Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2023 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.

После того, как ИП принял на работу первого сотрудника, он обязан перечислять за него в налоговую инспекцию взносы за страхование трех видов:

• Пенсионное страхование,
• Обязательное медицинское страхование,
• Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Еще один обязательный вид взносов — на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний — перечисляется в Фонд социального страхования. Для этого ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Предприниматель получит регистрационный номер, размер страхового взноса и реквизиты для его перечисления.

В 2023 году ИП-работодатель должен не только уплачивать взносы за своих сотрудников, но и сдавать отчетность в следующем порядке:

• В ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов.
• В ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
• В ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС.

Постановка на учет в ФСС

Одной из государственных структур, куда должен встать на учет предприниматель, решивший использовать в своей деятельности наемный труд, является Фонд соцстрахования. В ФСС регистрация ИП как работодателя в 2021 году производится по тем же правилам, что и ранее.

Правовое обоснование необходимости постановки на учет в этом внебюджетном фонде содержится в 2 основных документах:

1. Законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (см. п. 1 ст. 2.3).
2. Законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – закон № 125-ФЗ (см. ст. 6).

Регистрация ИП в пенсионном фонде

На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.

К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.

Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.

Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!

Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).

Снятие с учета в качестве работодателя

В ситуации, когда предприниматель расторгает последний трудовой или гражданско-правовой договор и не планирует в дальнейшем трудоустраивать работников, он имеет право сняться с учета в ФСС в качестве страхователя. Сделать это можно такими же способами, как и при постановке на учет. Необходимыми документами являются заявление (Приложение № 2 от 22.04.2019 г. № 215 к административному регламенту ФСС), копия приказа об увольнении или соглашения о расторжении трудового договора. Снятие с учета производится в течение 14 дней, в результате предпринимателю выдается решение о снятии с учета.

Снятие с учета в налоговой инспекции и Пенсионном фонде законодательством не предусмотрено.

Таким образом, прием работника для предпринимателя – достаточно трудоемкое и затратное дело. Помимо ежемесячной оплаты страховых взносов и сдачи обязательной отчетности, работодатель может быть проверен Трудовой инспекцией, Пенсионным фондом или Фондом социального страхования.

Алгоритм действий зависит от того, работодатель вы или нет. Существуют разные регламенты по закрытию ИП.

Если работников в штате не было, вам будет проще свернуть дело, так как отчисления осуществлялись только в ПФР и налоговую. Страховые взносы в ФСС предприниматели за себя делают очень редко, поэтому направлять туда заявление о снятии ИП с учета не требуется.

Снятие ИП с учета в ПФР – дело ведомства. Фонд принимает решение самостоятельно и убирает запись об индивидуальном предпринимателе, если за ним нет задолженностей по отчетам и перечислениям взносов.

Но «удалиться» вы можете и самостоятельно, чтобы быть уверенным, что все моменты учтены. Для этого вам нужно уточнить, есть ли задолженность, и направить в ПФР заявление о снятии с учета.

Сколько сотрудников может нанять ИП

Чтобы стать официальным работодателем, ИП вправе нанять к себе на работу определенное количество работников. Ведь российским законодательством установлена «градация» количества рабочих мест в зависимости от масштабов деятельности ИП.

Так, ИП вправе открыть и зарегистрировать в ФНС следующие формы компаний, относящимся к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся:

1. Микропредприятие — если в штате ИП работает до 15 чел.
2. Малое предприятие — на ИП трудится до 100 чел. как максимум.
3. Среднее предприятие — в штате ИП есть от 101 до 250 чел.
4. Крупная компания — в штат входят от 251 чел. и больше.

Регистрация в ФСС ИП как работодателя

Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.

Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.

Постановка на учет ИП, который впервые выступает в качестве работодателя

Итак, ИП впервые решился нанять к себе на работу сотрудника. Как в такой ситуации быть с постановкой на учет в страховых органах? В данной ситуации постановка на учет ИП в ФСС в качестве работодателя просто неизбежна. Предприниматель после окончания процедуры его регистрации в налоговых органах государства обязан стать на учет в Пенсионном фонде и Федеральном фонде обязательного медицинского страхования в качестве работодателя, а также поставить на учет своих сотрудников. Таким образом, процедура постановки ИП на учет в органах ФСС проходит в две фазы:

1. первая фаза – ИП должен зарегистрироваться за самого себя;
2. вторая – ИП обязан зарегистрироваться в качестве работодателя и страхователя своих сотрудников. Социальные выплаты за своих сотрудников работодатель обязан проводить в любом случае – так гласит закон.

Для грамотного сотрудничества со всеми инстанциями и собственными работниками, ему рекомендуется тщательно изучить 129-ФЗ и Трудовой кодекс России. Важное место в данной ситуации занимает печать индивидуального предпринимателя, оттиск которой должен быть проставлен в трудовой книжке каждого нанимаемого ИП сотрудника. Также ИП, который выступает в роли работодателя, должен запастись чистыми бланками трудовых. Чтобы стать на учет в вышеуказанных контролирующих органах исполнительной власти, индивидуальному предпринимателю необходимо составить специальное заявление, а также собрать пакет необходимых документов, в который входят копии:

• паспортов ИП и его сотрудников;
• ИНН индивидуального предпринимателя и его наемного персонала;
• лист записи из ЕГРИП;
• извещения о том, что данный ИП был официально переведен на патентную или упрощенную систему налогообложения;
• уведомлений о том, что ИП и его сотрудники были поставлены на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации и ФФОМС;
• трудовых договоров сотрудников;
• бланков трудовых книжек сотрудников.

До 2021 году постановка на учет ИП в качестве работодателя в Пенсионном фонде осуществлялась аналогично процедуре регистрации в ФСС. Однако с 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически.

О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.

Как правильно заключить договор с сотрудником?

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Разберемся пошагово, как ИП должен заключать договор с сотрудником:

1. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
2. Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
   ФИО работника и работодателя
3. Реквизиты организации
4. Паспортные данные работника
5. График работы
6. Информация о заработной плате и премиях
7. Трудовые обязанности
8. Дата и подпись
9. Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
10. Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

После заключения трудового договора ИП обязан уведомить ПФР и ФСС о найме сотрудника и зарегистрироваться в качестве работодателя в сроки, указанные в законодательстве.

Для оформления работник должен предоставить следующий пакет документов:

• Паспорт
• Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно)
• СНИЛС
• Документы воинского учета
• Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Фонд, сохранивший контролирующую функцию, пусть в сокращенном виде – социального страхования. ФСС оставил за собой право контроля по взносам на случаи временной нетрудоспособности и материнства, а также по-прежнему отвечает за сбор платежей на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Обратите внимание

В ФСС, как и в ФНС, каждый работодатель должен сдавать отчетность, причем независимо от реального ведения деятельности. Если работники есть, но взносы не делались, предприниматель должен сдать нулевую отчетность. Отчет 4-ФСС сдают до 20-го числа каждого месяца в бумажном виде или до 25-го – в электронном.

Если не предоставить вовремя отчетность, то на ИП будет наложен штраф. За несданную нулевую отчетность – 1000 рублей. За отчетность, содержащую информацию о выплатах работникам – 5% от суммы, представленной к уплате в отчетном периоде ежемесячно. Ограничения суммы штрафа: минимум – 1000 рублей, максимум – 30% от упомянутой суммы.

Обратите внимание

Проверить регистрацию в ФСС ИП как работодателя по ИНН можно в свободном доступе в интернете.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Количество наемных работников не влияет на необходимость выполнить регистрацию ИП как работодателя в ФСС. Даже при приеме в штат одного сотрудника предприниматель обязан зарегистрироваться в Соцстрахе для того, чтобы начислять и уплачивать взносы по травматизму. Если этого не сделать, бизнесу грозят штрафные санкции. Нормативное требование о том, что ИП с работниками обязан встать на учет в ФСС содержится в Законе № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (стат. 6) и Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. (стат. 2.3).

Если проанализировать положения указанных правовых документов, становится понятно, что в ФСС регистрация ИП как работодателя проводится в случае:

• Заключения с физлицами трудовых договоров (подп. 3 п. 1 стат. 6 № 125-ФЗ, подп. 3 п. 1 стат. 2.3 № 255-ФЗ).

• Заключения с гражданами авторских договоров или ГПД (подп. 4 п. 1 стат. 6 № 125-ФЗ).

Постановка на страховой учет в Соцстрахе проводится в целях начисления профвзносов со всех выплат в пользу наемных работников и нанятых по ГПД и взносов по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) в пользу персонала. Как осуществляется такая процедура? Согласно законодательным требованиям для регистрации ИП как работодателя в ФСС заявление подается предпринимателем в 30-дневный срок. Истечение указанного срока начинается с момента подписания первого трудового договора (ГПД) между бизнесменом и наемным специалистом.

Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий. Дополнительно потребуется предоставить в качестве подтверждающих копии следующих форм:

1. Копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.

2. Трудовой контракт с первым наемным сотрудником (или же ГПД).

3. Паспорт предпринимателя.

4. Прочие документы по требованиям Приказа № 202н от 29.04.16 г.

На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней – срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. В результате предпринимателю присваивается уникальный регистрационный №, а также КП (код подчиненности), ИП вносится в единый реестр страхователей, выдается уведомление о прохождении регистрации, определяется и присваивается соответствующий класс профриска для исчисления взносов на «травматизм» по действующему страховому тарифу.

Штрафы за неоформление сотрудников

Размеры страховых взносов, уплачиваемые ИП за своих сотрудников велики, и нередко возникает соблазн не оформлять работников. За совершение такого правонарушения установлена административная ответственность:

• штраф 5 000 – 10 000 рублей за уклонение от оформления трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, далее – КоАП)
• штраф 30 000 – 40 000 рублей за повторное правонарушение (ч. 5 ст. 5.27 КоАП).

Важно! Неоформление работников ведет также к неуплате налогов, сборов, взносов во внебюджетные фонды. За такие деяния предусмотрена уже уголовная ответственность:

• штраф 100 – 300 тысяч рублей или в размере дохода ИП за период от 1 до 2 лет, либо арест до полугода, либо лишение свободы до 1 года за совершение преступления в крупном размере (крупным размером считаются налоги, сборы, страховые взносы, составляющие за последние 3 года более 900 тысяч рублей, при условии что неуплаченная доля превышает 10% от того, что подлежало уплате либо превышает 2,7 млн рублей);
• штраф 200 – 500 тысяч рублей или в размере дохода ИП за период от 1,5 до 3 лет, либо принудительные работы до 3 лет, либо лишение свободы до 3 лет за совершение преступления в особо крупном размере (сумма налогов и сборов за последние 3 года составляет более 4,5 млн рублей при этом неуплаченная доля превышает 20% либо 13,5 млн рублей).

Обратите внимание! ИП будут доначислены неуплаченные суммы налогов и выставлены штрафы за их несвоевременную оплату в рамках налогового законодательства.

Как правильно нужно зарегистрировать филиал или обособленное подразделение в ФСС

О создании филиала или ОП обязательно необходимо уведомить необходимые службы из головного офиса. Однако, если у ответвления подразумевается отдельный баланс и счет необходимо по адресу филиала или ОП подать бумаги на становление на учет. К основным справкам будет еще прилагаться свидетельство о наличии головного офиса.
ФСС штраф за несвоевременную регистрацию

На регистрацию в ФСС Организации предоставляется всего 1,5 недели с момента основания. Период весьма ограниченный, но лучше в него уложиться. Потому что штраф за несвоевременное становление на учет составляет 10.000 рублей. И также отдельно санкции могут быть наложены на должностные лица, в том числе на директора.

Как следует из статьи, несложно самостоятельно зарегистрировать ИП или ООО в ФСС. Достаточно помнить о коротких сроках подачи документов и подготовить верно все бумаги. На любые вопросы также ответят в районном отделении Фонда.

Перечень документов для регистрации индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей

1. Заявление установленного образца;
2. Паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
3. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
5. Выписка из ЕГРИП;
6. Трудовые книжки нанимаемых работников (на работников, нанимаемых по совместительству – трудовые договора);
7. Доверенность (если документы представляет не сам ИП).

При предоставлении в отделение только копии документов они должны быть заверены в нотариальном порядке. Ксерокопии документов (за исключением ксерокопий трудовых книжек и договоров) могут быть заверены специалистом отдела учета и регистрации при предъявлении оригиналов документов. Ксерокопии трудовых книжек и договоров заверяются работодателем самостоятельно.

Похожие записи:

• Неустойка по защите прав потребителей и их расчеты
• Образец договора дарения доли квартиры, заключаемого между физическими лицами
• Получить бесплатную путевку в санаторий в 2023 году