | 31 / 12 | 2,58 |
| 35 (7 – дополнительный при вредных условиях труда) | 35 / 12 | 2,92 |
| 42 (14 – дополнительный для педагогических работников) | 42 / 12 | 3,5 |
| 56 (28 – дополнительный для педагогических работников) | 56 / 12 | 4,67 |
Расчет такой компенсации рассчитывается в порядке расчета отпускных на основе расчета среднедневного заработка исходя их всех начисленных сумм заработной платы за предшествующий отпуску год (не учитывая социальные выплаты) с учетом того, что в отпуск не входят праздничные дни.
Платится ли срочникам компенсация за неиспользованный отпуск?
Нередко работодатели берут в штат сотрудников на определенное время. Причины на то могут быть разные.
Например, уход основного подчиненного в декрет, продолжительный отпуск или на больничный. Когда приходит время увольнять временного сотрудника, тогда возникает вопрос о компенсационной выплате неиспользованного отпуска по срочному трудовому договору.
Работодателю важно руководствоваться положениями действующего законодательства и не нарушать права своих подчиненных. В статье №37 Конституции России сказано, что каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Его минимальная длительность составляет 28 календарных дней. На данный период сохраняются место и должность, а также средняя зарплата. Об этом говорится в статье №114 ТК России. Всем работникам при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Это требование закреплено в статье №127 ТК России.
Компенсация срочнику при увольнении предоставляется за все оплачиваемые отпуска, основные и дополнительные. Отказ работодателя в их возмещении считается нарушением трудовых прав подчиненного и подлежит наказанию. Статьей №140 ТК РФ определены сроки выплаты компенсации при увольнении.
Полный финансовый расчет с работником проводится в день фактического расторжения трудового договора. Если установленные законодательством сроки нарушаются, тогда руководство должно выплатить все причитающиеся подчиненному суммы с процентом. Об этом говорится в статье №236 ТК России.
Как правильно рассчитать?
Если с определением суммы возмещения неиспользованного отпуска при увольнении работников, с которыми был заключен трудовой договор на неограниченное время, сложностей не возникает, то в отношении срочников появляется ряд вопросов. Допущение ошибок в расчете влечет за собой ряд проблем.
При выплате большей суммы денег, чем положено подчиненному, компания понесет лишние убытки. Если же будет начислено меньше, чем нужно, то работодателя могут привлечь к административной или уголовной (при выявлении факта умышленного нарушения закона) ответственности. Потому надо знать, как правильно проводить расчет.
Общий порядок действий состоит из таких этапов:
- определение расчетного периода и продолжительности отпуска;
- суммирование полученных сотрудником доходов, с которых уплачивались страховые взносы и которые относятся к системе оплаты труда. Это аванс, надбавки и доплаты, зарплата, вознаграждения и премии. Полный перечень того, что следует учитывать, приведен в Положении Правительства России №922 от 24 декабря 2007 г;
- определение средней зарплаты. Суммарный доход делят на количество дней в расчетном периоде;
- определение величины компенсации. Умножают продолжительность отпуска на дневной доход.
Расчет денежной суммы в качестве возмещения отпуска для временного работника имеет ряд особенностей. Многое зависит от того, на какой срок был принят подчиненный в штат компании.