Правила заполнения спецификации к договору оказания услуг по образцу.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения спецификации к договору оказания услуг по образцу.». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др. По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.

Порядок составления спецификации

Важно! Дата спецификации не должна предшествовать дате заключения договора. Спецификация может быть составлена той же датой, что и договор или позже.

Что такое спецификация

Многие инженерные, юридические и иные термины обычно носят латинские названия. В частности, спецификация означает своего рода разновидность чего-либо. Любая сфера деятельности предусматривает заключение различных видов договоров: подряда, поставки, оказания услуг и других. В них подчас требуется уточнить параметры предмета. Для этих целей составляется отдельный документ, который называется «спецификация».

Понятно, что у каждого предмета или объекта есть свои характеристики и показатели. Так вот спецификация к договору и содержит в себе перечень всех необходимых параметров, которым должен соответствовать тот или иной объект. Взять, к примеру, договор купли-продажи. Две стороны заключают соглашение о том, что одна из них покупает, а другая продает определенные товары. В данном случае должна быть составлена спецификация к договору, которая даст возможность уточнить количество, качество и ассортиментный перечень поставляемой продукции.

Суть технической спецификации

Инженерная практика достаточно далека от сферы торговли, однако и здесь очень часто встречается термин технической спецификации. Этот сопроводительный документ значительно отличается от того, о чем написано выше.

Техническая спецификация представляет собой следующее:

• Является перечнем характеристик и технических нюансов, присущих конкретным предметам, оборудованию, объектам.
• На предприятиях она является основанием для составления технического пакета документов при изготовлении сложных конструкции.
• Для сборочных чертежей документ полезен тем, что предоставляет полное описание отдельных узлов, деталей и составляющих фрагментов.
• Позволяет получить информацию о наименованиях, комплектации и количестве единиц.
• Содержит информацию о ценах на изделие и объемах при возможности поставок.

Этот документ является сугубо техническим, однако он широко используется маркетологами при формировании заявок на приобретение необходимого ассортимента товаров, сырья, деталей, единиц основного промышленного и вспомогательного оборудования.

Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

1. Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
2. Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:

• номера по порядку (для удобства);
• полные наименования товаров;
• количество товаров;
• единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
• цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
• общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.

1. Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
2. Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
3. Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

Зачем делают и какие бывают

Юридические письменные договоренности составляются по типовым формам. Для подробного описания предмета и детализации ряда условий стороны составляют и подписывают дополнительную документацию, в которой обычно описывают техническое задание, расшифровывают стоимость продукции, уточняют порядок поставки.

Дополнения являются неотъемлемой частью соглашения при условии обязательного перечисления их в основном тексте. Вот какие приложения нужны для договоров с различными предметами:

Особые правила действуют для подрядных контрактов. В ст. 432 ГК РФ не указано, что такое приложение к договору, но в ч. 1 ст. 432 закреплены существенные условия, т. е. условия, обязательные для исполнения конкретного вида соглашения. В подрядном контракте это виды и объем работ, которые указывают в локальном сметном расчете. Смета является обязательной и неотъемлемой частью любого подрядного соглашения.

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

• порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
• название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
• соответствие ГОСТу поставляемого товара;
• единицы измерения, точное количество;
• сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).

Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.

• Предмет и все важные условия сделки однозначно и кратко можно прописать в самом договоре.
• Цикл согласования и подписания нового договора у каждого из контрагентов короткий и он устраивает стороны.
• Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам. В этом случае важно указывать номер и дату договора в качестве основания в сопроводительных документах.
• Все особенности заказа прописываются в техническом задании, которое прилагается к договору как его неотъемлемая часть и подписывается сторонами.

Как оформить приложение к документу

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Оформление приложения

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Суть технической спецификации

Инженерная практика достаточно далека от сферы торговли, однако и здесь очень часто встречается термин технической спецификации. Этот сопроводительный документ значительно отличается от того, о чем написано выше.

Техническая спецификация представляет собой следующее:

• Является перечнем характеристик и технических нюансов, присущих конкретным предметам, оборудованию, объектам.
• На предприятиях она является основанием для составления технического пакета документов при изготовлении сложных конструкции.
• Для сборочных чертежей документ полезен тем, что предоставляет полное описание отдельных узлов, деталей и составляющих фрагментов.
• Позволяет получить информацию о наименованиях, комплектации и количестве единиц.
• Содержит информацию о ценах на изделие и объемах при возможности поставок.

Этот документ является сугубо техническим, однако он широко используется маркетологами при формировании заявок на приобретение необходимого ассортимента товаров, сырья, деталей, единиц основного промышленного и вспомогательного оборудования.

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Найденые документы по теме «техническая спецификация на продукты питания»

1. Спецификация на поставку продуктов питания Договор поставки товаров, продукции → Спецификация на поставку продуктов питания
   приложение 1 спецификация цен на 20год на поставку продуктов питания для № пози ции …
2. Образец от 18 марта 1996 г. Заявление обвиняемого (подозреваемого) о приобретении продуктов питания и предметов первой необходимости
   Документы делопроизводства предприятия → Образец от 18 марта 1996 г. Заявление обвиняемого (подозреваемого) о приобретении продуктов питания и предметов первой необходимости

   …отчество бухгалтер «» 20 г. подозреваемого, обвиняемого(ой)) з а я в л е н и е прошу приобрести нижеследующие продукты питания и предметы первой необходимости: — nо.наименование продуктов сколько кол-во отпущено п/п или предметов треб…

3. Спецификация к договору на поставку металлопродукции
   Договор поставки товаров, продукции → Спецификация к договору на поставку металлопродукции

   спецификация № на 20г. к договору на поставку металлопродукции № от — г. между и г. «» 20 г. , им…

4. Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке
   Договор поставки товаров, продукции → Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке

   спецификация на товары, подлежащие поставке в 20 г. — nо. наименование тип, ед. количество цена ед. цена оборудования модель, и…

5. Спецификация (Унифицированная форма N ТОРГ-10)
   Документы делопроизводства предприятия → Спецификация (Унифицированная форма N ТОРГ-10)

   документ «спецификация (унифицированная форма n торг-10)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

6. Образец. Спецификация
   Договор поставки товаров, продукции → Образец. Спецификация

   +-+ Shipper Reference No SPECIFICATION Consignee, his address, country Notify address

7. Спецификация (протокол согласования цены)
   Договор аренды предприятия и его подразделений → Спецификация (протокол согласования цены)

   приложение № 1 к договору № от «» 200г. спецификация (протокол согласования цены) №№ наименование продукции …

8. Расходный отвес (спецификация) (Унифицированная форма N ТОРГ-19)
   Документы делопроизводства предприятия → Расходный отвес (спецификация) (Унифицированная форма N ТОРГ-19)

   документ «расходный отвес (спецификация) (унифицированная форма n торг-19)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

9. Договор на материально-техническое обеспечение продукцией производственно-технического назначения
   Договор поставки товаров, продукции → Договор на материально-техническое обеспечение продукцией производственно-технического назначения

   примерная форма договор на материально-техническое обеспечение продукцией производственно-технического назначения гор. (пос.) «»20г. наименование посреднической орган…

10. Отгрузочная спецификация
    Договор перевозки грузов и пассажиров → Отгрузочная спецификация

    ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ +-+ на перевозку товаров в торговле Код по ОКУДТ 0003804 No. ТТН +- +- ПОСТАВЩИК +- (наименование ор

11. Договор поставки продукции и спецификация
    Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки продукции и спецификация

    …нимать, оплачивать именуемый(ую) в дальнейшем товар. 1.2. количество, цена, номенклатура товара согласовываются сторонами в спецификации. цена товара в спецификации приводится с учетом ндс-18%. 1.3. спецификация являются неотъемлемой частью настоящего догово…

12. Договор об оказании разовых услуг питания
    Договор оказания услуг, работ → Договор об оказании разовых услуг питания

    … 2.2.2 обслуживание лиц, присутствующих на мероприятии, осуществляется менеджерами в кол-ве чел., официантами в кол-ве чел., техническими специалистами (повара) в кол-ве чел. и уборщиц в кол-ве чел.; 2.3 до .. 20 г. приготовить блюда, указанные в приложении …

13. Договор об оказании услуг питания
    Договор оказания услуг, работ → Договор об оказании услуг питания

    …лей заказчика по будням с . до . по московскому времени. 2.3. исполнитель обеспечивает контроль над качеством приготовления продуктов питания и используемых ингредиентов, гарантирует их соответствие действующим российским санитарным нормам. 2.4. не поздне…

14. Договор об оказании услуг питания по талонам
    Договор оказания услуг, работ → Договор об оказании услуг питания по талонам

    …казчика по будням с 9.00 до 19.30 по московскому времени. 2.7. исполнитель обеспечивает контроль за качеством приготовления продуктов питания и используемых ингредиентов, гарантирует их соответствие действующим российским санитарным нормам. 2.8. не поздне…

15. Договор оказания услуг по организации питания
    Договор оказания услуг, работ → Договор оказания услуг по организации питания

    …риложением № 1 (образец ваучера), являющимся неотъемлемой частью настоящего договора. в процессе приготовления и хранения продуктов питания руководствоваться санитарными нормами, установленными в рф; предоставлять заказчику информацию о режиме работы …

Правила заполнения спецификации к договору оказания услуг по образцу

Составление договора оказания услуг – ответственное и сложное задание. В типовом договоре оказания услуг предполагается, что исполнитель должен оказать некую услугу заказчику, а заказчик обязуется оплатить эту услугу. В документе должны быть учтены все нюансы. Для того, чтобы конкретизировать и уточнить некоторые моменты, составляется спецификация.

В статье предлагаем скачать образец спецификации к договору оказания услуг (word). Ссылка на скачивание образцы находится внизу статьи. Спецификацией называется приложение к договору, в котором подробно перечисляются услуги, работы или товары, которые стороны намерены оказать, предоставить или передать в соответствии с подписанным соглашением. В качестве примера предлагаем прочитать про особенности составления других спецификаций и скачать их → образец спецификации к договору поставки, → спецификация к договору купли-продажи.

Как оформить спецификацию к договору оказания услуг?

Данный документ прилагается к договору, заключается в той же форме, что и основной договор и является его неотъемлемой частью. В спецификации указываются все условия оказания услуг, способы оказания и требования к качеству услуг. Также подробно прописывается материальное обеспечение услуги заказчиком и содействие исполнителю при оказании услуг.

К этому документу не предъявляется жестких требований и соответствия единому образцу. Спецификация составляется письменно в произвольной форме и считается действительной с момента подписания. Если договор на предоставление услуг заверен нотариально, то спецификация также требует официального заверения, в противном случае достаточно просто подписи сторон.

Данный документ обычно оформляют в виде таблицы с произвольным количеством граф, все зависит от того, насколько полно будут описаны взаимные обязанности и права сторон.

Что такое спецификация к договору и зачем она нужна

Спецификацию составляют письменно, в том же количестве экземпляров, что и сам договор. Цель приложения – конкретизировать условия договора/контракта. В данном документе приводится перечень наименований товара (поставляемого или приобретаемого), обязательно указывается количество продукции, уточняются единицы измерения, информация о производителе. К каждому договору может быть неограниченное количество спецификаций.

Есть несколько видов такого документа, например, может быть приложение к счёту, необходимое для пакета расчетной документации, сопроводительное при отгрузке определенной партии. Можно увидеть образец спецификации к договору оказания услуг, купли-продажи, некоторые маркетологи сегодня используют его как приложение к коммерческим предложениям. Но в этих случаях наличие спецификации не обязательно, это исключительно инициатива одной или обеих сторон, закон требует оформления данного приложения только к договорам поставки.

Документ должен быть подписан обеими сторонами, чтобы контракт считался согласованным и заключенным. После этого он приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению.

Особенности спецификации к договору поставки в 2020 году

Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки

• в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
• она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
• продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
• в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
• обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

В случае больших поставок разных по характеру товаров оптимальным вариантом станет не включение в текст соглашения, а выделение в спецификацию по причине большого объема. Стандартизированный вид не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.

Когда заключается договор

Купля-продажа товаров, оказание услуг, выполнение работ являются основными характерными операциями предпринимательской деятельности. Любая сделка требует исполнения договорных обязательств. ГК РФ допускает заключение договора в устной форме, если письменная форма не установлена ​​как обязательная (статьи 158 и 434 ГК РФ). Письменная форма договорных обязательств предпочтительнее, поскольку позволяет договориться на условиях, удовлетворяющих обе стороны сделки. Условия подробно формулируются в приложении или в тексте договора. Договор считается заключенным, если с ним согласны все существенные стороны:

• стороны сделки (например, поставщик и покупатель);
• с учетом договорных обязательств;
• сроки (передача товара покупателю, оказание услуг по выполнению работ) и др.

Статья 429.1 ГК РФ допускает заключение рамочного договора. Согласитесь с общими условиями, которые более подробно указаны в заключительных приложениях. Рамочные договорные обязательства согласовываются в течение длительного периода времени. Они подходят, если предполагается долгосрочное сотрудничество, например:

• пакетные поставки, для которых точное наименование товара устанавливается позже или перечень товаров очень большой;
• оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.

Чем отличается от дополнительного соглашения

Стандартный перечень приложений к договору – это дополнительное соглашение (заключить при необходимости), акты приемки-передачи, протоколы разногласий сторон. В дополнительном соглашении стороны указывают измененные условия, новые сроки, количественные и объемные показатели (если это разрешено основным договором). Все задокументированные изменения также являются неотъемлемой частью договора.

Отличия дополнительного соглашения приложения:

1. Дополнительное соглашение изменяет условия действующего договора, а спецификации, ТЗ и перечни услуг подробно описывают детали новой сделки.
2. Дополнительное соглашение продлевает срок действия, продлевает или сокращает сроки основного соглашения. В документах, приложенных к оригиналу договора, этого сделать нельзя. Они используются только для детализации предмета договора и порядка его исполнения.

Дополнительные соглашения составляются, если сторонам необходимо урегулировать изменения. А вот так прописываются приложения к договору в договоре поставки, договоре или услугах:

1. Добавьте к содержимому отдельный абзац.
2. Список плагинов.
3. Укажите, что они являются неотъемлемой частью договора.

Похожие записи:

• Как вернуть деньги за туристическую путевку?
• Щедро и по закону: дарение недвижимости в вопросах и ответах
• Легализация травы в России 2022 году какого числа