Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается больничный и может ли он быть выгодным». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Входит ли больничный в расчет отпускных или нет, но каждый трудящийся, заболев, должен обратиться в поликлинику, чтобы его осмотрел специалист. Врач после осмотра выпишет официальный бланк, который освободит пациента от работы на весь промежуток лечения и выздоровления. По выходу на работу человек получит оплату за все пропущенные дни – выплаты по временной нетрудоспособности.
Максимальный размер выплаты по больничному листу
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины дохода работника, на которую производится начисление страховых взносов.
Так, предельная величина дохода работника, на которую произведено начисление страховых взносов составила:
- в 2017 году – 755 000 рублей;
- в 2018 году – 815 000 рублей.
Таким образом, при исчислении среднедневного заработка в 2017 году размер не может превышать: (755000 + 815000) / 730 = 2150,68 рублей, но в зависимости от трудового стажа работника размер среднедневного заработка будет следующим:
| Трудовой стаж работника | % от среднего заработка | Максимальный размер среднедневного заработка (руб.) |
| До 5 лет | 60 | 1290,41 |
| 5-8 лет | 80 | 1720,54 |
| Более 8 лет | 100 | 2150,68 |
Входит ли больничный в расчет среднего заработка
Начнем с нестрахового СЗ (в т.ч. для определения величины причитающихся работнику отпускных и компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска). Для его вычисления учитываются все полученные сотрудником компании доходы, за исключением тех, которые согласно правовым требованиям из расчета необходимо исключить. При этом за основу принимают суммарный доход сотрудника за период, равный предыдущим 12 месяцам, на протяжении которых у сотрудника сохранялся заработок.
В первом случае руководствоваться нужно положениями закона «Об ОСС от ВНиМ» от 29.12.2021 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ «Об утверждении положения о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности» от 15.06.2021 № 375 (далее — постановление № 375).
Расчет среднего заработка для больничного листа
- «Больничный» за первые 3 дня выплачивается за счет страхователя. С 4 дня – за счет Фонда социального страхования РФ. В иных случаях временной нетрудоспособности (протезирование, уход за больным членом семьи, карантин, долечивание в санатории) пособие платят за счет ФСС уже с первого дня нетрудоспособности.
- Пособие выплачивается за календарные дни (= период, на который выдан листок). Исключение — отстранения от работы по п. 1 ст. 9 Федерального закона за 29.12.2021 № 255-ФЗ).
- Деньги выплачиваются в зависимости от страхового стажа работника. В ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ указываются конкретные цифры. Если страховой стаж меньше 5 лет – 60% от среднего заработка; 5-8 лет – 80% от СЗ; 8 и больше – 100% от СЗ. В отдельных материалах вы узнаете, как определить страховой стаж для исчисления больничного. Если говорить совсем упрощенно, то это весь период, за который уплачивались взносы в ФСС. Стаж считается по сведениям из трудовой книжки. Если ее нет, то придется смотреть по трудовым договорам и/или справкам с предыдущих мест работы. Если нет документов, обращаемся в отделение ПФР за сведениями о зарплате.
- СЗ = все выплаты, на которые начисляли страховые взносы в 2-х предшествующих календарных годах. Что входит в расчет среднего заработка для больничного? Зарплата, отпускные, премии, надбавки за переработку, некоторые виды материальной помощи, суммы компенсаций за неиспользованный отпуск и другие.
- Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается даже в том случае, если за 2 года работник успел сменить 5-7 нанимателей. Средний дневной заработок = сумма начисленного заработка в расчетном периоде / 730.
- Работник не имел заработка за отчетный период (в 2021 году отчетными являются 2021 и 2021).
- Сотрудник получает средний заработок, но сумма меньше МРОТ (т.е. 9 489 рублей).
- Работник получает средний заработок, который равен МРОТ.
- Стаж работника менее 6-ти месяцев.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Какие выплаты входят в расчет больничного листа
Перед тем как планировать отдых, сотруднику следует уточнить, входят больничные дни в расчет отпуска или нет, и на какие даты писать заявление, чтобы не терять в деньгах. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, в т.ч. по травматизму, в вычислении отпуска не участвуют (п. 5 Порядка).
Если при проведении налоговой проверки инспектор обнаруживает, что при начислении отпускных в расчет включается начисление больничного листа, излишне начисленные суммы исключаются из состава расходов в целях налогообложения прибыли.
Берется суммарный доход застрахованного за два последних года. Речь идет о полных календарных периодах. Например, сотрудник получил увечье в 2021 году, доход для расчета будет взят за 2017-2018 гг. Государство установило максимальный предел дохода, подлежащего страхованию. Порог определяется каждый год. Максимальный заработок для исчисления денежных средств в 2021 г. — 1 388 тыс. рублей. Он делится на 730 — установленный законом показатель.
Продолжительность трудовой деятельности также оказывает влияние на размер выплаты (ст.7 Закона № 255-ФЗ). Зависимость отображена в таблице.
| Стаж работы | Размер пособия |
|---|---|
| > 5 лет | 60% |
| 5 — 8 лет | 80% |
| полностью |
Входят ли больничные в расчет отпускных
Для подсчета отпускных необходимо рассчитать доход, полученный сотрудником за предыдущий год.
В таком случае, в подсчет включаются следующие виды выплат:
- основная заработная плата;
- комиссионные денежные выплаты, которые учитывались в заработной плате сотрудника;
- премии, вознаграждения (только для депутатов);
- надбавки за вредность;
- оплата за ночное отработанное время, или за работу в праздничные дни;
- доплаты за руководство;
- профессиональные пособия;
- и другие суммы выплат, которые предусматривает система оплаты труда конкретного предприятия.
Что исключается при подсчете дохода сотрудника:
- социальная и материальная помощь;
- премиальные надбавки;
- финансирование проезда, командировочных, обучения и т. д.;
- периоды простоя, временного невыполнения служебных обязанностей;
- дополнительные оплаченные выходные дни;
- дни, когда за сотрудником сохранялась средняя зарплата.
Нетрудоспособный период работника не учитывается при подсчете отпускных, т. к. сотрудник в этот период получал пособие – «больничные» (средняя зарплата за год).
Примеры расчета отпускных в 2022 если был больничный
- до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
- основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
- расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
- отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы.
Какие выплаты учитывать для отпускных
Доходы в рамках трудового договора увеличивают размер отпускных. Это любая оплата труда, включая премиальные. Отдельно сто́ит сказать о годовой премии. Если она начислена после начала отпуска, то делается перерасчёт в бо́льшую сторону. Если в расчётном периоде была индексация окладов по организации или по конкретному подразделению, её учитывают при расчёте среднего заработка. Если повышение оклада коснулось конкретных работников, учитываются только фактические выплаты.
Вознаграждения по договорам подряда в расчёте отпускных не учитываются. Сотрудник с комбинированной зарплатой (по трудовому договору и как подрядчик), не получит отпускные в полном объёме. Также не учитываются любые компенсации, не связанные с трудовой деятельностью, материальная помощь, дивиденды и прочие выплаты, не облагаемые взносами в ФСС.
Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Получить бесплатный доступ на 14 дней
Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных. Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Во время отпуска сотрудник заболел
Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время (ст. 124 ТК РФ).
При продлении отпуска необязательно пересчитывать отпускные, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.
При переносе отпуска необходимо учесть, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем положено. Излишние суммы можно зачесть в счет других, положенных работнику выплат. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.
При расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. А вот при расчете больничного пособия выплаченные отпускные уже надо учесть.
Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.
Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.
Как влияет отпуск на выплаты по бюллетеню?
Больничный лист оплачивается работнику работодателем на основании приказа Минздрава №624н.
Сумма к выплате рассчитывается по формуле:
При этом среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:
Работодатель обязан оплачивать все дни нетрудоспособности сотрудника. За исключением случаев, когда в бланке стоит отметка о нарушении больничного режима.
Также влияет на размер больничного страховой стаж, процент зависит от того, сколько работник проработал официально за всю жизнь.
- Менее 5 лет — 60%.
- От 5 до 8 лет — 80%.
- Более 8 лет — 100%.
Если листок открыт по беременности и родам
Больничный лист может быть выдан не только в связи с болезнью работника или его родственника, ребенка, но по беременности и родам для оформления декрета на работе.
В отношении листка по нетрудоспособности по БиР действуют те же правила, что и для листка по болезни:
- декрет по беременности дает право на ежегодный отпуск – 140 дней декрета это 5 полных месяца, за время больничного по БиР работница получает 5*2.33 = 11.65 дней отпуска;
- пособие по беременности не входит в расчет среднедневного заработка для отпускных;
- время нахождения в декрете по БиР не входит в расчетный период, эти дни следует исключить из расчета.
Учитывается ли отпуск при расчете больничного
После выздоровления сотрудник может приступить к своим обязанностям, а оставшиеся дни доотдыхать потом. А может воспользоваться своим правом и догуливать оставшиеся дни. Но при расчете суммы отпускных, оплата по больничному листу не входит в общую сумму для определения среднедневного дохода. А вот отпускные берутся для расчета больничного, так как на них тоже распространяется правило страховых вычетов.
Суть из вышесказанного одна, независимо от праздников или болезни дни положенного ежегодного отдыха работник должен использовать в полном объеме по прямому назначению. При этом от руководства не требуется никаких дополнительных действий. Подписывать новый приказ не нужно. Отпуск продлевается автоматически, меняется только дата выхода из отпуска (ну и соответственно, ухода на отдых). Количество дней и сумма оплаты за ежегодные оплачиваемые каникулы остаются неизменными.
Входят ли отпускные в расчет больничного
Из подп. «а» п. 17 положения № 375 вытекает, что в расчет больничного входят отпускные дни в том случае, если на них выпал период нетрудоспособности по причине травмы или болезни сотрудника. Относительно всего периода отпуска и выплат к нему вывод о том, включаются ли в расчет больничного листа отпускные дни, можно сделать из общих норм положения № 375.
- за дни отдыха, предоставленные в связи с условиями или режимом работы, отклоняющимися от нормы (ст. 116, 321 ТК РФ);
- учебный отпуск (ст. 173–176 ТК РФ);
- дни отдыха, предоставляемые донорам, родителям ребенка-инвалида;
- дополнительные отпуска, предоставляемые по усмотрению работодателя.