Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как распределить семейный бюджет: лучшие советы и рекомендации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если человек регулярно записывает, куда он тратит деньги, ему будет проще понять, что сделать, чтобы их сэкономить. Постоянный контроль над средствами не только дисциплинирует, но и помогает не совершать ненужные покупки, ведёт к повышению благосостояния. Но это не единственные причины, по которым нужно приучить себя фиксировать расходы.
На чём экономить не стоит
Задача семейного бюджета — оптимизировать доходы и расходы, а не сохранить как можно больше денег нетронутыми. Поэтому не стоит отказывать себе во всём, в частности делать что‑то из этого списка:
- Жалеть деньги на здоровье. Недуг со временем может прогрессировать, а лечение — становиться только дороже.
- Не платить по счетам. Пропустить один месяц не страшно, но потом начнут капать проценты, а если совсем затянуть — воду или электричество могут отключить.
- Покупать дешёвую одежду и обувь только из‑за цены. Если вещь плохого качества, не вписывается в ваш гардероб или совсем вам не нравится — она быстро отправится на свалку или будет пылиться в шкафу. Лучше сразу доплатить за качество.
- Лишать себя всех развлечений. Экономия на отдыхе может привести к накопленной усталости. А в таком состоянии очень сложно сохранить ресурс. Кроме того, есть риск в какой‑то момент сорваться и спустить на развлечения все накопления.
Секреты экономии в ведении семейного бюджета
Попробуем дать несколько ценных советов о том, как можно сэкономить деньги и распределить семейный бюджет рационально и грамотно.
- Старайтесь рассчитываться наличными деньгами. Это убережет вас от спонтанных покупок и позволит держать под контролем остаток средств.
- Пользуйтесь картой с кешбэком. Так вы сможете вернуть часть стоимости покупки.
- Приобретите сумки-шоперы. Тратить деньги на одноразовые пакеты очень нерационально.
- Составляйте список покупок перед каждым визитом в торговый центр и откажитесь от соблазна купить лишнее.
- Готовьте пищу самостоятельно. Обед в ресторане или доставка готового ужина стоят недешево.
- Используйте возможность участия в акциях. Следите за скидками и не забывайте о сезонных распродажах.
- Не экономьте на лечении. Чем дольше вы пренебрегаете лечением, тем дороже обходится восстановление организма.
- Своевременно оплачивайте счета. Это не только избавит вас от начисления пени, но и предотвратит отключение света и воды за долги.
- Не покупайте дешевые вещи. Они быстро придут в негодность или будут висеть в шкафу, так как желания носить их у вас не возникнет.
- Планируйте расходы на отдых. Это поможет сохранить вашу активность и исключит риск срыва, когда появится желание потратить все, что было накоплено ранее, на развлечения и хобби.
Зачем нужно контролировать финансы
Разумная экономия и планирование помогают:
- Достигать поставленных задач. Вы решили приобрести новый холодильник и с каждой зарплаты в течение трёх месяцев откладывали на него по пять тысяч рублей. В конце четвёртого месяца новая техника будет украшать Вашу кухню. Цель достигнута, а финансовая стабильность семьи не пострадала. Вы заранее знаета, на какую сумму не стоит рассчитывать и планируете месячные траты, исключая отложенные пять тысяч.
- Контролировать поток денежных средств. Забыв о кредите на машину, Вы купили себе новые туфли и сумку. На долг придётся занимать у знакомых или родственников. Это значит, что в следующем месяце нужно будет отдать двойную сумм: часть банку, часть тем, кто дал денег. Чтобы семья могла прожить это время, нужно будет снова занимать или сокращать траты и отказаться от большинства удовольствий.
- Оптимизировать средства. Вы просмотрели несколько списков и пришли в ужас от того, сколько ненужных вещей ежедневно покупаете. Потраченные на ерунду деньги можно использовать рациональнее, например, откладывать на летний отдых или на покупку желанной норковой шубы жене или нового костюма мужу.
- Решиться на непредвиденные траты. Вы сможете откладывать деньги. Момент, когда их придется потратить, не обязательно должен быть чем-то плохим. Друзья могут пригласить Вас на турбазу на несколько дней или дочь попросит деньги на поездку с классом по Золотому кольцу России. Да, этих событий Вы не ожидали, но отказаться от них по материальным причинам уже не сможете.
- Укрепить семейные отношения. Наглядность списков позволяет понять, где нужно сократить убытки, а где увеличить бюджет. Можно будет тратить больше на совместное времяпровождение и меньше на вредную еду или ненужную одежду. Цена блузки, которую Вы надели один раз, – это поход в кинотеатр для четверых человек, с попкорном и кока-колой для каждого.
- Найти рычаг давления. Дети не будут ныть, что им давно ничего не покупали, ведь всегда можно показать им перечень последних вещей. Мужу или жене, которые слишком много говорят об экономии, можно показать, сколько денег уходит на сигареты или еженедельные посиделки с подружками в кафе.
- Стабилизировать своё положение. В условиях современной экономики нельзя быть уверенным в том, что завтра Вы не останетесь без работы. Оптимальное распределение денег даст возможность продержаться некоторое время, если «черный день» неожиданно наступит.
Ваша главная цель – начать тратить меньше, чем получаете. В идеале после каждого распределения у Вас должен быть положительный остаток. Он получается, если вычесть из имеющихся денег те, которые будут потрачены.
Сначала придется уходить в минус: не расстраивайтесь и будьте готовы к этому. Чтобы быстрее достигнуть желаемого результата, предлагаем воспользоваться нашими рекомендациями:
- Планирование бюджета – долгий, кропотливый процесс, требующий времени и усидчивости. Вы должны каждый вечер выделять полчаса для подсчёта дневных трат, сведения их в систему.
- Приготовьтесь к тому, что процесс нормализации домашней экономики займёт много времени. Не получится сразу начать экономить или откладывать сбережения. Для начала нужно, чтобы не только Вы, но и остальные участники привыкли к финансовой дисциплине и начали контролировать себя.
- Записывайте все траты, ведите учёт любой, даже незначительной, потери денег. Не упускайте ничего, даже упаковки бумажных салфеток и ручки. Больше всего денег уходит на мелочи.
- Берите чеки в магазинах, так легче отследить приобретенное.
- Планируйте крупные покупки заранее.
- Не отдавайте крупных сумм, если речь не идет о жизни или здоровье кого-то из близких. В остальных случаях лучше взять время на обдумывание решения и вернуть к трём вопросам, о которых говорилось выше. Если без дорогой вещи можно прожить какое-то время, отложите её приобретение, и включите его в расходный лист следующего месяца. Тогда трата из разряда случайных перейдёт в разряд запланированных и не нанесет удара по бюджету.
- Откройте депозит и откладывайте туда деньги, которые удастся сохранить. Не переносите их на следующий месяц, а кладите в банк. Так Вы сможете накопить на то, о чем мечтали, а накопленный процент будет приятно греть душу.
- Раздайте все долги. При планировании расходов нужно рассчитывать только на свои средства.
- Не экономьте на комфорте. Не нужно ехать на метро, чтобы не покупать бензин. Раздражительность и усталость – плохие помощники в любой ситуации.
- Откажитесь от кредитов и любых займов.
Что такое семейный бюджет и зачем его вести
В наше время многие живут от зарплаты до зарплаты, а некоторым не хватает дохода, и она идут занимать у друзей, соседей и родственников. Такие люди никогда не ответят на вопрос, сколько они тратят в месяц. Также многие из них погрязли в кредитах, которые набрали на ненужные вещи. И если подвести под этим черту, то таких людей в России очень много. Они абсолютно не умеют управлять своими деньгами, поэтому деньги управляют ими. Все можно исправить, если подойти к этому вопросу грамотно.
В этом сможет помочь семейный бюджет — это такой документ, где все приходы денежных средств и их расходы расписаны по пунктам.
Сегодня любая современная семья имеет мечту:
- путешествия по разным городам и странам;
- выучить ребенка и обеспечить его жильем;
- купить квартиру или построить коттедж;
- купить дачный участок;
- купить машину
- жить на пенсии, а не существовать и мн.др.
Но вот некоторым все вышеперечисленное удается осуществить, а другие продолжают сидеть и плакать, жалуясь на маленькую зарплату и нехватку денег.
У нас в семье главный мечтатель — жена, а я ей в этом помогаю. Но ни я, ни она не работаем в Газпроме. У нас есть цель и мы потихоньку к ней идем, поэтому с деньгами у нас личные счеты. Мы уже достаточно давно забыли про фразы типа «Нет денег», «Мало получаем» и т.д. Единственное что нам помогает – это вести семейный бюджет. Благодаря планированию, учету и тотальному контролю своих финансов, вы сможете создать подушку безопасности, ездить в отпуск и начать инвестировать.
Семейный бюджет – шаг за шагом
Ведение семейной бухгалтерии помогает в улучшении качества жизни, экономит ваши деньги и помогает понять, как прийти к поставленным целям и осуществить свои мечты. Для этого нужно просто сделать несколько простых действий.
Шаг 1. Цели.
На этом этапе нужно поставить цели, которые вы хотите достичь при помощи распределения личных финансов. Это может быть:
- краткосрочная цель (закрытие кредита, покупка планшета, поездка на отдых);
- среднесрочная цель (покупка машины, обучение для детей);
- долгосрочная цель (накопление на пенсию, накопительное страхование).
Для этого нужно взять блокнот и ручку, прикинуть свои доходы и расходы, и после этого написать адекватные цели. Например, не надо писать я хочу самолет через 5 лет при зарплате 20 000 руб., это естественно будет недостижимой целью.
Шаг 2. Определить на какой ступени финансового состояния находитесь.
На этом шаге вы должны составить список вашего финансового потока. Это есть ваши доходы в месяц. Сюда входит:
- заработная плата;
- пенсия;
- дополнительные заработки и мн. др. от чего вы получаете доход.
Далее напишите, на что сейчас уходит весь ваш семейный доход.
Шаг 3. Таблица затрат.
Чтобы понять, куда испаряются ваши деньги вам нужно в течение минимум 3-х месяцев заполнять таблицу семейного бюджета, куда вносить все ваши доходы и абсолютно все покупки, вплоть до спичек. Так у вас будет наглядная картина, куда улетучиваются все семейные доходы, а также поймете, что вы больше всего покупаете.
Из чего складывается семейный бюджет
Прежде чем составить бюджет необходимо разобраться из чего он состоит. План включает в себя статью доходов и расходов. Семейные доходы формируются из финансов мамы и папы, инвестиции, социальные пособия, подработка, доход с хобби. Статью расходов можно условно разделить на три пункта:
- Общие семейные расходы или постоянные: в них входит оплата жилья, коммунальные платежи, налоги;
- На личные потребности или переменные: к ним относятся траты на продукты, медицинское обслуживание, развлечения, одежда, обслуживание машины и другие;
- Детский бюджет. В него входит оплата за обучение, оплата кружков и покупка игрушек.
Рекомендации по ведению домашней бухгалтерии
Для того чтобы избежать вышеперечисленных ошибок, необходимо контролировать и правильно организовать бюджет. Для него характерно наличие следующих признаков:
| Критерии семейного бюджета | Описание |
| Понятность | Ведение бухгалтерии должно быть понятным и не вызывать раздражения |
| Легкость восприятия | Работу осуществлять необходимо в той форме, в которой легко ориентироваться |
| Наличие цели | От того какая цель будет выбрана, будут зависеть пути ее достижения |
| Постоянство | Каждый месяц необходимо анализировать финансы. Даже если копить не получается |
Шаг пятый – сводим все в баланс
Для того, чтобы убедится, что в процессе формирования бюджета не было допущено ошибок, подводится баланс (таблица 5)
Таблица 5. Баланс
| Наименование | Сумма в месяц, руб. | Сумма в год, руб. |
|---|---|---|
| Доходы | 230 000 | 2 760 000 |
| Расходы | — 162 167 | — 1 946 000 |
| Профицит (доходы-расходы) | 67 833 | 814 000 |
| Фонд семейного благосостояния | — 23 000 | — 276 000 |
| Прочие фонды | — 44 833 | -538 000 |
| Баланс | 0 | 0 |
Цели и функции семейного бюджета
Бюджет составляется лишь для того, чтобы его сокращать
Лоренс Бакман
У человека, не интересующегося финансами, может возникнуть вопрос:”Зачем вести домашнюю бухгалтерию, если я доволен размером доходов, расходов и уровнем жизни ?”
Основная цель бюджета — оптимизация доходов и расходов семьи. Даже очень богатые люди зачастую не просто планируют семейный бюджет, но и нанимают финансовых консультантов, чтобы разумно и правильно тратить свои деньги.
Важнейшая функция семейого бюджета – контроль затрат. Независимо от возраста и пола люди ежемесячно тратят деньги на продукты, транспорт, жилье, коммунальные услуги, спортивный зал, парикмахерскую, кинотеатр или ресторан. Список можно продолжать бесконечно. Благодаря контролю за финансами покупки становятся полностью обоснованными и доставляют радость, а не беспокойство.
Необходимость вести учет доходов обусловлена тем, что знание их структуры позволяет понять, сколько денег приносят бизнес, работа и инвестиции, сделать вывод об их эффективности
На фоне постоянной рекламы легкодоступных кредитов многие “влезают в долги”. Правильное распределение расходов позволяет избежать лишних займов Я не имею в виду осознанные кредиты, например, ипотеку, благодаря которой семье не нужно снимать квартиру. Если вам интересно, выгодно ли брать ипотеку или лучше арендовать жилье, рекомендую ознакомиться со статьей: «Съем жилья или ипотека? Что выбрать? Считаем вместе».
Лучшим результатом учета домашних финансов является появление свободных денежных средств, которые при правильном использовании дадут не только защиту от форс-мажорных обстоятельств, но и увеличат доходы.
Этапы ведения семейного бюджета
В 1-м разделе я ответила на вопрос, зачем нужно вести семейный бюджет. И если я смогла вас убедить в необходимости его ведения, то теперь пора переходить к вопросу, как вести бюджет правильно.
Я выделила 6 основных этапов:
Этап 1. Подготовительный.
До начала процесса планирования и накопления следует в течение нескольких месяцев проследить за всеми семейными доходами и расходами. Это можно сделать в тетради, в таблице Excel, в специальных компьютерных программах или в мобильном приложении. О способах ведения бюджета мы поговорим чуть ниже. Главные принципы, которые должны быть соблюдены на этом этапе:
- ежедневная запись всех поступлений и расходов;
- распределение затрат на категории и подкатегории;
- подсчет в конце месяца итогов по всем разделам с целью выявления наиболее затратных статей;
- делаем таблицу по доходам, не забываем об учете всех источников поступления денег.
Как распределить расходы и доходы? Например, я в таблице разбила расходы моей семьи на категории: коммунальные платежи, образование, питание + промтовары, транспорт, здоровье, досуг, одежда, крупные покупки и прочие. В каждой категории есть еще и подкатегории.
По доходам – такие категории, как заработная плата, помощь родителей, подработка, проценты по депозиту и т. д. Принцип, я думаю, понятен.
Этап 2. Анализ собранных данных.
По истечении 2 – 3 месяцев сбора исходных данных проведите их анализ. Ведь вы для этого их собирали? Какие затраты для вашей семьи являются обязательными, а от каких можно навсегда (например, курение) или на время (например, покупка каждый месяц новой кофточки) отказаться?
Чем подробнее вы заносили в таблицу сделанные расходы, тем точнее будет анализ. Это нужно для того, чтобы вы выявили скрытые резервы вашего семейного бюджета. Те отправные точки, от которых будете отталкиваться на следующем этапе.
Этап 3. Постановка целей.
После того, как вы провели анализ и выявили резервы, необходимо определить, чего вы хотите достичь в ближайшее или отдаленное время. Цели могут быть самыми разными. Например:
- накопление денег на отпуск,
- покупка нового холодильника,
- подготовка к безбедной пенсии и т. д.
Этап 4. Разработка стратегии и тактики.
Пожалуй, самый сложный и ответственный этап. На нем вы должны разработать стратегию и тактику ведения семейного бюджета, которые помогут вам достичь поставленных целей.
Здесь вы должны четко прописать, как можно подробнее, ваши действия. Например, есть цель – накопить деньги на отпуск в размере 70 000 руб. До него осталось 7 месяцев. Значит каждый месяц вы должны откладывать по 10 000 руб.
Как правильно вести семейный бюджет?
Единого рецепта, к сожалению, не существует. Все семьи отличаются друг от друга:
- Уровнем дохода.
- Приоритетами в расходах (например, во время декрета большая часть денег уходит на ребенка, а у бездетных пар «детских» расходов нет вовсе).
- Долгосрочными целями.
- Предпочтениями и требованиями к уровню жизни. Кто-то может питаться на 100 рублей в день, зато покупает только брендовую одежду. Другие одеваются в секонд-хендах, но при этом ползарплаты тратят на путешествия.
Но есть моменты, которые обязательны для любого семейного бюджета!
В семье должны оставаться деньги на:
- Регулярные крупные покупки (которые не входят в список «текущие расходы»). Сюда относят отпуск, собственные дни рождения и торжественные события у друзей и родных, мелкий ремонт, замену мебели и бытовой техники, сбор ребенка в школу.
Почему не все родители учат детей планировать бюджет?
Представим такую ситуацию. На кассе магазина мама с подростком расплачивается за товар. Ребенок очень хочет, чтобы мама купила ему новую игрушку по мотивам популярного фильма. Мама отказывается, ребенок обижается на маму — почему не купила, ведь у всех его одноклассников есть такая. Наверное, мама его не любит, раз не хочет покупать игрушку. Или мама не просто отказывает подростку в покупке, а ужасно стесняясь, говорит, что у семьи сейчас нет денег. «Как нет, когда папа на этой неделе получил зарплату» — продолжает диалог подросток. Переговоры мамы и сына заходят в тупик. Такая проблема возникает, потому что многие родители не рассказывают детям о том, сколько они зарабатывают, на что уходят деньги, сколько средств семья может потратить на развлечения.
Начинаем вести семейный бюджет
Если ранее Вы никогда не сталкивались с необходимостью ведения бюджета, то начать может быть сложно. Не пугайтесь: главное — превратить это в полезную привычку, и вскоре Вы сами заметите, что денег уходит все меньше, а средств после зарплаты остаётся все больше. Обсудите планы друг с другом, составьте приблизительную таблицу доходов и расходов на определенный срок. Она будет корректироваться в следующие несколько месяцев, так что не надо бояться ошибок. После составления плана доходов и расходов старайтесь придерживаться выбранной стратегии. Планировать лучше вместе: одному человеку может быть сложно учесть все траты, а взгляд со стороны всегда даст дополнительные детали.
Советы экспертов по накоплению личных средств:
- Многие семьи не ведут учет расходов и доходов, потому что не знают, как это сделать. В этом деле есть одно важное правило — начать вести. Для этого можно использовать как компьютерные программы, так и обычную тетрадь. Важно сформировать привычку ежедневно или еженедельно записывать все расходы и доходы, чтобы получить общую картину и иметь возможность выделить основные статьи расходов.
- Ведение расходов помогает увидеть, в какую сторону уходят деньги. Так, может показаться, что ежедневная покупка кофе по 100 рублей — небольшая сумма, однако по итогам месяца может оказаться, что на кофе потрачено 4000–4500 рублей. После того, как получиться «увидеть» цифры, ими станет легче управлять.
- Разумное решение для любого бюджета — откладывать минимум 10% от полученного дохода. Необходимо сформировать финансовую подушку безопасности, которая должна состоять из 3–6 сумм стандартного ежемесячного дохода на семью. Если позволяет сумма дохода, то сумма, откладываемая для формирования финансовой подушки, может составлять 20%.
- Кредиты — полезный инструмент, которым нужно уметь пользоваться. Однако чаще всего, когда человек берет кредит, он тешит себя мыслью, что сейчас сможет купить все, что захочет, но не учитывает тот факт, что в дальнейшем придется выделять определенную сумму на ежемесячное погашение. Важно, чтобы платежи по кредитам не превышали 30% от суммы доходов. Если большая часть ресурсов будет уходить на погашение долга, семья окажется в уязвимом положении.
Ведение семейного бюджета — целая наука, которой можно и нужно учиться. Для того, чтобы семья имела все необходимое для проживания, следует не только зарабатывать деньги, но и правильно их тратить, распределяя по категориям.
Контроль расходов семейного бюджета
В начале месяца необходимо составить план на семейный бюджет. Какие траты в него входят? Разбейте траты на три пункта.
1 Обязательные платежи (есть в каждой семье):
- Оплата коммунальных услуг (как сэкономить на ЖКХ)
- Аренды жилья (если Вы снимаете)
- Оплата телефона, интернета, кредита, ипотека и прочее
- Затраты на питание
- Затраты на дорогу
- Лекарства/лечение
Обычно эти траты составляют 40-60% всех денег.
2 Теперь перечислим необязательные платежи, но они всегда будут, поскольку они либо возникают периодически, либо доставляют нам удовольствие
- Покупки для себя
- Развлечения
На эту графу в среднем уходит до 40% бюджета. Оставшиеся часть денег стоит откладывать.
3 Инвестируйте минимум 10% своих доходов на накопления. Это может быть банальный банковский вклад или же инвестиции в фондовую биржу (акции, облигации, валюта).
Для повышения своей финансовой грамотности, рекомендую прочитать следующие статьи, где на понятном языке описаны базовые основы для будущего богатства:
Очень важно откладывать регулярно средства для будущих покупок. Также создавайте финансовую подушку безопасности
Так чувствуешь в жизни себя гораздо увереннее.
За пару лет инвестирования можно накопить на новое жилье, машину, дачу.
Некоторые рекомендуют использовать формулу 50/30/20. Из них
- 50% — это обязательные платежи и быт
- 30% — это необязательные платежи на себя, на развлечения
- 20% — это накопление