Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС в 2023 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.
Как заполнить анкету на ребенка
Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.
Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.
Специальных правил, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка, нет, заявка оформляется так же. При обращении в ПФР родитель представляет три документа:
- свидетельство о рождении;
- свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- анкету АДВ-1 на ребенка.
Как получить страховое свидетельство
Для того, чтобы получить страховое свидетельство, содержащее СНИЛС, существует несколько способов. Если человек впервые устраивается на работу и у него нет страхового свидетельства, ему необходимо предоставить документы для получения этого вида документа, а именно паспортные данные и заполненную анкету застрахованного лица, установленной формы — АДВ-1. Анкета заполняется лично застрахованным лицом по достоверным данным либо может быть подготовлена кадровой службой работодателя или иными службами организации (к примеру, работниками бухгалтерии). При заполнении анкеты АДВ-1 на СНИЛС необходимо указать верно все личные данные застрахованного лица. Правильность указанных в документе сведений заверяются личной подписью человека, на которого составлялась анкета.
Предусмотрены случаи, в которых АДВ-1 может быть заверена (подписана) руководителем застрахованного лица. Это отсутствие человека по причине болезни; нахождение в длительной рабочей командировке или иные уважительные причины.
Подготовить все документы и передать их в ПФР работодатель обязан в течение двух недель, после того, как принял на работу человека без страхового свидетельства. В ПФР СНИЛС присваивается и готовится в течение трех недель, после чего направляется работодателю, а тот уже в свою очередь после внесения всех новых данных работника во внутреннюю документацию, передает СНИЛС человеку.
Так как страховое свидетельство необходимо не только работодателю, но и самому человеку, он может получить его самостоятельно. Для этого необходимо лично обратиться в территориальный ПФР, предоставить паспорт и заполненную форму АДВ-1. анкеты можно ниже, он приложен к статье, либо на сайте ПФР. Самостоятельно получить страховое свидетельство необходимо лицам, которые делают добровольные отчисления в ПФР.
АДВ-1 особое место рождения
В графе анкеты «место рождения» указываются все данные из пункта паспорта: «Место рождения», в именительном падеже и в том же порядке. При указании этих данных необходимо указывать название сел, городов, районов, областей и прочих территорий, строго, как это сделано в документе, по которому заполняется анкета, несмотря на изменения их названий, которые уже произошли до момента заполнения анкеты. Данные заполняются в следующем порядке: населенные пункты — районы — регионы — государство. Отражаются просто названия, не нужно писать «город…» или сокращенно «г…». Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д. Если указывается адрес проживания или регистрации, используется следующий порядок перечисления: страна (только для иностранцев) — регион — р-н — город — населенный пункт — ул. — дом — корпус — кв. Районные центры могут не вписываться. Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые в анкете (их 9) стоит оставить для проведения контроля. Вносятся названия только заглавными буквами: к примеру, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д. Данный пункт может не заполняться, если в документе нет такой информации.
В графе «гражданство» указывается та страна, гражданином которой является человек, на которого заполняется анкета (этот пункт заполняют только иностранные лица, гражданами РФ не заполняется).
Адрес регистрации. Здесь необходимо указать полный адрес, где зарегистрирован человек. Все названия территориальных образований, улиц и прочие сведения заполняются по тем данным, которые содержатся в документе (не заполняется в том случае, если этот документ не содержит данных об адресе регистрации человека).
Адрес фактического места жительства заполняется в случае, если адрес регистрации заполняющего анкету не совпадает с адресом места жительства, а также если адрес регистрации отсутствует.
Телефон – указывается любой контактный номер телефона (если таковой имеется), вносится в свободной форме.
В графе «вид документа» пишем название документа, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица». Далее вносятся серия и номер этого документа (эти пункты заполняются обязательно). Дата выдачи заполняется по следующему образцу: ДД наименование месяца ГГГГ (они тоже обязательны к заполнению).
Кем выдан документ. При заполнении этой графы необходимо строго придерживаться названий территориальных образований, которые содержатся в документе (недопустимо вносить какие-либо изменения). Разрешены общепринятые сокращения. И наконец вносится дата заполнения по принципу ДД название месяца ГГГГ.
Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ
Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».
Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.
Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:
- изменении личных данных гражданина;
- выявлении ошибки в документе.
При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.
Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.
Когда в 2016 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.
Как узнать свой СНИЛС
С введением закона об индивидуальном учете граждан оформление пенсионного свидетельства для работающих проходило в массовом порядке. Многим в то время был присвоен уникальный номер, но сам документ ввиду большого объема проводимой работы выдан не был. В случае, когда номера страхового свидетельства нет под рукой, а его срочно нужно предоставить в какие-либо инстанции, можно узнать его гораздо быстрее, чем дожидаться оформления дубликата. Для этого существует несколько способов:
- обратиться лично непосредственно в ПФР с паспортом;
- обратиться в отдел кадров по месту работы;
- воспользоваться услугами интернета, зайдя на сайт Госуслуг или ПФР.
СНИЛС играет роль идентификатора для поиска информации о человеке в ПФ РФ, а также большинстве госучреждений. Сегодня выделяется ряд случаев, когда применение уникального номера является обязательным:
- Оформление соцпособий на получение бесплатного медобслуживания.
- Прохождение регистрации на сайте Госуслуг. В режиме онлайн доступно много сведений о человеке, в том числе информация о выплате им налогов. При необходимости доступен заказ бумаг и восстановление утерянной документации.
- Получение льготных выплат от госструктур.
- Получение карты ЭЦП, благодаря которой государственные операции проводятся в режиме онлайн.
- Официальное оформление на новом рабочем месте, а также выполнение отчислений со стороны работодателя.
- Получение пенсии при достижении требуемого возраста или накоплении необходимого стажа.
СНИЛС — персональные сведения о каждом гражданине РФ, поэтому его применение рекомендуется только при проведении государственных операций.
В законодательстве указаны ситуации, когда предоставление рассматриваемого документа считается обязательным:
- Обращение в ПФ РФ (в государственные и негосударственные учреждения).
- Трудоустройство (СНИЛС передается в отдел кадров).
- При получении бесплатного обслуживания в больницах.
Сведения, которые вносятся в ССОПС
В соответствии с Приложением 1 к постановлению Правительства № 2П, в свидетельстве застрахованного в пенсионной системе лица (по форме АДИ-7) обязательно содержатся персональные данные гражданина, в том числе:
- дата регистрации как застрахованного в пенсионной системе лица;
- собственно сам номер лицевого счета, указанный в верхней части свидетельства;
- ФИО будущего пенсионера;
- день и место рождения;
- пол владельца свидетельства;
- с оборотной стороны указываются правила использования свидетельства, случаи его действительности, необходимости предъявления и замены документа, а также сведения об изготовителе бланка.
ССОПС считается действительным только при предъявлении вместе с ним паспорта гражданина, а потому его можно считать действительным лишь тогда, когда в нем содержатся актуальные анкетные данные его владельца. Если эти данные изменяются (например, при смене фамилии), согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 27, обновленные сведения должны быть отражены на индивидуальном счете.
Для этого гражданин обращается в ПФР или МФЦ с заявлением о замене ССОПС – на его основе заявителю выдается новый документ с актуальными сведениями.
В случае утери, кражи или порчи страхового свидетельства, в течение месяца его владелец должен обратиться либо к своему работодателю, либо самостоятельно в ПФР (п. 5 ст. 7 ФЗ № 27). В течение 5 рабочих дней после такого обращения представительство ПФР выдает дубликат.
Госпошлина как при замене, так и при восстановлении карточки не взимается.
Дубликат СНИЛС предоставляется на протяжении 30 дней после подачи формы АДВ-3 и определенной документации. Форма АДВ-3 различается от АДВ-1 наличием:
- дополнительного блока поля «Данные, действительные…»;
- раздела, который заполняется управляющим.
Блок полей «Данные, действительные…» будет заполняться лишь тогда, когда у человека меняются данные из анкеты:
- ФИО;
- половая принадлежность;
- дата или место рождения.
СПРАВКА! Когда ничего не менялось, то есть все остается, как в старом СНИЛС, блок заполнять не следует. Другие поля будут заполнены так же, как и для формы АДВ-1.
Управляющий, когда выдача СНИЛС будет планироваться через него, в специально отведенном для этого блоке:
- пишется страховой номер лицевого счета собственного сотрудника;
- зачеркивается «Представлялись» или «Будут представлены в ПФР.
Анкета для получения СНИЛС нужна при первичном получении пенсионного удостоверения, при его замене или необходимости взять дубликат.
От основания обращения находится в зависимости и анкетная форма. Заполнять стоит печатными заглавными буквами исходя из всех указанных правил заполнения.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.
При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.
Кто должен оформить документ: Работник или работодатель?
СНИЛС рекомендуется оформлять сразу же после получения на руки свидетельства о рождении. Для этого необходимо родителям предъявить копию этого документа в соответствующие органы. К моменту начала трудовой деятельности у такого человека уже будет на руках данный документ.
Большинство работников в настоящее время при трудоустройстве уже имеют СНИЛС. Они его должны были получить на предыдущих местах работы и при оформлении к новому работодателю только предъявить. Исключение составляет те, которые не попали под пенсионную реформу. Это прибывшие на территорию нашей страны люди, которые собираются осуществлять трудовую деятельность в стране больше полугода, и другие лица (например, бывшие военнослужащие).
В эту же группу попадают граждане, у которых лицевой счет существует, но свидетельство ПФР утеряно.
Внимание! По закону работодатель при приеме на работу лица, у которого отсутствует СНИЛС, должен самостоятельно оформить его в ПФР, подав предусмотренный пакет документов. Ему для этого отводится две недели.
Если человек не имеет на руках СНИЛСа и нигде не трудоустроен, то ему нужно самому обратиться либо в ПФР, либо в МФЦ. Поэтому каждый человек должен знать, как получить СНИЛС физическому лицу. В этом случае свидетельство оформляется в срок три недели.
Форма АДВ-1. Образец заполнения для иностранных граждан
В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.
Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.
Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство;
- иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.
Для чего нужен СНИЛС иностранцу
Оформление личного страхового счета не считается обязательным для гражданина другой страны.
Однако документ предоставляет владельцу ряд социальных гарантий:
- Возможность получать преференции и выплаты от государства — пенсии и иные пособия.
- По номеру документа осуществляются отчисления взносов работодателем, то есть он требуется иностранному гражданину для трудоустройства.
- СНИЛС требуется для получения госуслуг (например, для оформления документации).
- Бумага позволяет обращаться за бесплатной медпомощью (если есть страхполис ОМС).
Наша актуальная инструкция по заполнению формы АДВ-1 поможет правильно заполнить анкету и избежать потери времени, связанной с возвратами и уточнениями. Заполнение формы в 2021 году включает в себя внесение следующих данных о застрахованном лице:
- Ф. И. О.;
- пол;
- дата и место рождения;
- гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
- адрес места жительства и регистрации, указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
- контактные данные;
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- номер актовой записи при рождении (если заполняется форма АДВ-1 для СНИЛС ребенка);
- ИНН (при наличии).
Иностранные граждане указывают адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации.
Как правильно заполнить анкету застрахованного лица и где взять образец заполнения АДВ-1
То, насколько правильно будет заполнен бланк, является гарантией быстрого решения вопроса и получения СНИЛС. Не так уж редки случаи, когда приходится отправлять анкету в ПФР не раз и не два. Всё потому, что заполнение формы имеет жесткие правила, и малейшее отступление от норм грозит отказом со стороны ПФР и необходимостью повторной подачи документов.
Основные моменты, которые следует обязательно учесть при заполнении анкеты застрахованного лица:
- исправления и помарки не допускаются;
- если бланк заполняется от руки, то делать это необходимо печатными буквами;
- в форме обязательно должна присутствовать личная подпись человека, на которого подаются документы.
Данные, представляемые в анкете
Информация о физическом лице в АДВ-1 сносится в документ на основании паспорта гражданина РФ или иностранного подданного. В анкете должны быть указаны обязательные для проведения регистрации реквизиты.
| Сведения | Пояснение к информации |
| Фамилия, имя, отчество | Данные представляются без склонения, в именительном падеже |
| Пол лица | Указывают первую букву половой принадлежности |
| Дата рождения | Предусмотрен формат «ДД название месяца ГГГГ». При отсутствии в паспорте (например, иностранного подданного) полной информации о дате в поле производят запись «особое» |
| Место рождения | Данные заносятся в именительном падеже, в строгом соответствии с данными паспорта и в порядке убывания значимости. Даже в случае наличия данных о переименовании населенного пункта сведения не подлежат корректировке |
| Гражданство лица | Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия» |
| Адрес регистрации | Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается |
| Фактический адрес | Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации |
| Контактный телефон | В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь |
| Документ, удостоверяющий личность | В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров |