Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЭТК (электронные трудовые книжки)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 г., зависит от того, какие застрахованные лица числятся в штате организации (ИП)-страхователя. По общему правилу его сдают все ИП и организации. Однако некоторые разделы оформляются отдельными лицами.
Особенности оформления отчета ЕФС-1
Начиная с 2023 года бланк отчета ЕФС-1 оформляется на бумаге или в электронном виде (п. 1.14 Постановления № 246п). Отчет на бумажном носителе составляется с использованием шариковой синей, фиолетовой или черной ручки или печатными буквами на ПК (без помарок, сокращений и исправлений).
Форма ЕФС-1 заверяется печатью юрлица и удостоверяется подписью страхователя – руководителя юрлица (организации) или его уполномоченного представителя. При этом, если страхователь не является юрлицом, этот отчет обязательно подписывается таким лицом, а печать на нем ставится при наличии.
Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 подлежит обязательному заполнению при оформлении подразд. 1.1, 1.2, 1.3 раздела 1.
Подразделы 2.1, 2.3 разд. 2 оформляются всеми руководителями организаций (ИП) – страхователями. Подразделы 2.1.1 и 2.2 подлежат оформлению только при наличии соответствующих показателей.
Как это будет выглядеть в отчетности
Плательщикам необходимо будет предоставлять следующие отчеты:
|
Отчетность |
Срок предоставления с 2023 г. |
|
РСВ |
Не позднее 25го числа месяца, следующего за расчетным/отчетным периодом |
|
Персонифицированные сведения о физических лицах за месяц |
Не позднее 25-го числа следующего месяца |
Код тарифа плательщика страховых взносов в 2020 году
Код тарифа плательщика страховых взносов указывается в расчете по страховым взносам.
На основании кода ФНС понимает, к какой категории относится тот или иной страхователь. С 2020 года количество применяемых кодов тарифа уменьшилось по сравнению с утвержденным классификатором (приложение № 5 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 № В связи с прекращением действия пониженных тарифов для плательщиков, указанных в пп.
5, 6 и 9 п. 1 ст. 427 НК РФ, начиная с I квартала 2020 года не применяются коды тарифа: 08, 09, 12. Вышеназванным плательщикам страховых взносов начиная с отчетного периода I квартал 2020 года ФНС рекомендует представлять расчеты по страховым взносам с указанием в приложении 1 кода тарифа плательщика 01 и соответствующего кода категории застрахованного лица НР, ВЖНР, ВПНР в подразделе 3.2.1 раздела 3 (). В первую очередь ряд кодов укажет на систему налогообложения.
Хозяйственные общества
В данном случае код ХО.
Фактически, там платежи вносят все те же физические лица, но здесь речь идет о целых обществах, а в обязанности физ. лиц входит только контроль деятельности общества и его курирование. Там тоже руководство может осуществлять рядовой ИП. Но этот человек должен будет заплатить в ПФР и как ИП, и как хозяйственное общество. Целью таких организаций является внедрение разнообразных результатов исследований и научной деятельности. Чаще всего это касается инновационных технологий, а конкретно вычислительных машин, моделей, чертежей, так называемых ноу-хау и всего, что с этим связано. Особенностью общества также является то, что права на все изобретения принадлежат именно учредителям, то есть главам обществ. А вот в качестве участников могут числиться различные научные учреждения, высшие школы, ВУЗы и тому подобное. Интересно, что хозяйственные общества платят в ПФР по пониженному тарифу, следуя Федеральному закону под номером 212-Ф3.
Бюджетники при заполнении отчетности в ПФ РФ по большей части должны проставлять код «НР». Он обозначает наемных работников, с которыми предприятие заключило трудовые договора. В пользу этих работников страхователь производит выплаты, на которые начисляются страховые взносы.
Подойдет код «основная категория плательщика ИС» для ООО, а также для индивидуальных предпринимателей, некоммерческих предприятий и организаций, а также для организаций государственного сектора управления. Ключевые условия: с работником заключили трудовой договор и с вознаграждений, причитающихся ему, уплачивают страховое обеспечение.
Однако это не единственный код. Популярное значение, которое может встретиться в обычной деятельности российских организаций, например, ВЖЭД — категория плательщика, которая означает лиц, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования в качестве иностранных лиц, а также лиц, не имеющих гражданства, которые временно зарегистрированы на территории РФ.
Лица, связанные с в IT (информационные технологии)
Код для всех лиц, которые действуют в данной сфере, пишется так: ОДИТ.
Код для занятых в сфере IT – ОДИТ.
Те, кто относится к этой категории, также могут заниматься внедренческой деятельностью, но только в области в IT. В предыдущем пункте речь шла о целых обществах, а в данном случае говорится о конкретных людях. Такие лица разрабатывают и реализуют различные программы для ЭВМ, базы данных, а также другие специальные информационные технологии. Кроме того, они также занимаются адаптацией и модификацией своих или чужих разработок, их установкой, тестированием и дальнейшим сопровождением. Их продукты могут быть представлены в электронном виде или в виде физического носителя (если, к примеру, программа записана на обычный CD-диск). Эти лица в 2020 году, как и раньше, будут платить взносы в ПФР по пониженному тарифу, что указано в том же самом Федеральном законе №212-Ф3, а конкретно в его статье 57. Также интересно, что они считаются таковыми еще с начала 2014 года. В 2020 году эта категория лиц не будет изменяться, как и все остальные.
Начиная с 2021 года, администрированием страховых взносов занимается Налоговая служба, в связи с чем вся отчетность, которая касается обязательного медицинского и пенсионного страхования, должна отправляться именно в отделение Налоговой службы. При этом стоит отметить тот факт, что отчетность должна сдаваться по новой форме, утвержденной в соответствии с приказом Налоговой службы №ММВ-7-11/551, опубликованным 10 октября 2021 года.
Новая отчетность включает в себя титульный лист, данные о физическом лице, которое не является частным предпринимателям, а также три раздела. При этом стоит отметит, что первый раздел этого документа имеет также десять приложений, каждый из которых предназначен для заполнения той или иной документацией.
Бюджетники при заполнении отчетности в ПФ РФ по большей части должны проставлять код «НР». Он обозначает наемных работников, с которыми предприятие заключило трудовые договора. В пользу этих работников страхователь производит выплаты, на которые начисляются страховые взносы.
Подойдет код «основная категория плательщика ИС» для ООО, а также для индивидуальных предпринимателей, некоммерческих предприятий и организаций, а также для организаций государственного сектора управления. Ключевые условия: с работником заключили трудовой договор и с вознаграждений, причитающихся ему, уплачивают страховое обеспечение.
Однако это не единственный код. Популярное значение, которое может встретиться в обычной деятельности российских организаций, например, ВЖЭД — категория плательщика, которая означает лиц, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования в качестве иностранных лиц, а также лиц, не имеющих гражданства, которые временно зарегистрированы на территории РФ.
Лица, связанные с в IT (информационные технологии)
Код для всех лиц, которые действуют в данной сфере, пишется так: ОДИТ.
Код для занятых в сфере IT – ОДИТ.
Те, кто относится к этой категории, также могут заниматься внедренческой деятельностью, но только в области в IT. В предыдущем пункте речь шла о целых обществах, а в данном случае говорится о конкретных людях. Такие лица разрабатывают и реализуют различные программы для ЭВМ, базы данных, а также другие специальные информационные технологии. Кроме того, они также занимаются адаптацией и модификацией своих или чужих разработок, их установкой, тестированием и дальнейшим сопровождением. Их продукты могут быть представлены в электронном виде или в виде физического носителя (если, к примеру, программа записана на обычный CD-диск). Эти лица в 2021 году, как и раньше, будут платить взносы в ПФР по пониженному тарифу, что указано в том же самом Федеральном законе №212-Ф3, а конкретно в его статье 57. Также интересно, что они считаются таковыми еще с начала 2014 года. В 2021 году эта категория лиц не будет изменяться, как и все остальные.
Какие ставить коды отчетного и расчетного периодов
| Значение кода | Код |
| I квартал | 21 |
| Полугодие | 31 |
| 9 месяцев | 33 |
| Год | 34 |
| I квартал при реорганизации/ликвидации | 51 |
| Полугодие при реорганизации/ликвидации | 52 |
| 9 месяцев при реорганизации/ликвидации | 53 |
| Год при реорганизации/ликвидации | 90 |
Онлайн журнал для бухгалтера
УСН и ведущим свою деятельность в сфере производства:
- пищевой продукции;
- безалкогольных напитков;
- швейной и текстильной продукции;
- кожаных изделий и обуви;
- изделий, являющихся продуктом обработки древесины;
- химической продукции;
- продукции из резины, пластмассы или каких-либо неметаллических минеральных материалов;
- продукции из металла;
- электронного и оптического оборудования, машин и транспортных средств;
- мебели;
- товаров для ведения спортивной деятельности;
- бумажной, картонной, бумажной и целлюлозной продукции;
- музыкальных инструментов.
Также это относится к тем компаниям, которые ведут деятельность в сфере транспорта и связи, спорта и персональных услуг. Лица, ведущие свою деятельность в сфере экономической деятельности, прописанной в патенте.
Тарифные коды страхователей от 21 до 29 с учетом сниженных ставок
Добавочные тарифы по общеобязательным взносам определяет НК РФ ст. 428 (по платежам ОПС) и 429 (по платежам на дополнительное соцобеспечение). Кодовый показатель таким страхователям устанавливается во взаимосвязи с классом (подклассом) условий труда и спецификой работы.
| Категория обязанных лиц |
Используемый добавочный тариф
(в процентах) |
Применяемый тарифный код |
| Наниматели экипажей воздушных судов | 14 | 28 |
| Страхователи, занятые в угольной промышленности | 6,7 | 29 |
| Организации с присвоенным классом условий труда опасный (подкласс 4) | 8 | 23 |
| Организации (сообразно итогам специальной оценки) с присвоенным классом условий труда вредный:
Под. 3.4. Под. 3.3. Под. 3.2. Под. 3.1 |
7 6 4 2 |
24 25 26 27 |
| Страхователи при наличии сотрудников, задействованных на работах с вредными условиями | 9 | 21 |
| Страхователи при наличии работников, задействованных на работах с тяжелыми условиями | 6 | 22 |
Категория нанимателей (плательщиков), которые вправе применять дополнительные тарифы, определяется законом. Помимо налогового законодательства по этой части в действие вступают нормы ФЗ № 155 от 27.11.2001, а также ФЗ № 8 от 10.05.2010.
Коды тарифов страховых взносов в расчете
Плательщик страховых взносов фиксирует в расчете код применяемого им тарифа по страховым взносам. Данный код отражается по строке 001 приложения № 1 к разделу 1.
Все коды тарифов приведены в Приложении № 5 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Например, плательщик страховых взносов, применяющий ОСН и уплачивающий взносы по основному тарифу, в данной строке должен отразить код «01», а плательщики на УСН, также применяющие основной тариф взносов, — код «02».
Еесли в течение отчетного/расчетного периода плательщиком применялось несколько тарифов, то в расчет он должен включить столько приложений № 1 к разделу 1 (или только отдельных подразделов приложения № 1 к разделу 1), сколько тарифов применялось в течение этого отчетного/расчетного периода 2019 год.
Код тарифа также отражается в графах 270 раздела 3 расчета. В данных графах указывается код, соответствующий тарифу, который применяется плательщиком к выплатам работникам, облагаемым взносами по доптарифам (ст. 428 НК РФ).
Регистрационный номер страхователя в ПФР
Все частные лица, которые занимаются предпринимательской деятельностью, а также организации согласно законодательству обязаны платить взносы по пенсионному страхованию в Пенсионный фонд России (ПФР) за себя и за своих работников.
Чтобы это осуществлять, они должны быть зарегистрированы в управлении ПФР по месту регистрации или месту жительства.
Это прописано в постановлении Правительства №29 от 13.10.2008 г., которое вступило в силу 02.01.2009 г.
В этом постановлении содержатся также новые формы документов, необходимых для регистрации, подробное разъяснение о порядке снятия с учета в ПФР.
Страхователи, это – лица, которые производят выплаты физическим лицам:
- Организации, которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, которые осуществляют выплаты физическим лицам;
- Крестьянские хозяйства, которые осуществляют деятельность как юридическое лицо, а также семейные и родовые общины;
- Нотариусы, индивидуальные предприниматели и адвокаты, детективы, которые имеют трудовые договоры с работниками.
Классификатор категорий плательщиков в ПФР
Индивидуальные предприниматели, главы и члены крестьянских (фермерских) хозяйств, адвокаты, нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой, уплачивают страховые взносы отдельно на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Периодичность уплаты можно выбрать на свое усмотрение — либо единовременно, либо несколькими платежами в течение года, но не позднее 31 декабря текущего года.
Если плательщик страховых взносов относится одновременно к двум категориям самозанятого населения — индивидуального предпринимателя, который уплачивает страховые взносы за себя, и работодателя, который уплачивает взносы за своих работников, то он исчисляет и уплачивает страховые взносы по каждому основанию.
В случае неуплаты или неполной уплаты страховых взносов в установленный срок начисляются пени.
26% — тариф страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
5,1% — тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование
Порядок уплаты страховых взносов в 2015 году
Для самозанятого населения, не производящего выплаты физическим лицам
Для Вас установлен фиксированный размер страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
| На обязательное пенсионное страхование | На обязательное медицинское страхование | ||
| Доход до 300 000 рублей в год | Доход свыше 300 000 рублей в год | ||
| МРОТ x 26% x 12 | МРОТ x 26% x 12 + 1% от суммы > 300 тыс. рублей Максимально: 8 МРОТ x 26% x 12 |
МРОТ x 5,1% x 12 | |
| Размер МРОТ в 2015 году | 5 965 рублей | ||
| Размер страхового взноса в фиксированном размере | 18 610,80 рублей | 18 610,80 + 1% от суммы, превышающей 300 000 рублей, но не более 148 886,40 рублей | 3 650,58 рублей |
| Срок уплаты страховых взносов | до 31.12.2015 | Срок уплаты 18 610,80 рубля — до 31.12.2015 плюс 1% от суммы дохода, превышающего 300 000 рублей — не позднее 01.04.2016 |
не позднее 31.12.2015 |